MANUALES ADMINISTRATIVOS Y EQUIPAMIENTO
Enviado por gabriel0559 • 4 de Mayo de 2015 • Tesis • 721 Palabras (3 Páginas) • 217 Visitas
AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Automatización de Procesos Administrativos I
TAREA 3: MANUALES ADMINISTRATIVOS Y EQUIPAMIENTO Valor: 5 pts.
Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1
Nombre: Jose Gabriel Montenegro Classon Carné: 1110726
CEI:_Central A Distancia Fecha: 04/10/2014_Tutor:Hugo Renaldo Giron Rivera, Andrea Morales
TAREA 3.
Los manuales administrativos son herramientas esenciales
en la sistematización, asimismo los equipos en las organizaciones
apoyan en gran manera la automatización de procesos.
Ejercicio 5
Toda organización debe de contar con una estructura organizacional, que representa en ella
orden, jerarquía, autoridad, unidad de mando, etc., sin embargo para que esta funcione de forma
adecuada los puestos que la conforman son esenciales tanto en su descripción como en el perfil de
quien lo ocupe, es por ello que La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, tiene en su
estructura títulos de puestos como: Secretaria, Herrero, Vendedor, Técnico en Computación,
Contador, Auxiliar de contabilidad, Carpintero, Soldador, Analista de Recursos Humanos, Gerente
General, Asesor Comercial, Encargado de Inventario, etc.
Consciente que la Fábrica está dando un giro hacia un orden administrativo, es necesario que
esta cuente con su Manual de Puestos, es por ello que se solicita, lo siguiente:
1. Elabore la descripción de un puesto, de cualquiera de los títulos de puestos mencionados
que integran la fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, utilice como base el
formato que se encuentra en su libro de texto pagina 120, y el material de EvaluaNET. (3
Pts.)
a. Para la definición de las relaciones de autoridad y aspectos de comunicación tome
como base la estructura organizacional propuesta en su tarea No. 1.
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Automatización de Procesos Administrativos I
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Ejercicio 6
El creciente aumento de personal hoy día 110 empleados de La fábrica de muebles El Súper
Mueble de Oficina, hace necesario mejorar el control de ingreso y egreso de su personal, en tal
sentido y buscando la aplicación de equipo con tecnología biométrica se solicita lo siguiente:
Valor (2 Pts.)
1. Elabore una propuesta sencilla y concreta de un Reloj de marcar la hora de ingreso y
egreso, basado como se indico en la biometría, considerando los aspectos de:
a. Equipo
b. Software
c. Costos
d. Volumen de empleados.
e. Ventajas
f. DesventajasNombre del puesto:
Secretaria
N° de personas que desempeñan el puesto:
1
Clave del puesto:
12014
Propósito principal del puesto: Atención de clientes (personalmente y vía teléfono), trasladar llamadas al área que corresponda.
Funciones
Atender a los clientes
Responder teléfonos
Trasladar llamadas
Redactar cartas
Archivar
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