La importancia de la organización y la administración

[pic 2]

ÍNDICE

INTRODUCCION………………………………………………………………………….3

1. CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN…………………………………………………4

2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN…………………………………………..4

3. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN………………………………………………5

4. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN……………………………………………...6

  4.1 PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE MANDO………………………………………..6

  4.2 PRINCIPIO DE EQUILIBRIO DE AUTORIDAD- RESPONSABILIDAD……...6

  4.3 PRINCIPIO DE EQUILIBRIO DE DIRECCION- CONTROL……………………6

  4.4 PRINCIPIO DE ESPECIALIZACION……………………………………………...7

  4.5 PRINCIPIO DE EFICIENCIA……………………………………………………….7

  4.6 PRINCIPIO DE UNIDAD DE OBJETIVOS……………………………………….7

  4.7 PRINCIPIO DE JERARQUÍA………………………………………………………7

  4.8 PRINCIPIO DE DELEGACION…………………………………………………….8

  4.9 PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD……………………………………………………8

5. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN……………………………………8

6. PROCESO Y ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN………………………………….9

  6.1 DIVISION DEL TRABAJO…………………………………………………………9

    6.1.1 JERARQUIZACION……………………………………………………………10

    6.1.2 DEPARTAMENTALIZACION………………………………………………...12

    6.1.3 DESCRIPCION DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES ………………………14

  6.2 COORDINACION………………………………………………………………….15

7. REGLAS Y TECNICAS A UTILIZAR EN LA ORGANIZACIÓN………………..15

CONCLUSION…………………………………………………………………………..21

BIBLIOGRAFIAS Y SITIOS DE INTERNET…………………………………………24

ANEXOS…………………………………………………………………………………25        

INTRODUCCIÓN

Todos conocemos la importancia de la organización y la administración; pues es algo que aplicamos día a día en nuestras vidas, ya sea personal, académica, profesional.

El momento en que una persona y empresa comienzan a aplicar una administración en su vida, los resultados son muy satisfactorios, pues es una manera en la que podemos aprovechar al máximo los recursos, desarrollar aptitudes, por mencionar algunas.

La administración es un proceso y a este proceso se le denomina ‘’proceso administrativo’’ y dicho proceso se divide en 2 partes: la labor mecánica y la dinámica, en cuanto a la mecánica se encuentra la planeación y la organización y en cuanto a la  dinámica se encuentra la dirección y el control.

En este trabajo se explicará ‘’la organización en el proceso administrativo’’ se expondrán los conceptos, los principios, su importancia, sus objetivos, sus características así como sus etapas y técnicas para realizar una buena organización.

Las organizaciones sociales existen desde el momento en el que el ser humano empezó a vivir en sociedad. A pesar de que éste es un término muy de moda y actual, las organizaciones sociales pueden tomar muchas formas diversas y así ha sido a lo largo del tiempo. Una de las características principales con las que debe contar una organización social es la de contar con un grupo de personas que compartan elementos en común, similares intereses, similares valores o formas de actuar ante determinadas situaciones. Al mismo tiempo, las organizaciones sociales se establecen siempre con un fin, por ejemplo cambiar la realidad que rodea a sus miembros, aportar discusiones sobre determinados temas o simplemente compartir un momento específico.

ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. CONCEPTOS DE ORGANIZACION

TERRY.- Define la organización diciendo: “Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.

SHELDON.- La considera como: “El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución de tal manera que las labores que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles”.

PETERSEN Y PLOWMAN.- Dicen: “Es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales de comunicación entre los grupos”.

LITTERER.- Señala: “Es una unidad social, dentro de la cual existe una relación estable (no necesariamente personal) entre los integrantes, con el fin de facilitar la obtención de una serie de objetivos o metas”.

AGUSTIN REYES PONCE.- La define como: “la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.”

HAROLD KOONT’Z Y HEINZ WEIHRICH.- La define como: 1) la identificación y clasificación de las actividades requeridas, 2) el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos, 3) la asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y 4) las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o en uno similar) y verticalmente (por ejemplo, las oficinas centrales corporativas, la división y el departamento) en la estructura organizacional.

2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Según Agustín Reyes Ponce

1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.

3.- Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos, o también llamados de mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica, entre lo que deben ser y lo que es.

El confundir la organización con la integración, presenta el peligro de mezclar la teoría con la práctica, lo ideal con lo real, con la consecuencia, muy frecuente de que se pierdan de vista las metas, haciendo bajar el nivel técnico de la administración, en vez de presionar para que la realidad se acomode a lo que debería ser.

Según Terry y Franklin

Todos nosotros hemos sido miembros de organizaciones, equipos, clases o grupos que estuvieron muy organizados, de igual manera, hemos sido miembros de grupos que se podrían caracterizar por ser muy desordenados. Es más probable que haya buenos sentimientos y resultados positivos de nuestra asociación con los primeros.

La organización promueve la colaboración y negociación entre los individuos en un grupo y mejora, así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la organización. La función organizadora crea línea definitiva de autoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de activación y control del gerente.

3. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Los objetivos de la organización pueden clasificarse en dos grupos: los básicos y los secundarios.

Los objetivos básicos son los siguientes:

Suplir las limitaciones. Es evidente que ningún hombre puede bastarse por sí mismo, sino que para satisfacer todas sus necesidades requiere coordinarse con otros, lo que hace necesariamente dentro de varias organizaciones.

Permitir la comunicación de los valores. No sólo nos asociamos con los demás en razón a nuestras debilidades y limitaciones sino que también lo hacemos para comunicar a los demás nuestros pensamientos, nuestros afectos, nuestra amistad, etc. Es evidente que muchas de las organizaciones a las que se pertenecen responden a este fin.

...