INFORMACION DE PROYECTO

TALLER DE SISTEMAS

Tema : Informe Final Sistema de Control de Honorarios

Alumnos : Francisco Fuentes Hidalgo Cristian Martínez Peña Luis Pérez Hernández

Fecha : Miércoles 17 de Diciembre de 2014

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Y ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL DE HONORARIOS

INTRODUCCIÓN

En cada institución se hace cada vez necesario generar herramientas que permitan a los usuarios acceder a un sistema que de soporte a las actividades administrativas que realiza, bajo este escenario se deben evaluar distintos aspectos requeridos y que sirvan a cada institución para una correcta y eficiente utilización.

Para definir cuál es la solución que deseamos implementar debemos comenzar con una rigurosa etapa de investigación en la cual las distintas actividades que se desarrollan actualmente se exponen para identificar, entre otras, las necesidades, dificultades y las acciones que se ejecutan para su realización.

Por otra parte la institución, debemos ofrecer una solución concreta para tomar la decisión de realizar o no el proyecto, la cual se basa en un estudio de factibilidad, el cual permitirá conocer las diferentes alternativas que tiene para desarrollarlo, todos los gastos en que incurrirá al implementarlo, las características de los usuarios que deberán interactuar con el sistema, si se debe realizar cambios en la organización y las posibilidades existentes para que ese sistema satisfaga todas sus necesidades.

En el siguiente trabajo se expone un listado de preguntas o cuestionario a realizar a los distintos referentes de las actividades que se desarrollan en el marco de proponer un sistema de control de honorarios.

Antecedentes

En la actualidad, el mercado empresarial y su orientación hacia la especialización en el desarrollo de actividades, se encamina hacia la externalización de diferentes servicios profesionales, por lo cual el control de prestadores de servicios y sus correspondientes boletas de honorarios se hace imprescindible para las empresas y sus departamentos administrativos y/o de operación.

Para ello se debe de disponer de herramientas que permitan facilitar el registro y control, proporcionando la accesibilidad necesaria al recurso o sistema para una eficiente administración.

Problemática a enfrentar

Actualmente, las empresas no poseen un sistema mejor detallado para el registro y control de honorarios, sus centros de costo, el registro de Prestadores de servicio que realizan labores para su empresa y los perfiles de usuario para el ingreso de la informacion requerida para su gestion y control.

Sabemos que la operación con boletas de honorarios requiere tácitamente el trabajo con impuestos que se deben enterar en el Servicio de Impuestos Internos, lo cual si se cometen errores pueden derivar en multas que para la empresa pueden ser pérdidas importantes.

Visión y Alcance de la Solución

La duplicación de información, trabajo innecesario e ineficiencia son algunas de las características del sistema actual que poseen las organizaciones. Se plantea una solución que permita reducir drásticamente cada uno de los puntos débiles de la actual plataforma.

Se propone el desarrollo de un sistema haciendo uso de la tecnología informática actual, la implementación de una aplicación en modelo cliente-servidor, con un servidor de base de datos robusto, para proteger la integridad de la información a ingresar. Un sistema completamente amigable y utilizable, que establezca perfiles de acceso a los usuarios para que puedan ser supervisadas las transacciones realizadas, que permita en el momento que la empresa lo requiera, emitir informes de acuerdo a lo que se desee saber, además realizar un respaldo de la información existente, para prevenir cualquier incidencia que pueda ocasionar daños en la integridad de los datos que hoy se administran.

Cuestionario

Dentro de las preguntas a considerar en una primera instancia serían:

¿Existe algún sistema actual?

¿Qué hace el actual sistema?

¿Qué información se registra?

¿Cómo se realiza este proceso?

¿Con qué antecedentes se registra la información?

¿Cuál es la frecuencia de uso del sistema?

¿Cuantos usuarios intervienen en el sistema?

¿Qué tipo de usuarios intervienen en el sistema?

¿Cómo intervienen cada uno de los usuarios en el sistema?

¿Cuantos Prestadores de servicios tiene la empresa?

¿Cuántos centros de costo posee la empresa?

¿Qué tipo de boletas de honorarios se registran?

¿Qué se requiere registrar?

Si se requiere almacenar registros históricos

¿De cuántos periodos?

¿Cómo se accede al sistema?

¿Qué tipos de reportes se requiere disponer?

¿Qué tipo de herramientas tecnológicas tiene la empresa? (PC’s, conexión a internet, servidores, etc.)

¿Con qué cantidad de equipos cuenta el departamento que administrará el sistema?

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Factibilidad Técnica

La infraestructura informática con la cual cuenta la empresa actualmente, que ya se organiza como una red de área local, nos permite implementar la aplicación que deseamos desarrollar, pero no se cuenta con un equipo como servidor en donde alojar el motor para una base de datos, lo que para el desarrollo de nuestra solución es pieza fundamental. En esta sección se presenta una valoración de la factibilidad de la implementación de un servidor para la implementación de la base de datos.

Las plataformas con las que hoy cuentan los equipos que posee la empresa, y sus características técnicas permiten la instalación y el funcionamiento de la aplicación informática que desarrollamos, por lo que en un comienzo no se debe realizar cambios en la infraestructura de los clientes del sistema

El equipo

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