Informática administrativa. Resguardo de la información

CECyTE EMSAD Catalán del Refugio[pic 1]

Informática administrativa

Resguardo de la información

Portafolio

Gilberto Mata Rincón

Profe: María de la Luz García Vélez

Parcial 1

 Práctica 1

Guardar un documento

Hay distintas opciones para guardar un archivo y tener un respaldo de este, estás son: Guardar y Guardar como

1. Guardar: Está opción sirve si quieres que tu archivo sea guardado inmediatamente tan solo debes ir a la pestaña de Archivo, elegir Guardar y listo tu archivo será guardado
2. Guardar como: Está opción tiene como diferencia que puedes guardar tu archivo modificando sus detalles como la extensión y/o el nombre así como la ubicación de este, para hacer esto vamos a la pestaña de Archivo, elegir Guardar como, elegimos la opción de examinar y listo puedes guardar tu documento de la manera que gustes.

Práctica 2

Proteger un documento

Hay una manera de proteger un documento hablando de la privacidad y es poner una contraseña al archivo, esto nos servirá para que este no sea copiado, modificado o robado para esto tenemos que:

1. Ir a la pestaña de Archivo
2. Dar click en proteger documento
3. Elegir la opción de cifrar contraseña
4. Escribimos la contraseña
5. Guardamos el archivo
6. Luego volvemos al archivo para verificar

Ahora para borrar la contraseña

1. Ya en el archivo, repetimos los pasos 2 y 3 para poner contraseña
2. Borramos la contraseña
3. Guardamos el archivo y verificamos

Práctica 3

Presentación de dispositivos de almacenamiento

Se probó en tres distintas entradas de la computadora y en todos los casos salió el enunciado de [Kingston (F:)]

Extensiones

Las extensiones son la forma para identificar un documento, existe de cualquier tipo de archivo que van de textos hasta aplicaciones y programas y de estos hay ramificaciones, un caso de esto son los de texto en Word, aquí una lista de ellos

• .doc (Word 97-2003)
• .docx (Word)

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PRÁCTICA 1

EXCEL

Ejercicio 1

En este ejercicio aprendimos sobre lo básico de Excel como hacer una serie de números, tan solo escribimos el número y en la esquina inferior de la derecha damos click mas Ctrl y deslizamos hacia abajo o hacia la derecha para que se vayan sumando los números y hacia arriba o hacia la izquierda para que se reste el numero

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