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TEMARIO SEMANA 11

Para poder abrir el procesador de texto, es preciso hacer clic en el icono de Word que encontramos en el menú inicio o en el escrito de Windows. Una vez abierto el programa, se nos mostrara una hoja en blanco enmarcada en las distintas barras que nos permiten trabajar sobre ella. Nos detendremos en las tres barras más importantes.

a) Barra de título

En el borde superior de la pantalla se encuentra la Barra de título, que contiene en su extremo izquierdo el nombre del documento con el estamos trabajando en ese momento.

Si creamos un documento nuevo, el programa le asigna un nombre provisional (Documento1, Documento2, etc.), el cual se mantiene hasta que decidimos guardarlo. En ese momento (al guardar) podemos darle el nombre que queramos.

En el extremo derecho de la barra de título encontraremos los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana:

 Minimizar (0): permite ocultar la ventana sin cerrarla. Al hacer clic sobre él, el documento se transforma en un botón que se ubica en el borde de la barra inferior de la pantalla. Para volver al documento basta que hagamos un clic en el botón.

 Restaurar (2): Este botón permite achicar la ventana y ver, de este modo otras ventanas que estén abiertas en ese momento. Al hacer clic sobre él, este se transforma en el botón Maximizar (1), el cual nos permite volver a la ventana a su tamaño normal.

 Cerrar (r): Permite cerrar el documento y salir del programa. Antes de cerrar, el programa abrirá el cuadro de dialogo preguntándonos si deseamos guardar los cambios efectuados al documento.

b) Barra de menú

En versiones anteriores después de la Barra de título encontrábamos la Barra de menú, la cual contiene los títulos de los diversos grupos de funciones que utilizaremos parar trabajar con el procesador de texto (Archivo, Edición, Ver, etc.). Al hacer clic sobre cada uno de ellos, aparece un menú desplegable con una lista de comandos o herramientas junto a sus respectivos iconos.

Es importante saber que en Word, los menús desplegables solo muestran las herramientas más importantes y las que el usuario va utilizando al trabajar. Para poder desplegar la lista completa es preciso ubicar el cursor sobre la doble flecha que se localiza en el extremo inferior del menú.

Y en versiones más nuevas, las opciones aparecen como cintas de opciones y cada una muestra en forma agrupada, las barras de herramientas.

c) Barra de herramientas

Debajo de la barra de menú encontramos la barra de herramientas. Esta contiene iconos o botones que permiten ejecutar en forma inmediata- por medio de un clic – las funciones de uso más habitual (tales como Guardar, Imprimir, Copiar, etc.), sin tener que buscarlas en los menús desplegables.

Para reconocer a que herramienta o comando corresponde cada icono, basta deslizar el cursor sobre estos y el nombre de la función aparecerá en un rectángulo.

Hay operaciones que no se encuentran disponibles en determinados momentos. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no se ha seleccionado un texto una imagen, los botones para cortar y para copiar aparecen en gris. Por falta de espacio en la barra, algunos comandos permanecen ocultos. Para verlos en necesario hacer clic sobre la doble flecha, al extremo derecho de la barra (iconos opciones de barra de herramientas), y estos aparecerán en una ventana. Esta ventana ofrece además las opciones Mostrar los botones en dos filas y Agregar o quitar botones, a través de un menú desplegable. En las nuevas versiones encontramos una flecha que muestra más opciones.

 Barra de estado (segunda barra desde el borde inferior de la pantalla) que nos muestra datos tales como. Numero de página, sección, línea y columna en que nos encontramos, idioma predeterminado, etcétera.

 Reglas (barras numeradas bajo la barra de herramientas y en el borde izquierdo de la pantalla), que nos serán útiles más adelante para establecer sangrías y colocar los márgenes.

 Barras de desplazamiento (sobre la Barra de estado y en el borde derecho de la pantalla), que nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida al hacer clic sobre las flechas.

2.2 ELABORA DOCUMENTOS ESCRITOS FORMALES E INFORMALES MEDIANTE FUNCIONES DE PROCESADOR DE TEXTO

USAR HERRAMIENTAS DE EDICION: CORTAR, COPIAR, PEGAR

Dentro de los comandos de uso más habitual en la Barra de herramientas se encuentran aquellos que nos sirven para editar un texto. A continuación revisaremos brevemente algunos de ellos.

a) Cortar

Representado por el icono de la tijera. Esta herramienta nos permite quitar un trozo de texto o una imagen, con el fin de pegarlos, posteriormente, en otro lugar del documento o en otro documento. Para ejecutarlo, debemos seleccionar el texto o la imagen que queremos cortar y hacer clic sobre el icono. También es posible ejecutarlo desde el menú Edición.

b) Copiar

Representado por el icono de dos documentos. Esta herramienta nos permite copiar un trozo de texto o una imagen, sin quitarlos del documento, con el fin de pegarlos, posteriormente, en otro lugar ya asea de este o en otro documento. Para ejecutarlo debemos seleccionar el texto o la imagen y, luego hacer clic sobre el icono. También es posible ejecutarlo desde el menú Edición.

c) Pegar

Esta acción está representada por el icono de la tablilla y el documento. Esta herramienta nos permite pegar un documento, trozos de texto o imágenes previamente cortados o copiados. Para ejecutarlo debemos ubicar el cursor sobre el lugar de destino, y luego hacer clic sobre el icono. También es posible ejecutarlo desde el menú Edición.

Usar herramientas de Formato: Fuente, Tamaño de fuente, Estilo.

Otro grupo de comandos de uso habitual en la

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