Ingeniero En Sistemas

Método del Valor Ganado (EARNED VALUE MANAGEMENT - EVM)

El análisis de valor ganado es un método objetivo para medir el desempeño del proyecto en lo referente al alcance, tiempo y costo.

El análisis de valor ganado es una técnica excelente para evaluar el estado del proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir su proyecto. El análisis de valor ganado también es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo.

El estado del proyecto es medido con base a costo, tiempo y alcance, también referenciado como “la triple restricción” el EVM está siempre indicando el comportamiento de cada una de estas variables. Al final de cada semana o período de reporte, el gerente puede preparar un reporte resumido indicando el estado del tiempo, el costo y el alcance en una referencia fácil de colores Rojo, Amarillo o verde. El estado del semáforo es utilizado para identificar los proyectos con problemas que necesitan de mayor atención.

El problema con el tipo de este reporte es que puede ser muy subjetivo, un gerente en una junta de revisión del estado del proyecto puede cambiar la percepción de un estado rojo a amarillo mágicamente o a verde antes de una reunión de revisión con los patrocinadores del proyecto. Puede ser peor cuando siempre se ha reportado en verde y una semana antes de algún hito importante el proyecto se torna en estado rojo. Afortunadamente con la utilización del EVM se proporciona una valoración objetiva del estado del proyecto.

El análisis de valor ganado se realiza puntualmente para medir el estado del proyecto por medio de la respuesta a las tres siguientes preguntas. Luego de obtener la respuesta a estas preguntas, las métricas del valor Ganado pueden ser fácilmente calculadas:

Que tanto trabajo se planificó? (Valor Planeado)

Que tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado)

Que tanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual)

El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron planeadas para empezar y terminar en el momento del análisis.

El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo realizado en el momento del análisis.

El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del análisis.

MEDIDAS DE VARIACIÓN

Dos medidas se pueden computar de los valores básicos descritos anteriormente, tomando los valores acumulados hasta la fecha. Estas medidas muestran como va el proyecto en cuanto al avance planeado y en cuanto a los costos ocasionados

Variación de costo

Es una comparación entre la cantidad de trabajo realizado durante un período de tiempo dado y lo que se gastó para ejecutarlo.

Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado. La formula de cálculo es:

CV = EV – AC ó CV = BCWP - ACWP

Si es CERO se realizo correctamente el presupuesto del proyecto

Si es POSITIVO significa que hemos GASTADO MENOS de lo presupuestado

Si es NEGATIVO significa que los COSTOS HAN SIDO MAYORES a lo presupuestado

Variación del Cronograma

Es una comparación entre el avance obtenido en el trabajo del proyecto(expresado en costos)durante un período de tiempo dado y el avance en el trabajo que se había planeado para ser ejecutado(expresado en costos).

Indica si el cronograma está adelantado o atrasado, según lo planeado para el periodo de tiempo. La formula de cálculo es:

SV = EV - PV ó SV = BCWP – BCWS

Si es CERO, el cronograma esta al día

Si es NEGATIVO el proyecto está atrasado frente al cronograma

Si es POSITIVO usted esta adelantado frente al cronograma

Analisis de las variaciones

INDICES DE RENDIMIENTO

Muestran qué tan eficientemente está operando el proyecto.

Índice de rendimiento de Costo

Es el Índice de eficiencia del costo.

CPI = EV / AC ó CPI = BCWP/ ACWP

Representa cuántas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada unidad de dinero que se gastó

Si es UNO el proyecto tiene un rendimiento del costo igual al planeado

Si es MENOR QUE UNO, el rendimiento del costo del proyecto ha sido menor al planeado

Si es MAYOR QUE UNO, el rendimiento del costo del proyecto ha sido mayor al planeado

índice de rendimiento de Cronograma

Es el Índice de eficiencia del Cronograma.

SPI = EV / PV ó SV = BCWP/ BCWS

Representa cuántas unidades de dinero de trabajo se ganaron en promedio de cada unidad de

dinero de trabajo que estaba planeada hasta la fecha de análisis

Si

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