Introduccion A La Contabilidad Computarizada

UNIVERSIDAD ARTURO MICHELENA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Integrantes:

Eleany Perdomo 21.587.279

Cesar Salcedo 20.180.996

Carmen Cesar 13.754.278

Rossimar zabala 24.574.474

Yusbey Camacho 16.872.124

San Diego 04 de Marzo de 2015

INTRODUCCION

A continuacion les presentaremos el siguiente trabajo de investigacion documental el cual esta basado en la recoleccion de informacion para su posterior analisis interpretativo de los puntos que engloban a la contabilidad computarizaa tales como el marco historico y conceptual de la misma, la clasificasion y caracteristicas de cada una de ella. se estudiara la contabilidad como un sistema de informacion y lenguaje que se utiliza para los negocios. como se emplea la contabilidad en las ciencias contables computarizadas.

Igualmente se habla acerca de las normas que rigen la contabilidad financiera de las empresas con respecto a los sistemas contables computarizados. asi como tambien se hizo referencia a las diferentes normas que intervienen con esta catedra tal como las IASB, ISO 9000, Normativas a nivel europeo.

DESARROLLO

DEFINICION DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización. (valeri 2001)

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

MARCO HISTORICO

A finales de los años setenta y comienzos de los ochenta los programas administrativos computarizados, como consecuencia de la globalización de las transacciones comerciales, trajo como consigo la necesidad de contar con información confiable y refinada para la toma de decisiones, así como la emisión oportuna de informes y reportes financieros para un cabal cumplimiento de los deberes formales de la empresas. La situación antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinámica administrativa de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales afinaron y comenzaron a exigir en sus controles en los aspectos laborales y tributarios; situación que dinamizo positivamente los sistemas administrativos, los cuales se fueron adaptando a ese nuevo escenario. El surgimiento de una nueva tecnología experimentada en las últimas cuatro décadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que hoy conocemos como Sistemas Automatizados.

La aparición de las computadoras, la generalización de las corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y la globalización de los comercios internacionales, dio un nuevo giro a la orientación de la información financiera, surgiendo la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que sean más útiles en el desenvolvimiento de la gestión contable y administrativa, y que dichas informaciones sean efectivas, confiables y oportunas; esta necesidad fue lo que impulsó hacia la creación de los Sistemas de Contabilidad Computarizados.

CLASIFICACION Y TIPOS

Los sistemas de contabilidad pueden ser de distintos tipos, según su complejidad y la forma como están diseñados. Podemos distinguir, para los fines de este trabajo, dos clases de Sistemas de Contabilidad: Los Manuales y Los Computarizados.

⦁ Sistemas De Contabilidad Manual.

Un Sistema de Contabilidad Manual es el que se desarrolla trabajando manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados en forma manual. En estos sistemas el factor hombre es la base. Este realiza todas las tareas necesarias para la obtención final de la información financiera, ya sean de índole intelectual o de índole aritmética.

La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas.

⦁ Sistema Computarizado.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales.

Como ya apreciamos, las computadoras pueden ejecutar un gran número de instrucciones de acuerdo a un programa, sin errores y a gran velocidad. Este hecho permite que, mediante la creación de software o programas creados en el computador, se puedan realizar las labores hasta antes propias de los contadores. En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

VENTAJAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

* Velocidad

* Volumen de producción

* Reducción de errores

* Pases automáticos al mayor

* Obtención de información contable oportuna

* Menores costos

* Impresión automática de documentos

IMPORTACIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTRIZADA

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que lacrarealiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION Y LENGUAJE COMUN DE LOS NEGOCIOS

1.1 Actividad económica y necesidades de información

La realización de actividades económicas implica la producción e intercambio de bienes y servicios de modo que los sujetos que intervienen se ven obligados a tomar decisiones y para ello necesitan un sistema de información económica. Precisamente la contabilidad trata de dar respuesta a esta necesidad de información económica y pretende ofrecer información útil para la toma de decisiones de los sujetos implicados en la actividad económica.

Es posible hablar de los distintos agentes económicos en función del objeto de la actividad económica. Ahí podemos hablar de las unidades de producción (empresas) y de consumo (particulares o administraciones públicas).

Por otro lado es posible diferenciar tres tipos de agentes económicos que son: las empresas (sistema empresarial), el sector de entidades no lucrativas (ONG's) y, por ultimo, entidades publicas o sector publico con independencia del tipo de agente económico del que se trate, los sujetos implicados necesitan información y por tanto es preciso que la entidad cuente con un sistema de contabilidad.

1.2 La contabilidad como sistema de información

La contabilidad es una ciencia social de naturaleza económica que tiene por objeto, mediante un método especifico, elaborar y comunicar una información, en términos cuantitativos, relativa a la realidad económico-patrimonial de una unidad económica para facilitar a los usuarios de esa información adoptar decisiones económicas.

1) Atendiendo al carácter macroeconómico o macroeconómico de la información:

Microcontabilidad un único sujeto económico

Macrocontabilidad un conjunto de sujetos económicos de forma global.

2) Atendiendo al tipo de agente económico al que el sistema contable se refiere es posible diferenciar tres tipos de contabilidad:

⦁ Contabilidad empresarial

⦁ Agente Contabilidad de entidades no lucrativas económico

⦁ Contabilidad publica o del sector publico

3) Atendiendo al ámbito de difusión y usuarios de la información diferenciaremos entre contabilidad externa o

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