Guía de inspección de tecnología de la información y comunicaciones para las unidades de la FANB

                                          REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

                              MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

                                            INSPECTORÍA GENERAL DE LA FANB

                                                DIRECCIÓN DE INSPECCIONES

UNIDAD O DEPENDENCIA

PROFESIONAL INSPECCIONADO

N° DE CÉDULA          

N° Y FECHA DE RESOLUCIÓN

TIEMPO EN EL CARGO

JEFE ANTERIOR

Nº

CONTENIDO

SI

NO

OBSERVACIONES

NOMBRAMIENTO DEL CARGO (RESOLUCIÓN MINISTERIAL O INTERNA).

GRADO Y PERFIL PROFESIONAL DE ACUERDO AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL CARGO, ELABORADA DE ACUERDO A NORMATIVA VIGENTE.

MISIÓN, CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y COLOCADA EN SITIO VISIBLE.

VISIÓN. CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y COLOCADA EN SITIO VISIBLE.

EXTRACTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN (VIGENTE).

FUNCIONES ESCRITAS DEL PERSONAL Y CONOCIMIENTO DE ELLAS.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Y/O P.O.V (EXISTENCIA Y VIGENCIA).

BIBLIOGRAFÍA  APROPIADA A SUS FUNCIONES:

• CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 24/03/2000

• LEY ORGANICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA (LOFAN) 21/03/2011.

• LEY CONTRA LA CORRUPCION 07/04/2003.

• LEY ORGANICA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LOPA) 30/12/1981.

• LEY ORGANICA DE SEGURIDAD DE LA NACION 18/12/2002.

• CODIGO DE JUSTICIA MILITAR 17/09/1998.

• REGLAMENTO DE CASTIGO DISCIPLINARIO Nº6.

• REGLAMENTO DE SERVICIO EN GUARNICION 10/08/1998.

• REGLAMENTO PROVISIONAL DE SERVICIO INTERNO (1994).

• REGLAMENTO DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO (1897).

10.

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA. CUMPLIMIENTO Y LOGROS ALCANZADOS.

11.

COORDINACIONES REALIZADAS ENTRE DEPENDENCIAS.

12.

PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS ACCIONES CORRECTIVAS A LAS DEFICIENCIAS MAYORES, MENORES Y RECOMENDACIONES ENCONTRADAS EN LA ULTIMA INSPECCION REALIZADA POR LA INGEFANB.

13.

CUMPLIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE INFORMACION Y DOCUMENTOS

• AUTORIZACIONES PARA EL MANEJO DE MATERIAL CLASIFICADO Y NO CLASIFICADO.

• CAUSION DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA.

• D.H.P DEL PERSONAL CIVIL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA.

• CUSTODIA Y SEGURIDAD DE LOS ARCHIVOS.

14.

BIENES NACIONALE MUEBLES:

• INVENTARIO POR AMBIENTE SEGÚN SEPARATA Nº9 EMANADO DE LA CGR.

• IDENTIFICACION DEL MOVILIARIO DE DEPENDENCIA.

15.

PRESENTACION DE LOS PLANES DE EVACUACION, CONTRA INCENDIO Y DESTRUCCION DE MATERIAL, CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.

16.

PRESENTACION Y ORGANIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA (MOVILIARIO, ESPACIO FISICO, ILUMINACION Y VENTILACION).

17.

EMPLEO DE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS:

• EQUIPO INFORMATIVO APROPIADO.

• FACILIDADES DE REPRODUCCIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS.

• CAPACITACIÓN DEL PERSONAL EN EL USO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS.

• RESPALDO DE LA INFORMACIÓN Y CUSTODIA.

• ACCESO A INTERNET E INTRANET.

Nº

CONTENIDO

SI

NO

OBSERVACIONES

LEGAJO DE NORMAS (ORIGINADOR, FECHA, CUMPLIMIENTO, PRESENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN).

CUADERNO DE TRABAJO (SECUENCIA DE ACTIVIDADES, ÓRDENES EMANADAS POR EL COMANDANTE O 2DO. COMANDANTE DE LA UNIDAD).

PRESENTACIÓN, CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DEL  INSTRUCTIVO DE COMUNICACIONES DE LA FANB (INS-CO-FAB-002-003) Y EL INSTRUCTIVO DE COMUNICACIONES DEL COMPONENTE.

PRESENTACION DE LOS EXPEDIENTES O HISTORIALES DE LOS EQUIPOS Y MATERIAL DE COMUNICACIONES EN LA CONDICION DE:

• PÉRDIDA O EXTRAVÍO.
• HURTO O ROBO.
• DETERIORO U OBSOLECENCIA.
• CAUSA FORTUITA O ACCIDENTAL.

CONSTANCIAS DE DEVOLUCIÓN DE MATERIAL Y EQUIPOS EN DETERIORO O PROCESO DE DESINCORPORACION; CON SU RESPECTIVO INFORME DE DAÑOS (INFORME TECNICO).

COMPROBANTES ACTUALIZADOS DEL MATERIAL DE COMUNICACIONES EN CALIDAD DE PRESTAMO.

SOLICITUD DEL MATERIAL Y EQUIPO FALTANTE  SEGÚN, TABLA DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPOS (TOE) O MANUAL DE ORGANIZACIÓN.

PRESENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL DEPÓSITO, LOCAL U ALMACÉN DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA EN CUANTO A:

• SEGURIDAD FÍSICA E INSTALACIONES.
• SEGURIDAD INDUSTRIAL.
• INGENIERÍA E INFRAESTRUCTURA.

HOJAS DE ASIGNACIÓN DEL MATERIAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES E INFORMATICA:

• MECANIZADA  (ACTUALIZADA, NO MAYOR A SEIS MESES).
• INVENTARIO INTERNO ACTUALIZADO DEL MATERIAL EN MANOS DE LA UNIDAD INDICANDO PORCENTAJE DE OPERATIVIDAD.

ORDENES DE TRABAJO O TÉCNICA DEL MATERIAL Y EQUIPOS DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA EN REPARACIÓN.

INFORME FINAL DE LOS EJERCICIOS DE COMUNICACIONES REALIZADOS POR LA UNIDAD, CONTENTIVO DE:

• INSTRUCTIVO.
• IOC IPC  
• INFORME FINAL.
• RESEÑA FOTOGRÁFICA.

ANÁLISIS, ESTUDIOS Y RECOMENDACIONES A LA T.O.E. O MANUAL DE ORGANIZACIÓN EN EL ÁREA DE COMUNICACIONES.

RECOMENDACIONES REALIZADAS AL NIVEL SUPERIOR O COMANDO SUPERIOR, EN RELACIÓN AL EMPLEO DE LAS COMUNICACIONES (ADMINISTRATIVAS O TÁCTICAS) EN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL (MANDO Y  CONDUCCIÓN)  DE LAS UNIDADES SUBORDINADAS DURANTE EL DESARROLLO  DE LA GUERRA POPULAR PROLONGADA. O EN ESTADO DE EXCEPCIÓN.

PLAN DE COMUNICACIONES: APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN DE COMUNICACIONES PARA CADA UNO DE LOS PLANES DE EMPLEO DE LA UNIDAD, Y LOS PASOS ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE COMUNICACIONES MT-2401.

PLAN ANUAL DE  INSTRUCCIÓN DE COMUNICACIONES.

APRECIACIÓN DE COMUNICACIONES A LOS EJERCICIOS ORDENADOS POR EL NIVEL SUPERIOR (COMANDO SUPERIOR).

CONSTANCIAS ESCRITAS DE REUNIONES CON LOS OFICIALES DE COMUNICACIONES DE LOS COMANDOS SUPERIORES Y/O UNIDADES SUBORDINADAS.

INSTRUCCIONES OPERATIVAS DE COMUNICACIONES (IOC) E INSTRUCCIONES PERMANENTES DE COMUNICACIONES (IPC):

• PRINCIPAL O PRIMARIA.
• ALTERNO O SECUNDARIA.

VERIFICAR Y CONSTATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO REALIZADO A LOS EQUIPOS Y ACCESORIOS BAJO LA RESPONSABILIDAD, Y CUSTODIA  DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA:

• PLAN DE MANTENIMIENTO.
•  LIBRO DE MANTENIMIENTO.
• ESTADO GENERAL DE LOS INSTRUMENTOS, HERRAMIENTAS Y ÁREAS DE TRABAJO TÉCNICO (TALLER).

REVISTAS EFECTUADAS A LAS UNIDADES O DEPENDENCIAS SUBORDINADAS:

• PLAN DE REVISTAS.
•  GUIA DE VERIFICACIÓN.
• INFORMES PRELIMINARES.
•  ACCIONES CORRECTIVAS.