Guía de Prácticas Apéndice A- Prácticas

Guía de Prácticas        

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INDICE

Introducción

Normalización

Catálogos

Características funcionales de los catálogos

Modificando la información de un registro en un catálogo

Borrando un registro en un catálogo

        Llenado y descripción de los catálogos    

                Registros patronales        

                Sucursales

                Centros de costo

                Departamentos

                Calendario de días inhábiles

                Tipos de empleados

                Puestos

                Salarios mínimos

                Tipos de ausentismos

                Tipos de bajas

                Turnos

                Conceptos de nómina

                Tipos de nómina y periodos

                Impuestos

                Escolaridades

                Idiomas

                Instructores

                Cursos

                Formularios

                   Impresión de formularios

                Tipos de notas

                Cuotas de pago

                Primas de siniestralidad

Menú de empleados

        Registrando un nuevo empleado

        Registrando una falta

        Registrando incapacidades y retardos

        Registrando vacaciones

        Vista general de Ausentismos y retardos

        Localización DSP

        Modificando un Departamento , Sucursal o Puesto a un empleado

        Sueldos y afiliación

                Registrar un movimiento

                Modificar un registro ya existente

                Calendario de consulta

        Recursos humanos  

                Datos generales

                Familia

                Idiomas dominados

                Cursos tomados

        Kardex general del empleado

Procesos

        Respaldos

        Borrado físico

        Proceso de nómina

        Captura de percepciones y deducciones

        Captura por empleado

        Captura de un préstamo

        Modificación del descuento de un préstamo por periodo único y/o adelantado

        Captura de nómina por concepto

        Cálculo de nómina

        Emisión de reportes

        Cierre de nómina

        Consulta de acumulados

        Consulta de un periodo anterior

        Desacumulación de nómina

Menú de configuraciones

        Impresora

        Tipo de letra

        Márgenes internos de la hoja

        Máscaras de captura

        Campos Obligatorios

        Ver notas y tareas al iniciar

        Ver notas en línea

        Efectos visuales

                Barra de herramientas

                        Mostrar

                        Configurar

        Datos extras de empleados

        Consecutivos activos

        Respaldos de nómina

        Checa Actualización

        Reportes

        Prioridad de los reportes

        Recompilar todos los reportes

        Validación automática de captura nómina

        Configurar aplicaciones

        Imágenes

        Contratos

        Interface con MS WORD

        Definición de contratos

        Vacaciones

        Capacitación

                Asignar capacitación en alta de empleados

                Reasignar capacitación en cambio de puestos.

                Configurar entrenamientos

                Catálogos extras

                Kárdex extras

                Configuraciones varias

                Empresas

                Usuarios

                Cambiar usuario activo

Menú de reportes

        Descripción

        Avisos afiliatorios

        Cálculo de cuotas obrero-patronales

        Interface con SUA

        Impresión de formularios

        Graficador

        Consultas SQL

        Generador de reportes

        Trabajadores vigentes

Apéndice A- Prácticas

Introducción

Esta guía tiene como fin orientar  y documentar al usuario del Sistema giro en los procedimientos o procesos con los que cotidianamente se encuentra en su operación dentro de su empresa.  Permitiendo así familiarizarlo con los catálogos y carpetas propios del sistema, logrando de esta manera proveerlo de todas las herramientas necesarias para que pueda responder a sus necesidades y de otros departamentos en la obtención y manejo de la información.

El ambiente Windows ® es una plataforma operativa gráfica, en la cual se observan elementos que mantienen un estándar en todas las aplicaciones. En giro hemos respetado dichos estándares, además de innovar algunos otros. Todo con la finalidad de lograr un sistema que sea sencillo, y agradable en su manejo. Logrando con esto llegar a ser un sistema plenamente identificado con la familia Windows ®.

Normalización

Este apartado tiene como fin ilustrar el estándar que se siguió en la creación de los catálogos y carpetas del sistema mostrando la forma correcta de su operación y significado  dentro del mismo.

Catálogos

Todos los catálogos de giro están estandarizados, es decir, todos presentan la misma pantalla, para edición y consulta de los datos guardados en ellos.

Básicamente los Catálogos presentan dos carpetas, la primera en donde se podrá consultar, o seleccionar en el caso de cajas de captura relacionadas con un catálogo, muestra una tabla con toda la información del catálogo, además de una caja de edición en donde Ud. podrá localizar rápidamente un registro buscado. La segunda carpeta, se utiliza para editar los registro del catálogo, aquí es donde Ud. podrá dar de alta un nuevo catálogo, modificar la información ya registrada, o borrar un registro.

A partir de este punto tomaremos el siguiente convenio al referirnos a los catálogos para facilitar la lectura, la primer palabra se refiere a un menú de la pantalla principal de Giro, seguirá el símbolo ( → ), el cual significa entonces, enseguida viene el nombre de un submenú del sistema Giro , después de nuevo el símbolo ( → ) y por último el nombre del catálogo al cual se hace referencia,  por ejemplo:

Vea el catálogo de registros patronales:[pic 2]

Catálogos→General→Registros Patronales

Con lo cual usted deberá abrir esta ventana bajo los pasos convenidos (abrir el menú de catálogos ,enseguida el submenú de general  y por ultimo la opción de registros patronales , con esto se abrirá la ventana de dicho catálogo). Hasta ahora solo le hemos indicado como llegar a uno de los catálogos del sistema a través de los menús del sistema, ahora conoceremos dicho estándar.

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