INVENTARIO PERECEDEROS

a) funciones y responsabilidades de departamentos en el programa a 28 días

• Recibo

o Dar seguimiento a devoluciones pendientes, para que previo al inventario antes de las 12.00pm estén finalizadas

o Señalizar como DNI la mercancía procesada como devolución

o Avisar a proveedores que el día del inventario no habrá recibo de mercancía de las divisiones a inventariar

o La bitácora de prevención de pérdidas de la mercancía en reparación será requerida por el encargado de facturas un día previo al inventario

o Marcar mercancía en reparación propiedad del cliente como DNI

o Después de las 15h00 del día previo dejará de abrir folios y recibir mercancía en sistema y se reanudará hasta que lo autorice el depto. De inventarios

o Si el marchamo de un tráiler del CD que llegó a tienda es violado o roto, se deberá de finalizar y preparar la mercancía para su conteo físico

o La mercancía de congelados que llegue se deberá separar y colocar DNI sin finalizar el folio

• Facturación

o Los journals de los meses previos al inventario deben estar aclarados

o Verificar todos los movimientos contables realizados por el sistema smart y los ajustes realizados por mercaderías:

 Consultar transmisión en tienda

 Transferencias entre tiendas (enviadas y recibidas)

 Siniestros

o Toda transmisión por ajuste contable y/o correcciones a precio de venta deben elaborarse en un periodo de inventario a inventario, los tres casos por los que puede aplicar retail correction son:

 Ajuste por diferencias de precio de venta de transferencias entre tiendas

 Ajuste por diferencias de mercancías sobrante o faltante en transferencias de CD

 Ajuste de diferencias de nota de cargo canceladas o vencidas cuyo destino sea piso de ventas

o Verificar en el journal que estén aplicados todos los pagos de la mercancía en consignación

o Consultar las facturas del CD finalizadas contra el Special Warehouse Journal, y relaciona los cargos o créditos pendientes en el programa 6

o Las transferencias para consumo del personal deben estar procesadas antes de las 12h00, un día antes del inventario

o Validar que la cuenta 899 para el día de inventario no tenga saldo pendiente

o Considerciones: un dia previo al inventario deberán estar aclarados todos los movimientos pendientes como:

 Facturas pendientes de proveedores locales descatalogados mayores a $2,000.00

 Retail correction por concepto de faltantes y sobrantes del CD

o Elaborar los programas de trabajo 5, 6, 7 y 9 para cada división por separado relacionando el precio de venta sin IVA, presentarlos al distrital de operaciones y el día previo al inventario y entregará a los asociados de auditoría de inventario, sin deslindar la responsabilidad del gerente de la unidad

• Sistemas

o Verificar y depurar los artículos tipo 70

o Verificar que todas las impresoras laser y equipos portátiles estén funcionando al 100%

o Toda la mercancía deberá estar en el archivo antes de las 14h00 el día antes del inventario cuando se crea el archivo de los artículos de la tienda

o Asegurarse que la tienda tiene una cantidad adicional de material para la preparación de SKU

o Las ventas de la tienda no deben verse afectadas debido al inventario, asegurarse que todos los cambios de precio por oficina son actualizados y procesados antes de las 14h00 el día previo al inventario

o Todos los asociados deben ser capacitados para registrar mercancía tipo 70

o Verificar un día anterior:

 Dar de alta antes de las 12h00 todos los artículos NAE con código tipo 70

 El jefe de sistemas deberá estar presente cuando el servicio externo baje el archivo, con la finalidad de apoyar durante la descarga

o El día del inventario deberán imprimir los siguientes reportes y resguardarlos una vez trabajados por los jefes de cada departamento:

 Artículos no contados

 Variaciones

 Exactitud del IP

 Reporte de merma por articulo

• Oficina administrativa

o Verificar un día previo al inventario que todas las compras locales estén elaboradas correctamente

o Finalizar el cierre de ventas antes de las 10h00 el día del inventario

b) el departamento de oficina administrativa, ¿Cómo interactúa durante la preparación de la toma física del inventario semestral o anual por SKU?

• Verificar un día previo al inventario que todas las compras locales estén elaboradas correctamente

• Finalizar el cierre

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