Informe de resultados de constatación fisica de activos
Enviado por Johanna Loor • 24 de Febrero de 2023 • Tutoriales • 1.563 Palabras (7 Páginas) • 47 Visitas
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Informe de cierre de novedades. | CELEC EP UNIDAD DE NEGOCIO TERMOPICHINCHA - SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA: PROCESO DE CONSTATACIÓN FÍSICA DE ACTIVOS (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO) Diciembre de 2022 |
- ANTECEDENTES
Mediante memorando Nro. CELEC-EP-2022-2255-MEM de fecha 26 de mayo de 2022, la Gerencia General solicito a las Unidades de Negocio la remisión del plan general de toma física de existencias de Inventario, Propiedad, Planta & Equipo e Intangibles para el año 2022; de la misma manera dispuso se generaran comisiones para cumplir los planes emitidos.
Mediante memorando No. CELEC-EP-TPI-2022-2298-MEM de fecha 03 de junio de 2022, emitido por el Ing. Juan Carlos Lopez Benalcázar, Gerente CELEC EP- UN TERMOPICHINCHA, designó a los funcionarios que conformarían la comisión para el proceso de constatación física de propiedad planta & equipo e intangibles y existencias de inventario 2022.
Mediante memorando No. CELEC-EP-2022-2800-MEM de fecha 23 de junio de 2022 emitido por el Mgs. Nicolás Eduardo Andrade Laborde, Gerente General de la Empresa Pública Estratégica CELEC EP, se dio la Aprobación de los Planes de Constatación Física de Bienes de la Propiedad, Planta & Equipo, Activos Intangibles y Existencias de Inventario de CELEC EP para el Año 2022.
- NORMATIVA
La constatación física se realiza acorde a lo siguiente:
Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público emitido por la Contraloría General del Estado en su parte correspondiente, expresa:
“…Artículo 54.- Procedencia.- En cada área de las entidades u organismos comprendidos en el artículo 1 del presente reglamento se efectuará la constatación física de los bienes e inventarios, por lo menos una vez al año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal, con el fin de:
1. Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los responsables de su tenencia y conservación;
2. Verificar el estados de los bienes (bueno, regular, malo); y,
3. Establecer los bienes que están en uso o cuales se han dejado de usar…”
Guía de cierre de estados financieros:
Constatación física: “El área administrativa de la Matriz y las Unidades de Negocio, emitirá los procedimientos necesarios a fin de realizar constataciones físicas periódicas de los bienes de larga duración.
Este control se lo efectuará por lo menos una vez al año (acorde a las disposiciones emitidas por el área administrativa de Matriz).”
- OBJETIVO.
La verificación realizada por la Unidad de Negocio Termopichincha tiene como objetivo mantener un control adecuado de cada uno de los activos (Propiedad, Planta y Equipo) y de los movimientos que se realizan en cada una de las centrales pertenecientes a esta Unidad de Negocio.
- ALCANCE
Esta verificación tiene como alcance, tener información 100% real de los activos (propiedad, planta y equipo) con los que la Unidad de Negocio cuenta y de esta manera poder determinar el estado de cada una de ellos, si presentan una correcta codificación, ademas de ello verificar, que los bienes estén en poder del custodio al cual fueron asignados.
- PROCESOS DE CIERRE O AJUSTES
La verificación física se realizó en las Bodegas de las siguientes centrales:
Central Guangopolo 1 - Pichincha, canton Quito, Av Sebastián de Benalcazar y Pedro Fermín Cevallos.
La constatación permitió corroborar que el número de activos verificados era igual al número de activos que la UN tenía registrados.
Central Guangopolo 2 - Pichincha, canton Quito, Av Sebastián de Benalcazar y Pedro Fermín Cevallos.
La constatación permitió corroborar que el número de activos verificados era igual al número de activos que la UN tenía registrados.
Central Santa Rosa - Pichincha, cantón Quito, en el km. 17 de la Panamericana Sur, sector de Cutuglahua.
La constatación permitió corroborar que el número de bienes verificados era igual al número de bienes que la UN tenia registrados.
Central Payamino - Sistemas Menores - Orellana, Puerto Francisco de Orellana, el Coca, calle Araza entre Anaconda y calle 4.
La constatación permitió corroborar que el número de bienes verificados era igual al número de bienes que la UN tenia registrados.
Central Nuevo Rocafuerte - Orellana, Puerto Francisco de Orellana, el Coca, a 215 Km por vía fluvial
La constatación física determinó que en esta Central no se cuenta con existencias de inventarios.
Central Tiputini - Orellana, Puerto Francisco de Orellana, el Coca, a 195 Km por vía fluvial
La constatación permitió corroborar que el número de activos verificados era igual al número de activos que la UN tenía registrados.
Central Boca Tiputini - Orellana, Puerto Francisco de Orellana, el Coca, a 192 Km por vía fluvial
La constatación permitió corroborar que el número de activos verificados era igual al número de activos que la UN tenía registrados.
Central Chiroisla - Orellana, Puerto Francisco de Orellana, el Coca, a 146 Km por vía fluvial
La constatación permitió corroborar que el número de activos verificados era igual al número de activos que la UN tenía registrados.
Central Limonyacu - Orellana, Puerto Francisco de Orellana, el Coca, a 135 Km por vía fluvial
La constatación permitió corroborar que el número de activos verificados era igual al número de activos que la UN tenía registrados.
Central El Edén - Orellana, Puerto Francisco de Orellana, el Coca, a 112 Km por vía fluvial
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