PROYECTO DE AULA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

PRIMERA ENTREGA PROYECTO GRUPAL

GESTION DE LA INFORMACIÓN

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

PROGRAMA CONTADURIA PUBLICA

V SEMESTRE

BOGOTA, MARZO 2015

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION AL TEMA..…………………………………………………………..

OBJETIVO GENERAL…...……………………………………………………………..4

OBJETIVOS ESPECIFICOS…...……………………………………………………....4

PROYECTO GESTION DE LA INFORMACIÓN…………….……………………....5

1. Definición del Problema……………………………………………………….….....5

2. Establezca el modelo de entes  del problema…………………………………….6

3. Reporte a Generar con el sistema………………………………………………….7

4. Defina el Diccionario de datos…………….…………………………………..……7

INTRODUCCION

Actualmente las empresas están viviendo muchos cambios por lo que esto exige que se piense constantemente en innovar para lograr ser competitivos, sobrevivir en el medio, obtener cada día mayor participación en el mercado y así poder ser más rentables.

Para obtener una verdadera ventaja competitiva ls empresas tienen que evaluarse interna y externamente, pero sobre todo velar por el desarrollo interno para determinar cómo aprovechar las fortalezas y disminuir las debilidad y sí brindar un mejor servicio al cliente.

El modelo de gestión apoyado en un sistema de información busca mejorar los procesos internos con el fin de que sea una herramienta para lograr una adecuada planeación, organización y control de modo que la gerencia pueda tomar decisiones y determinar el uso adecuado de los recursos de la empresa.

Este modelo se basa en normalizar los procesos de venta para hacerlos más eficiente y competitivos teniendo en cuenta su infraestructura, recurso humano y económico, buscando eliminar la capacidad ociosa existente.

OBJETIVO GENERAL

Fortalecer  los conocimientos relacionados con las funciones que se desarrollan en el área de gestión de la información de las organizaciones actuales, investigar y diseñar un modelo de Gestión apoyado en el sistema de información para los procesos de ventas y distribución en MEGAORDOÑEZ de modo que  se desarrolle y pueda administrar y crear estrategias adecuadas y toma de decisiones.  

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Precisar la importancia de un adecuado desarrollo del sistema funcional de una organización
• Aplicar correctamente los procesos y procedimientos, para el buen desarrollo del presente trabajo.
• Interactuar y consolidar los conocimientos con los integrantes del grupo.
• Definir e instalar un sistema de información que sirva como apoyo para la gestión de ventas y al mismo tiempo sea una ruta para la implementación de un sistema de información que le permita manejar más eficiente el negocio.
• Definir procedimientos e indicadores que le permita controlar y evaluar la operación del negocio.
• Obtener una herramienta a MEGAORDOÑEZ como beneficio en términos de reducción de costos y tiempos en sus operaciones.
• Brindar herramientas para que se puedan efectuar una planeación más eficiente en las ventas.

PROYECTO DE AULA GESTION DE LA INFORMACION

1. Definición del problema a resolver: Debe definir y resolver un problema mínimo con 3 entes:

“MEGAORDEÑO”, es una empresa de Régimen Simplificado,  que se dedica a la venta y reparación de equipos de ordeño para ganado bovino, se encuentra ubicada en San Pedro De Los Milagros y cubre toda la zona norte de Antioquia.

Se demanda implementar una herramienta que permita analizar de una manera eficaz y eficiente, el movimiento de las ventas en general, por vendedor, zona, clientes e ítems. Esto con el fin de tomar decisiones para el lanzamiento de nuevas estrategias de mercado.

2. Establezca el modelo de entes del problema[pic 2]

Clientes: Permite almacenar datos de los clientes activos e inactivos, con el fin de determinar la cantidad con que cuenta la empresa.

Vendedor: Permite almacenar datos de los vendedores de la empresa activos e inactivos, con el fin de determinar la cantidad con que cuenta la empresa.

Ítems: Permite almacenar datos de los productos y servicios que ofrece la empresa, con el fin de determinar el stock, discriminando si hay en existencia o se encuentra agotado.

Zonas: Permite almacenar datos de los municipios que se atienden, con el fin de determinar los sectores en que opera la empresa.

Ventas: Permite almacenar datos de las ventas hechas por ítems, cliente y vendedor, con el fin de determinar la operación de la empresa.

3. Establezca los requerimientos: Reportes a generar con el sistema. Reportes de decisión o gestión

Se requiere implementar un sistema  de Reportes de Gestión, para analizar las ventas:

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