METODOLOGIA ESTRUCTURADA

INTRODUCCIÓN

Actualmente las nuevas tecnologías de información son más conocidas y explotadas gracias al internet, muchas organizaciones hoy en día han hecho de esta herramienta y de esta tecnología su estrategia más completa para ampliar su mercado y en respuesta sus ganancias. La automatización de sistemas y el avance tecnológico que estamos viviendo han provocado en muchas ocasiones la sustitución de trabajadores para implementar sistemas que agilicen procesos y den por resultado la eficiencia y eficacia en la operación. Sin embargo muchas empresas u organizaciones aún se reúsan o se niegan a unirse a este cambio, tal vez por el miedo que provoca el desconocimiento de estas nuevas tecnologías. Tal es el caso de esta empresa que lleva aun registros manuales en libros de papel sufriendo y aceptando la deficiente y poco confiable información que les arroja el arcaico procedimiento que actualmente manejan. Con este proyecto se pretende implementar un nuevo sistema que agilice el registro de asistencia de empleados y se mejore en todos los aspectos la calidad de información que se obtenga de esta nueva herramienta para el control de asistencia de los empleados de esta organización.

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

En Ecolab S. de RL. desde hace más de 3 años el personal de vigilancia maneja libros con hojas en blanco para llevar el registro del personal que entra y sale de la empresa así como también de cualquier persona ajena como clientes y proveedores. Como es de suponerse al ser un registro llenado a mano por cada persona, en la mayoría de los casos la información es difícil de entender y peor aún, en muchas ocasiones queda inconclusa. Lo que hace que la información se vuelva poco confiable e imprecisa, y aunque el personal no obtiene sanciones por no cumplir con su horario de trabajo, el área de RH requiere de información confiable para llevar un record a nivel estadístico.

POSIBLE SOLUCIÓN

Este proyecto propone diseñar y desarrollar un sistema informático que sirva para administrar el control de asistencia de cada uno de los empleados registrando la hora de entrada y de salida. Cada uno deberá introducir su número de empleado en una computadora ubicada en caseta para que la información sea procesada y genere una base de datos con la cual el área de RH pueda generar su estadístico.

DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN:

• Lista de empleados que contenga: nombre(s), apellidos, número de empleado y división.

ESPECIFICACIÓN DE ATRIBUTOS:

• Sencillo y funcional

• Posibilidad de generar impresión en pantalla e impresora

• Posibilidad de generar la información en un archivo de Excel.

• Capacidad para guardar la información de 5 años

HARDWARE:

• Computadora de escritorio Core Dúo o superior

• Monitor LCD de 14”

• Impresora Laser

• Regulador de voltaje

SOFTWARE:

• WIN XP o superior

• Office 2007 o superior

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

DICCIONARIO DE DATOS

CAMPO TAMAÑO TIPO DE DATO DESCRIPCION

cNombre 45 Caracter Nombre del Empleado

cMaterno 30 Caracter Apellido Materno del Empleado

cPaterno 30 Caracter Apellido Paterno del Empleado

FEntrada 8 Fecha Fecha de entrada a jornada de trabajo

FSalida 8 Fecha Fecha de salida a jornada de

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