Las hojas de cálculo mas usadas

[pic 1]

Herramientas para la productividad

(Foro semana 3)

Integrantes:

Yailin Valeria Vargas Zapata

Andrés Felipe Sánchez romero

Jojhan Torres Melo

Grupo 31

Tutor

Alexis Rojas Cordero

2022

Politécnico Grancolombiano

1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y características de cada una

Comencemos conociendo ¿Qué es una hoja De cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa informático que nos permite automatizar tareas mediante fórmulas y macros, crear gráficos y otras funciones más de datos numéricos y alfabéticos.

Las hojas de cálculo más usadas son:

• Microsoft Excel (Microsoft Office)[pic 2]

         Descripción: Esta hoja de cálculo nos permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Diseñada a mediados de los años 80 para la facilidad de llevar registros financieras y así también llevar información organizada tanto de datos numéricos como alfabética. [pic 3]

[pic 4]Características: Presentación de cuadrillas (Celdas), funciones de automatización de cálculos con fórmulas y la creación de presentaciones en gráficos. Excel te permitirá trabajar con la cantidad de datos que desees ya que contiene una capacidad de 1.048.576 filas y 16.348 columnas por hoja, cabe aclarar que se puede realizar la cantidad de hojas de Excel que la memoria RAM disponga, entre muchas más cualidades que contiene esta herramienta productiva, que facilita de gran manera las labores a la hora de trabajar con datos ya sean grandes o pequeños.

• Sun StarOffice Calc (StarOffice)[pic 5]

Descripción: Cuenta con soporte directo con Sun (Oracle), incluye extensiones y plantillas preinstaladas de muy buena calidad, fácil de usar que permiten realizar operaciones matemáticas, manejar con más facilidad dicha información y así mismo graficar de manera clara y concisa. [pic 6]

[pic 7]Características: Te permitirá calcular de forma automática así se ingresen o eliminen datos, de igual modo sucederá con las gráficas que se hayan realizado, esto te permitirá manejar de forma más fácil los datos suministrados.

1. Referencia Absoluta y Relativa Microsoft Excel

• Referencia Absoluta.

Es una referencia en la formula, que no cambia cuando se copia a otra celda.

• Referencia Relativa.

Hace referencia a la ubicación de la celda que contiene un valor o una formula.

1. Gráficos y sus tipos.

Tipos de gráficos más utilizados

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. También llamado diagrama de barras hace un énfasis especial en la variación de los datos a lo largo de un determinado tiempo o periodo y así también comparaciones entre elementos. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es la dirección que ambos llevan uno vertical y otro horizontal.

[pic 8]

Gráficos de línea. Un gráfico de línea  o también conocida como diagrama lineal muestra los cambios a lo largo de un rango continuo como el tiempo o la distancia. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área. La categoría de los datos aparecen en eje vertical, también conocido como el eje Y, es la parte vertical de la gráfica, allí se puede medir la altura o el valor de las columnas y el eje horizontal, también conocido como el eje X, es la parte horizontal de la gráfica nos sirve para identificar las categorías en la tabla.

[pic 9]

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total. Este se divide en áreas o sectores, estas se usan muy a menudo en las empresas ya que por ej cada sector nos ayuda al conteo o porcentaje y me muestra los datos de los sectores fáciles, cada sector representa un conjunto de datos (categoría) y el tamaño de este varía dependiendo a la cantidad de datos que contenga.

[pic 10]

Gráficos de Barra. Como se decía anteriormente este se compara con el gráfico de columnas  este. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre dos o más elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides los cuales varía su tamaño de acuerdo a los valores que representen.

[pic 11]

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo, estos se leen principalmente a través del color (sombreado) de las líneas apiladas. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea. Este se utiliza principalmente para totales acumulados a lo largo de un tiempo.

[pic 12]

Gráficos XY (Dispersión). Estos principalmente se utilizan para comparar valores. Este tipo de gráfico se utiliza más comúnmente para valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores. Un ejemplo de ello es que un variable aumenta y la otra disminuye, está ilustra una relación negativa y si ilustra una variable aumenta y la otra también una relación positiva.

[pic 13]

Gráfico de anillos. Estos nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total, en ese sentido son similares a los gráficos de circulares. Con estos gráficos podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección del anillo que representara la categoría. Para crear este se necesitara un campo de cadenas de datos alfabéticos, (ej nombres, países elementos, objetos) y un campo de numérico (ej cantidad de personal, habitantes de cada país cantidad por elemento u objeto).

...