INFLUENCIA DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (TIC) DENTRO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

MAESTRIA EN DOCENCIA

ASESOR

ANGEL MONZON

ALUMNO

LUIS OSCAR CRUZ MORALES

GENERACIÓN 10

TECNOLOGÍA DE PROCESOS DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

TEMA II: SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ENSAYO 2: INFLUENCIA DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (TIC) DENTRO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

JUNIO DEL 2014

INTRODUCCIÓN

. La importancia creciente que han ido adquiriendo los Sistemas de Información dentro de las organizaciones puede ser entendida como consecuencia de varios factores, como la necesidad de éstas de adaptarse a un entorno cada vez más cambiante y complejo, así como la intensificación del componente informativo en todas las actividades económicas y sociales (Mayer, 1994). Pero sobre todo, el potencial de las Tecnologías de la Información en la mejora de la eficacia y eficiencia del tratamiento de la información, provocando una nueva revolución en el orden social y económico.

El presente trabajo se centra en el análisis de la influencia de las Tecnologías de la Información y la Comunicación sobre los procesos de Gestión de los Sistemas de Información en Instituciones Educativas y su repercusión en los procesos de toma de decisiones, aspectos relacionados directamente con la naturaleza de la revolución de la sociedad de la Información y que enlaza con la influencia de la información como recurso estratégico fundamentado en el empleo de las Tecnologías de la Información..

DESARROLLO

Un sistema de información gerencial, reúne datos sobre la variedad de funciones de una organización lo que permite a un administrador planear, hacer seguimiento y evaluar las operaciones y el desempeño de la empresa de manera integral. Un sistema de información gerencial no necesita ser complejo. Debe proporcionar las bases que se requieren para tomar decisiones. Los datos que se necesitan para la planeación, seguimiento y evaluación se tomarán de diversas fuentes. (De Pablos & López-Hermoso, 2004)

Los sistemas de información proporcionan la comunicación y el poder de análisis que muchas empresas requieren para llevar a cabo el comercio y administrar los negocios a una escala global.

Es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución.

Como ya sabemos, un Sistema de Información lo podemos definir técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recoge o recibe, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones, coordinación y control de una organización.

Los sistemas de información también, pueden ayudar a los administradores y trabajadores a analizar problemas, visualizar sujetos completos y crear productos nuevos.

Información significa los datos que han sido modificados para que sean útiles y significativos para el ser humano.

Datos son trazos o partes de hechos representando eventos en una organización o el ambiente físico antes de ser organizados para que las personas puedan entenderlos.

Existen tres actividades importantes en un sistema de información para producir la información que se necesita en la toma de decisiones:

1. Input: capturar o recibir datos de la organización o ambientes externos.

2. Processing: convertir los datos recibidos en el input en una manera con más significado.

3. Output: Transferir la información procesada a las personas que la utilizaran o a las actividades en la que serán utilizadas. (Diccionario de Informática)

Los sistemas de información están estrechamente relacionados con las Tecnologías de la información y la Comunicación (TIC) ya que para poder organizar toda la información que de la que se habla anteriormente se necesita del uso de las TIC, pues descansan en la tecnología del software y el hardware de las computadoras para procesar y distribuir la información.

La finalidad de la implementación de las TIC en los Sistemas Informáticos es captar, almacenar y distribuir información del entorno de una institución y de sus operaciones internas para el propósito de apoyar a las áreas o funciones de la institución y a la toma de decisiones, a la comunicación, control, etc.

Entonces se tiene que los sistemas de información transforman los datos puros en información útil mediante tres actividades básicas, alimentación, procesamiento y salida.

Mientras que el uso de las TIC constituyen el equipo para almacenar y procesar la información. Los programas de computadora o software, son conjuntos de instrucciones operativas que dirigen y controlan el procesamiento mediante computadora.

Desde el punto de vista de las empresas o instituciones, un sistema de información es una solución de organización y administración basada en la tecnología de información a un reto que surge como necesidad para facilitarnos e trabajo.

Para diseñar y usar sistemas de información de manera eficaz, es necesario entender el entorno, la estructura, la función y las políticas de las instituciones así como el papel de la administración y la toma de decisiones de ésta. (Max Weber, 1947). Luego es necesario examinar las capacidades y oportunidades que proporciona la tecnología de información actual para dar soluciones.

Así pues las Tecnologías de la información sus programas son fundamentos tecnológicos y podemos considerarlas herramientas y materiales para los sistemas de información modernos. El saber cómo funcionan y como se manejan es importante para diseñar soluciones a los problemas organizacionales, por eso no podemos separarlas de los Sistemas de Información.

CONCLUSIONES

La relación entre las Tecnologías de la Información y la Comunicación con las Instituciones no debería de ser compleja ya que si bien nos ayudan a planear, administrar y evaluar toda clase de proyectos que se desarrollen en cualquier organización están estrechamente relacionadas entre sí, sin embargo las interpretaciones de estas relaciones son controvertidas.

Los sistemas de información y las instituciones ejercen entre sí una influencia mutua. La tecnología de los sistemas de información tendrá un impacto diferente en los distintos tipos de instituciones, pues la relación que existe entre las instituciones y la tecnología de información se ve medida por diversos factores que condicionan las decisiones para que estas sean o no tomadas por los administradores. Entre los factores que median en las relaciones se tiene la cultura organizacional, la burocracia, la política, modas en los negocios y la pura casualidad. “Las tecnologías y sistemas de información , en general, pueden ser vistos como una restricción del contexto la cual produce alguna forma de reacción organizacional” (Ranson, Hinings y Grenwood, 1990)

Evidentemente las instituciones adoptan sistemas de información para ser más eficientes, por ello, los Sistemas de Información son influenciados y directamente dependientes de las Tecnologías de la Información

BIBLIOGRAFIA

Andrade Castro, Jesús Alberto. Tecnologías y Sistemas de Información en la Gestión de Conocimiento en las Organizaciones. Revista Venezolana de Gerencia. Octubre – Diciembre. Año/vol. 8. Número 024. Universidad de Zulia. P 558 – 574. Recuperado de: http://etac.clientes.tralcom.com/tc-etac/cursos/TEC_PROC_C/s2/lecturas/Lectura%20GC%20para%20part.pdf

Introducción a los Sistemas Informáticos. Recuperado de: http://etac.clientes.tralcom.com/tc-etac/cursos/TEC_PROC_C/s2/lecturas/Introduccion_losSistemasInformaticos.pdf

Wikipedia. La Enciclopedia Libre. Recuperado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Tic

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