MANUAL INSTRUCTIVO DE MICROSOFT EXCEL 2013
Enviado por Luis Antonio Chavez Loyola • 3 de Enero de 2021 • Tutoriales • 6.883 Palabras (28 Páginas) • 144 Visitas
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO[pic 1]
PRIVADO “SAN PEDRO”
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MANUAL INSTRUCTIVO DE MICROSOFT EXCEL 2013
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MICROSOFT EXCEL 2013
¿Qué es un Microsoft Excel?
Excel es una aplicación informática que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
¿Qué es una Hoja de Cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.
Funciones:
INICIAR MICROSOFT EXCEL 2013
- Presionar la combinación de teclas Windows • + tecla R, como resultado se obtendrá un una ventana donde se digitara el comando que nos permita abrir el programa de Microsoft Excel EXCEL y luego presionamos clic sobre el botón ACEPTAR.
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VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL 2013 Y SUS PARTES
Al iniciar el programa de Microsoft Excel 2013 automáticamente se genera un Libro de Hojas de cálculo, y la ventana principal que aparece es similar a la que se muestra en la imagen siguiente.
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- Barra de Titulo
- Barra de Herramienta de Acceso Rápido
- Botones Minimizar, Restaurar/Maximizar, Cerrar
- Fichas o Pestañas
- Cinta de Opciones
- Grupos
- Cuadro de Nombres
- Botón Cancelar, introducir e Insertar Función
- Barra de Formulas
- Encabezado de Columnas
- Celda Activa
- Encabezado de Filas
- Celdas
- Barra de Desplazamiento
- Pestaña de Hoja de Calculo
- Botón Hoja Nueva
- Vista de la Hoja de Calculo
- Zoom
CUADRO DE NOMBRES - FUNCIONES[pic 54]
- Muestra la celda actual activada.
- Permite ir a una celda específica.
- Asignar un nombre a un rango de celdas.
BARRA DE FORMULAS - FUNCION[pic 55]
- Trabajar con Formulas
GUARDAR UN LIBRO DE HOJAS DE CÁLCULO
- Clic en la Ficha ARCHIVO 🡪 clic en GUARDAR COMO… (presionar la tecla de F12)
- Clic en la opción EQUIPO 🡪 Clic en botón EXAMINAR
- Seleccionar el lugar donde se guardara el libro de hojas de cálculo.
- Brindar Nombre al Archivo.
- Seleccionar el TIPO.
- Clic en el Botón GUARDAR.
Para ir guardando esporádicamente los avances que se realizan en un documento simplemente puede presionar la combinación de Teclas CTRL + G
CREAR UN NUEVO LIBRO DE HOJAS DE CÁLCULO
- Clic en Ficha ARCHIVO 🡪 NUEVO 🡪 Seleccionar LIBRO EN BLANCO o un modelo de Plantillas
Otra forma de Crear un documento es presionando la combinación de teclas CTRL + U
ABRIR UN LIBRO DE HOJAS DE CÁLCULO
- Clic en la Ficha ARCHIVO 🡪 clic en ABRIR
- Clic en la opción EQUIPO 🡪 Clic en botón EXAMINAR
- Buscar y seleccionar el libro que desea abrir
- Clic en el Botón ABRIR.
CERRAR UN LIBRO DE HOJAS DE CÁLCULO
- Clic sobre el botón Cerrar o Presionar la combinación de teclas ALT + F4
OPERACIONES CON HOJAS[pic 56]
- INSERTAR HOJAS
- Clic en el botón HOJA NUEVA.
- ELIMINAR HOJAS
- Clic Derecho en el nombre de la hoja.
- Seleccionar la opción ELIMINAR.
- RENOMBRAR HOJAS
- Clic Derecho en el nombre de la hoja.
- Seleccionar la opción CAMBIAR NOMBRE.
- Escribir el nuevo nombre.
- Presionar la Tecla ENTER.
- MOVER U ORDENAR HOJAS
- Ubicar el puntero del mouse en el nombre de la hoja.
- Mantener presionado Clic.
- Arrastrar a la nueva posición.
- MOSTRAR U OCULTAR HOJAS
- Clic Derecho en el nombre de la Hoja.
- Seleccionar la opción OCULTAR o MOSTRAR
- BRINDAR COLOR A LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS DE CALCULO
- Clic Derecho en el nombre de la hoja.
- Seleccionar opción COLOR DE ETIQUETA.
- Seleccionar el color deseado.
DESPLAZAMIENTO SOBRE UNA HOJA DE CÁLCULO
- CTRL + INICIO Primera Celda.
- ⭠⭡⭣⭢ Distancias cortas.
- F5 Nos traslada a una celda específica.
- INICIO Inicio de la fila.
- CTRL + ⭢ Final de la Fila.
- CTRL + ⭡ Inicio de la Columna.
- CTRL + ⭣ Final de Columna.
- Re. Pág. Retroceder a través de los paneles de pantalla.
- Av. Pág. Avanzar a través de los paneles de pantalla.
SELECCIÓN SOBRE UNA HOJA DE CÁLCULO
- MOUSE O RATON
- Selección Continua Arrastrando el mouse (Presionar clic y arrastrar).
- Selección Discontinua CTRL + Arrastre del mouse.
- Seleccionar Fila Clic sobre el nombre de la fila.
- Seleccionar Columna Clic sobre el nombre de la columna.
- Seleccionar Hoja de cálculo Clic en la intersección de nombres de fila y columna
- TECLADO
- Selección Continua SHIFT + DIRECIONALES ⭠⭡⭣⭢.
- Selección Discontinua SHIFT + F8.
- Seleccionar Fila SHIFT + BARRA ESPACIADORA.
- Seleccionar Columna CTRL + BARRA ESPACIADORA.
- Seleccionar Hoja de Cálculo SHIFT + CTRL + BARRA ESPACIADORA.
INSERTAR FILA O COLUMNA
- Clic Derecho sobre el Nombre de la fila o columna.
- Seleccionar la opción Insertar.
ELIMINAR FILA O COLUMNA
- Clic Derecho sobre el Nombre de la fila o columna.
- Seleccionar la opción Elimina.
DETERMINAR EL ANCHO DE COLUMNA
- Seleccionar la columna o columnas a determinar el ancho.[pic 57]
- Ficha INICIO, grupo CELDAS, clic en opción FORMATO, seleccionar opción ANCHO DE COLUMNA.
- Digitar el valor de la medida.
También es posible determinar el alto de una fila haciendo clic derecho sobre el encabezado de la Columna, Ancho de Columna, determina el valor del ancho y Aceptar
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