Mantenimiento De Los Sistemas
rubenod5 de Abril de 2013
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Objetivo:
Conocer los sistemas de información que ayuden a la capacitación del personal, que cuenten con la plataforma para dar la mejor solución.
Procedimiento:
Para llevar a cabo este reporte se realizaron los siguientes pasos:
Leí los temas correspondientes al módulo, así como la explicación detallada y el material de apoyo del curso.
Revisé las actividades a desarrollar y consulté en internet páginas y herramientas confiables para desarrollar la investigación solicitada.
Una vez que contaba con material suficiente comencé a redactar.
Resultados:
Se necesita desarrollar un sistema que ayude a controlar el programa de capacitación en la empresa para garantizar, mediante diversa documentación, que los trabajadores han recibido capacitación y así la empresa pueda obtener diversas certificaciones. Asimismo, en dicho sistema se deberá poder registrar la siguiente información para que pueda ser acusada por el departamento de Recursos Humanos en cualquier tiempo. El sistema requerido realizará las siguientes funciones:
Encuesta para programar curso:
Deberá generar un correo electrónico a los empleados en los que se pongan a consideración un máximo de 5 cursos previamente seleccionados por la empresa y el sindicato, para que el empleado seleccione del 1 al 5 cuales considera prioritarios.
Evaluación de resultados de la encuesta:
Una vez obtenida la información de las encuestas el sistema deberá arrojar el resultado del orden de los 5 cursos para ubicar en el calendario de mayor demanda como numero 1 y como 5 el de menor demanda.
Capacitador:
El sistema proporcionará los datos personales del capacitador, así como el material didáctico que se utilizará en el curso.
Alumnos:
El sistema recibirá las solicitudes de inscripción de los alumnos pero establecerá un 25% como asistencia total por cada departamento de la empresa, para evitar que el 100% de un departamento acuda a dicho curso y se quede sin empleados.
Control de asistencia:
El sistema generará una lista de asistencia con los nombres de cada empleado y el nombre del curso.
Después de revisar la situación presentada, desarrolla los siguientes puntos:
El sistema que elegí desde el anterior ejercicio fue TRESS Solución integral para la administración del Recurso Humano, Nómina y Control de Asistencia
- Sistema TRESS está compuesto por más de veinte módulos clasificados en seis familias que proporcionan la ventaja estratégica de un plan de crecimiento para la administración de recursos humanos que vaya acorde con la evolución de cada empresa.
- Cálculo de obligaciones de acuerdo a la normatividad existente.
- Solución local para compañías globales con múltiples plantas que requieren de integraciones con sistemas corporativos ERP, HRMS, MRP, etc.
- Flexibilidad para configurar las políticas particulares de cada empresa.
- Fácil generación y administración de reportes por usuarios mediante fórmulas configurables y exportación a diversos formatos y enlace directo con Microsoft Office.
- Derechos de acceso por grupos, empleados confidenciales, campos restringidos y bitácoras de cambios y procesos ejecutados.
- Arquitectura de tres capas para operar en redes LAN, WAN o Internet, soportando esquemas multiempresa para cientos de usuarios y decenas de miles de empleados.
- Facilidad de uso que permite a los usuarios un alto nivel de autosuficiencia incrementando el valor que reciben de Sistema TRESS y reduciendo los costos de operación al minimizar la necesidad de soporte técnico interno o de Grupo
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