Implementacion De Tecnologia

SITUACION

La empresa Diseña e inventa es una pequeña organización dedicada a remodelar casas y empresas.

Actualmente cuenta con 50 trabajadores, de los cuales 36 son operativos, 3 se encuentran en el área de almacén, 1 en el área de mantenimiento, 2 se encargan de contabilidad y finanzas, 2 realizan las compras, 2 en ventas, 1 en recursos humanos y el director general. La empresa se ha organizado de tal manera que cuenta con 2 gerentes, el de Producción y el Administrativo. La gerencia de producción está a cargo de los departamentos de almacén, mantenimiento y producción. En el departamento de almacén se cuenta con todo el equipo que requieren los operativos, desde martillos, madera, pinturas, etc.

La forma en que llevan el registro de las entradas y salidas de esta área es mediante tarjetas de almacén, ya que deben registrar las cantidades que llegan y las que salen, sin embargo, esta forma de control le quita mucho tiempo al personal del almacén, pues además deben conocer la ubicación física del material. También al final de cada semana deben registrar todo en una hoja en Excel en la computadora que hay en la dirección general. Es importante mencionar que únicamente se cuenta con una computadora portátil y está en la dirección general.

La gerencia de administración está a cargo de los departamentos de contabilidad y finanzas, compras y ventas, por lo que se encargan de llevar toda la contabilidad de la organización; de las compras de material y equipo, así como de las ventas y promociones de servicio que brinda la organización.

Debido a que no cuentan con equipo computacional, deben llevar un registro digital de lo que se hace en las áreas de contabilidad, compras y ventas, lo cual se maneja por medio de libros; por ese motivo, el personal de esta área trabaja por la noche en su casa, con el fin de vaciar la información en su computadora para después, una vez a la semana acceder a la computadora del director para guardar la información y los registros que hicieron en su casa. La dirección tiene bajo su cargo el área de recursos humanos, donde se realizan las contrataciones del personal y cuyo departamento lleva el control de asistencia y de capacitación del personal.

La dirección toma las decisiones más importantes de la organización con base en la información de cada departamento; además se encarga de certificar que se cumplan con los proyectos y plazos establecidos de cada servicio.

Como ya sabes, la dirección es la única que cuenta con una computadora portátil, en la cual los demás departamentos registran la información en hojas de Excel, desde bases de datos para el cálculo de nómina de sus empleados, reportes de compras de materiales hasta cotizaciones de obras, directorios de proveedores, etc.

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