INFLUENCIA DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DENTRO DE LOS SITEMAS DE INFORMACIÓN.

inTRODUCCIÓN

Hoy por hoy nos encontramos inmersos en la era de la información. Con un solo clic podemos acceder a un sin número  de cosas de acuerdo a nuestro gusto o intereses; esto ha llevado a que se vuelva de suma importancia contar con la tecnología y los sistemas informáticos necesarios para “estar al dìa” con lo que sucede, no solo en nuestro entorno, sino en el mundo en general, por lo tanto, las organizaciones no están exentas de esta premisa y resulta necesario y prioritario que utilicen estas herramientas para crecer y realizar sus proceso de manera más eficiente.

En el presente trabajo se aborda la importancia de las Tecnologías de la Información y los Sistemas de Información en las organizaciones y cuáles podrían ser algunos beneficios que se obtienen al incorporarse en una organización de cualquier tipo.

INFLUENCIA DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DENTRO DE LOS SITEMAS DE INFORMACIÓN.

Actualmente toda organización se encuentra inmersa en la llamada “era de la información o el conocimiento” donde los aspectos que cobran mayor relevancia son el conocimiento, las personas y la tecnología.

En un mundo globalizado la competitividad y la calidad marcan lineamientos que obligan a toda organización a realizar cambios dentro de su estructura y a utilizar otro tipo de herramientas, entre ellas las tecnológicas, para ser más competitivos y brindar mejores servicios.

Se exige, de esta forma, a las organizaciones una rápida adaptación a todo aquello que implica conocimiento: innovación, digitalización, manejo de información, etc., y para lograrlo las tecnologías de la información pueden ser de gran ayuda para contribuir a la obtención de logros, siempre y cuando se tenga claro qué es lo que se quiere lograr (objetivo), una buena organización (liderazgo) y los procesos bien definidos.

La tecnología de la información se define como “los dispositivos tecnológicos (hardware y software) que permiten editar, producir, almacenar, intercambiar y transmitir datos entre diferentes sistemas de información, que cuentan con protocolos comunes. Estas aplicaciones, que integran medios de informática, comunicaciones y redes, posibilitan tanto la comunicación y colaboración interpersonal (persona a persona) como la multidireccional (uno a muchos, muchos a muchos). Estas herramientas desempeñan un papel sustantivo en la generación, intercambio, difusión, gestión y acceso al conocimiento (Cobo Romani 2009)

Por lo tanto, retomando la anterior definición, las tecnologías nos ayudan, no solo a tener acceso a la información sino a convertir esta información  en conocimiento, pero para ello es importante una òptima planeación de uso de las mismas dentro de cualquier organización.

El cambio tan vertiginoso que van teniendo las tecnologías de la información han producido diversas modificaciones en la forma cómo las organizaciones operan, lo que antes llevaba mucho tiempo hacer: encontrar información, transcribir, dar a conocer, hoy se puede hacer de una manera más sencilla y fácil a través de las diversas herramientas tecnológicas y hacer que se tenga acceso a la información de manera más rápida y sencilla.

        Algunas ventajas que se pueden tener al utilizar las Tecnologías de la Información en una organización podrían ser:

• El poder realizar de una manera más ágil y automatizada la recolección de datos y su análisis para convertirlo en información.
• La comunicación rápida y constante con otras organizaciones, entre los trabajadores, con las personas externas o clientes y con todos aquellos que estén involucrados en la organización, ya sea de forma directa o indirectamente.
• El intercambio electrónico a través de internet, bien sea para darse a conocer, para vender o intercambiar información o productos.

Ahora bien, para que las tecnologías de la información sean útiles en el desarrollo de las organizaciones es importante contar con los sistemas de información adecuados para que de esta forma nos ayuden a la planeación y toma de decisiones de una manera más acertada y estratégica.

“Un Sistema de Informaciòn (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo”

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