Las hojas de cálculo mas usadas

[pic 1]

Herramientas para la productividad

(Foro semana 3)

Integrantes:

Yailin Valeria Vargas Zapata

Andrés Felipe Sánchez romero

Jojhan Torres Melo

Grupo 31

Tutor

Alexis Rojas Cordero

2022

Politécnico Grancolombiano

1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y características de cada una

Comencemos conociendo ¿Qué es una hoja De cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa informático que nos permite automatizar tareas mediante fórmulas y macros, crear gráficos y otras funciones más de datos numéricos y alfabéticos.

Las hojas de cálculo más usadas son:

• Microsoft Excel (Microsoft Office)[pic 2]

         Descripción: Esta hoja de cálculo nos permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Diseñada a mediados de los años 80 para la facilidad de llevar registros financieras y así también llevar información organizada tanto de datos numéricos como alfabética. [pic 3]

[pic 4]Características: Presentación de cuadrillas (Celdas), funciones de automatización de cálculos con fórmulas y la creación de presentaciones en gráficos. Excel te permitirá trabajar con la cantidad de datos que desees ya que contiene una capacidad de 1.048.576 filas y 16.348 columnas por hoja, cabe aclarar que se puede realizar la cantidad de hojas de Excel que la memoria RAM disponga, entre muchas más cualidades que contiene esta herramienta productiva, que facilita de gran manera las labores a la hora de trabajar con datos ya sean grandes o pequeños.

• Sun StarOffice Calc (StarOffice)[pic 5]

Descripción: Cuenta con soporte directo con Sun (Oracle), incluye extensiones y plantillas preinstaladas de muy buena calidad, fácil de usar que permiten realizar operaciones matemáticas, manejar con más facilidad dicha información y así mismo graficar de manera clara y concisa. [pic 6]

[pic 7]Características: Te permitirá calcular de forma automática así se ingresen o eliminen datos, de igual modo sucederá con las gráficas que se hayan realizado, esto te permitirá manejar de forma más fácil los datos suministrados.

1. Referencia Absoluta y Relativa Microsoft Excel

• Referencia Absoluta.

Es una referencia en la formula, que no cambia cuando se copia a otra celda.

• Referencia Relativa.

Hace referencia a la ubicación de la celda que contiene un valor o una formula.

1. Gráficos y sus tipos.

Tipos de gráficos más utilizados

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. También llamado diagrama de barras hace un énfasis especial en la variación de los datos a lo largo de un determinado tiempo o periodo y así también comparaciones entre elementos. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es la dirección que ambos llevan uno vertical y otro horizontal.

[pic 8]

Gráficos de línea. Un gráfico de línea  o también conocida como diagrama lineal muestra los cambios a lo largo de un rango continuo como el tiempo o la distancia. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área. La categoría de los datos aparecen en eje vertical, también conocido como el eje Y, es la parte vertical de la gráfica, allí se puede medir la altura o el valor de las columnas y el eje horizontal, también conocido como el eje X, es la parte horizontal de la gráfica nos sirve para identificar las categorías en la tabla.

[pic 9]

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total. Este se divide en áreas o sectores, estas se usan muy a menudo en las empresas ya que por ej cada sector nos ayuda al conteo o porcentaje y me muestra los datos de los sectores fáciles, cada sector representa un conjunto de datos (categoría) y el tamaño de este varía dependiendo a la cantidad de datos que contenga.

[pic 10]

Gráficos de Barra. Como se decía anteriormente este se compara con el gráfico de columnas  este. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre dos o más elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides los cuales varía su tamaño de acuerdo a los valores que representen.

[pic 11]

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo, estos se leen principalmente a través del color (sombreado) de las líneas apiladas. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea. Este se utiliza principalmente para totales acumulados a lo largo de un tiempo.

[pic 12]

Gráficos XY (Dispersión). Estos principalmente se utilizan para comparar valores. Este tipo de gráfico se utiliza más comúnmente para valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores. Un ejemplo de ello es que un variable aumenta y la otra disminuye, está ilustra una relación negativa y si ilustra una variable aumenta y la otra también una relación positiva.

[pic 13]

Gráfico de anillos. Estos nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total, en ese sentido son similares a los gráficos de circulares. Con estos gráficos podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección del anillo que representara la categoría. Para crear este se necesitara un campo de cadenas de datos alfabéticos, (ej nombres, países elementos, objetos) y un campo de numérico (ej cantidad de personal, habitantes de cada país cantidad por elemento u objeto).

[pic 14]

Este tipo de gráficos son muy similares a los circulares con una gran diferencia y es que los gráficos de anillos permiten tener más de una serie de datos y por cada serie de datos se agregará un nuevo anillo con la información correspondiente a cada serie. A continuación encontraremos un ejemplo con un gráfico de anillo con dos series de datos:

[pic 15]

En este ejemplo el anillo de datos interior representa la serie del año 2010 y el anillo exterior la serie datos del 2011. Cada nueva serie de datos que se agregue irá añadiendo un anillo exterior al gráfico.

Aunque los múltiples anillos podrían ser una característica única de este tipo de gráficos debes tener cuidado en no sobre utilizarlos o de lo contrario tus gráficos serán difíciles de entender con tantos anillos juntos.

1. Funciones de Excel.

Excel es un instrumento de trabajo muy eficiente, y a partir de este se puede obtener una amplia variedad de información a partir de grandes cantidades de datos; de igual manera su funcionamiento es muy eficaz con cálculos sencillos y para llevar a cabo el seguimiento de prácticamente cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadricula de celdas; estas pueden contener números, texto o formulas. La información se escribe en estas celdas y se agrupan en filas y columnas y esto permite que se puedan sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, colocarlos en tablas y crear gráficos que sean visuales.

Dentro de estas funciones se tienen:

1. Función de búsqueda y referencia.

• AREAS: Da el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas contiguas o una única celda.
• BUSCAR: Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.
• COINCIDIR: Entrega la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.
• COLUMNA: Entrega el número de columna de una referencia.
• DESREF: Entrega una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de una referencia dada.
• DIRECCION: Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los números de fila y columna.
• ELEGIR: Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.
• FILA: Entrega el número de fila de una referencia.
• FORMULA TEXTO: Da una fórmula como una cadena.
• HIPERVINCULO: Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco duro, en un servidor de red o en Internet.
• IMPORTAR DATOS DINAMICOS: Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
• INDICE: Da un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado.
• INDIRECTO: Da una referencia especificada por un valor de texto.
• RDTR: Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con automatizaciones COM.
• TRANSPONER: Da un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa.

2. Funciones de texto:

• CARÁCTER: Da el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en el PC.
• CODIGO: Da el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por el PC.
• CONCATENAR: Une varios elementos de texto en uno solo.
• DECIMAL: Redondea un número al número especificado de decimales y Nos entrega el resultado como texto con o sin comas.
• DERECHA: Da el número específico de caracteres del final de una cadena de texto.
• ENCONTRAR: Da la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
• ESPACIOS: Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
• EXTRAE: Da los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
• HALLAR: Da el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
• IGUAL: Confirma si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve Verdadero o Falso.
• IZQUIERDA: Da el número específico de caracteres del principio de una cadena de texto.
• LIMPIAR: Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
• MAYUSC: Cambia una cadena de texto en letras mayúsculas.
• MINUSC: Cambia todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
• MONEDA: Cambia un número en texto usando formato de moneda.
• NOMPROPIO: Cambia una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
• REEMPLAZAR: Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
• REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces.
• SUSTITUIR: Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
• T: Confirma si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.
• TEXTO: Cambia un valor en texto, con un formato de número específico.
• TEXTOBAHT: Cambia un número en texto (baht).
• UNICAR: Da el carácter único al que hace referencia el valor numérico dado.
• UNICODE: Da el número (punto de código) que corresponde al primer carácter del texto.
• VALOR: Cambia un argumento de texto que representa un número en un número.
• VALOR.NUMERO: Cambia texto a número de manera independiente a la configuración regional.

3. Funciones lógicas:

• FALSO: Da el valor lógico Falso.
• NO: Cambia Falso por Verdadero y Verdadero por Falso.
• O: Confirma si alguno de los argumentos es Verdadero y devuelve

Verdadero o Falso. Devuelve Falso si todos los argumentos son Falso.

• SI: Confirma si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como Verdadero y otro valor si se evalúa como Falso.
• SI.ERROR: Da un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
• SI.ND: Devuelve el valor que específicas, si la expresión se convierte en

&N/A. De lo contrario, entrega el resultado de la expresión.

• VERDADERO: Da el valor lógico Verdadero.
• X : Da una “Exclusive Or” lógica de todos los argumentos.
• Y: Confirma si todos los argumentos son Verdaderos y devuelve Verdadero o Falso. Devuelve Falso si alguno de los argumentos es Falso.

4. Funciones de fecha y hora:

• AHORA: Da la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
• AÑO: Da el año, un número entero en el rango 1900-9999.
• DIA: Da el día del mes (un número de 1 a 31).
• DIA.LAB: Da el número de serie de la fecha antes o después de un número especificado de días laborables.
• DIA.LAB.INTL: Da el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables con parámetros de fin de semana personalizados.
• DIAS: Da la cantidad de días entre las dos fechas.
• DIAS.LAB: Da el número total de días laborables entre dos fechas.
• DIAS.LAB.INTL: Da el número de días laborables completos entre dos fechas con parámetros de fin de semana personalizados.
• DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días).
• DIASEM: Da un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
• FECHA: Da el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.
• FECHA.MES: Da el número de serie de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la fecha inicial.
• FECHANUMERO: Cambia una fecha en forma de texto en un número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.
• FIN.MES: Da el número de serie del último día del mes antes o después del número especificado de meses.
• FRAC.AÑO: Da la fracción del año que representa el número de días completos entre la fecha inicial y la fecha fin.
• HORA: Da la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
• HORANUMERO: cambia una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora, un número de 0 (12:00:00 a.m.) a 0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al número con un formato de hora después de introducir la fórmula.
• HOY: Da entrega la fecha actual con formato de fecha.
• ISO.NUM.DE.SEMANA: Número de semana ISO del año para una fecha determinada.
• MES: Número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
• MINUTO: Da el minuto, un número de 0 a 59.
• NSHORA: Cambia horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de Excel, con formato de hora.
• NUM.DE.SEMANA: Da el número de semanas en el año.
• SEGUNDO: Da el segundo, un número de 0 a 59.

5. Funciones de base de datos:

• BDCONTAR: Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
• BDCONTARA: Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
• BDDESVEST: Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.
• BDDESVESTP: Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.
• BDEXTRAER: Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.
• BDMAX: Da el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.
• BDMIN: Da el número menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas.
• BDPRODUCTO: Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.
• BDPROMEDIO: Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
• BDSUMA: Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.
• BDVAR: Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.
• BDVARP: Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

6. Funciones matemáticas y trigonométricas:

• ABS: Da el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.
• ACOS: Da el arco seno de un número, en radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi.
• ACOSH: Da el coseno hiperbólico inverso de un número.
• ACOT: Da el arco tangente de un número en radianes dentro del rango de 0 a Pi.
• ACOTH: Da la cotangente hiperbólica inversa de un número.
• AGREGAR: Da un agregado de una lista o base de datos.
• ALEATORIO: Da un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.
• ASENO: Da el arco seno de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2
• ASENOH: Da el seno hiperbólico inverso de un número.
• ATAN: Da el arco tangente de un número en radianes, dentro del intervalo -

Pi/2 a Pi/2.

• ATAN2: Da el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en radianes comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.
• ATANH: DA la tangente hiperbólica inversa de un número.
• BASE: Cambia un número en una representación de texto con la base dada.
• COCIENTE: Da la parte entera de una división.
• COMBINA: Da la cantidad de combinaciones con repeticiones de una cantidad determinada de elementos.
• COMBINAT: Da el número de combinaciones para un número determinado de elementos.
• CONV.DECIMAL: Cambia una representación de texto de un número en una base dada en un número decimal.
• COS: Da el coseno de un ángulo.
• COSH: Da el coseno hiperbólico de un número.
• COT: Da la cotangente de un ángulo.
• COTH: Da la cotangente hiperbólica de un número.
• CSC: Entrega la cosecante de un ángulo.
• CSCH: Entrega la cosecante hiperbólica de un ángulo.
• ENTERO: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
• EXP: Da el elevado a la potencia de un número determinado.
• FACT: Da el factorial de un número.
• FACT.DOBLE: Da el factorial doble de un número.
• GRADOS: Cambia radianes en grados.
• LN: Da el logaritmo natural de un número.
• LOG: Da el logaritmo de un número en la base especificada.
• LOG1: Da el logaritmo en base 10 de un número.
• M.C.D: Da el máximo común divisor.
• M.C.M: Da el mínimo común múltiplo.
• M.UNIDAD: Da la matriz de la unidad para la dimensión especificada.
• MDETERM: Da el determinante matricial de una matriz.
• MINVERSA: Da la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz.
• MMULT: Da el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número de filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.
• MULTINOMIAL: Da el polinomio de un conjunto de números.
• MULTIPLO.INFERIOR.MAT: Redondea un número hacia abajo, al entero más cercano o al múltiplo significativo más cercano.
• MULTIPLO.SUPERIOR.MAT: Redondea un número hacia arriba, al entero más cercano o al múltiplo significativo más cercano.
• NUMERO.ARABE: Cambia un número romano en arábigo.
• NUMERO.ROMANO: Cambia un número arábigo en romano, en formato de texto.
• PI: Da el valor Pi con precisión de 15 dígitos.
• POTENCIA: Da el resultado de elevar el número a una potencia.
• PRODUCTO: Multiplica todos los números especificados como argumentos.
• RADIANES: Cambia grados en radianes.
• RAIZ: La raíz cuadrada de un número.
• RAIZ2PI: La raíz cuadrada de (número * Pi).
• REDOND.MULT: Número redondeado al múltiplo deseado.
• REDONDEA.IMPAR: Da número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta el próximo entero impar.
• REDONDEA.PAR: Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta el próximo entero par.
• REDONDEAR: Redondea un número al número de decimales especificado.
• REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
• REDONDEAR.MENOS: Redondea un número hacia abajo, hacia cero.
• RESIDUO: Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor.
• SEC: Da la secante de un ángulo.
• SECH: Da la secante hiperbólica de un ángulo.
• SENO: Da el seno de un ángulo determinado.
• SENOH: Da el seno hiperbólico de un número.
• SIGNO: Da el signo de un número: 1, si el número es positivo; cero, si el número es cero y -1, si el número es negativo.
• SUBTOTALES: Subtotal dentro de una lista o una base de datos.
• SUMA: Suma todos los números en un rango de celdas.
• SUMA.CUADRADO: Suma de los cuadrados de los argumentos.
• SUMA.SERIES: Suma de una serie de potencias.
• SUMAPRODUCTO: Suma de los productos de rangos o matrices correspondientes.
• SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
• SUMAR.SI.CONJUNTO: Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.
• SUMAX2MASY2: Suma del total de las sumas de cuadrados de números en dos rangos o matrices correspondientes.
• SUMAX2MENOSY2: Suma las diferencias entre cuadrados de dos rangos o matrices correspondientes.
• SUMAXMENOSY2: Suma los cuadrados de las diferencias en dos rangos correspondientes de matrices.
• TAN: Tangente de un ángulo.
• TANH: Tangente hiperbólica de un número.
• TRUNCAR: Número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción.

7. Funciones wed:

• SERVICIOWED: Datos de un servicio web.
• URLCODIF: Cadena codificada en URL.
• XMLFILTRO: Datos específicos del contenido XML usando la expresión XPath especificada.

Bibliografías:

Articulo del Course Hero. Las 2 hojas de cálculos más usadas,  información de referencia tomada de: https://www.coursehero.com/file/63303687/Las-2-hojas-de-c%C3%A1lculo-m%C3%A1s-usadasdocx/

...