Manual Completo De Office

Tabla de contenido

Introducción 7

Conceptos Básicos de Excel 8

Introducción a Excel 9

Formas básicas de entrar a Excel 9

Movimiento Rápido en la Hoja 11

Guardar un Libro de Trabajo 11

Añadir a una selección 13

Ampliar o reducir una selección 13

Los Datos 13

Para eliminar filas duplicadas: 14

La validación de datos 14

Las Funciones 15

Introducir funciones 15

Autosuma y funciones más frecuentes 15

Fuente 16

Imágenes, diagramas y títulos 18

Introducción 18

Insertar imágenes prediseñadas 18

Insertar imágenes desde archivo 19

Esquemas y vistas 20

Introducción 20

Creación automática de esquemas 20

Importar y exportar datos en Excel 22

Introducción a la importación 22

Utilizar el asistente para importar texto 23

Tablas de Excel 24

Introducción 24

Crear una tabla 24

Las tablas dinámicas 25

Crear una tabla dinámica 25

Macros 27

Introducción 27

Crear una macro automáticamente 27

Ejecutar una macro 28

Compartir documentos 29

Exportar como página web 30

Enviar documentos por fax o correo-e 30

Impresión 32

Vista de Diseño de página 32

Mi primer documento 34

Arrancar Word 2010 34

El entorno de Word 2010 36

Elementos de la pantalla 36

Introducción de datos 38

Guardar y Guardar como 39

Ortografía y gramática 41

Revisar mientras se escribe 41

Formato del documento 42

Los temas 43

Estilos 44

Introducción 44

Diseño de página 45

Configurar página 45

Impresión 46

Antes de imprimir 46

Tablas 48

Crear tablas 48

Anidar tablas 49

Imágenes y gráficos 50

Introducción 50

Tipos de archivos 50

Insertar imágenes prediseñadas 51

Organigramas y diagramas 51

Introducción 51

Crear un organigrama 52

Plantillas 54

Introducción 54

Elementos que se guardan en una plantilla 54

La plantilla por defecto 54

Utilización de las plantillas de Word 55

Esquemas 56

Introducción 56

Conceptos previos 57

Documentos maestros 58

Introducción 58

Botones del documento maestro 59

Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices 60

Introducción 60

Conceptos básicos 60

Insertar marcas de índice 61

Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie 62

Introducción 62

Conceptos básicos 63

Insertar marcadores 64

Seguridad 65

Introducción 65

Añadir contraseña al documento 65

Macros 66

Introducción 66

Macros de Word 66

Compartir documentos 67

Introducción 67

La pestaña Revisar 68

Herramienta de resaltado 69

Word e internet 70

Introducción 70

Enviar documentos por fax o correo-e 70

Entorno y primeros pasos 72

Introducción 72

Iniciar y cerrar PowerPoint 72

Las vistas 73

Cambiar de vista 73

Vista Normal 74

Trabajar con diapositivas 75

Insertar una nueva diapositiva 75

Seleccionar diapositivas 76

Manejar objetos 76

Reglas, cuadrícula y guías 77

Diseño 78

Aplicar un tema 79

Trabajar con textos 80

Insertar texto 80

Añadir texto nuevo 81

Eliminar texto 81

Notas del orador 81

Crear notas 82

Impresión 83

Imprimir 83

Vista preliminar 83

Trabajar con imágenes 84

Insertar imágenes 85

Trabajar con tablas 87

Crear una tabla 87

Eliminar una tabla, fila o columna 88

Insertar filas o columnas 88

Trabajar con gráficos 89

Crear y eliminar gráficos 89

Trabajar con diagramas 90

Crear un diagrama 90

Herramientas de SmartArt 91

La barra de dibujo 92

Dibujar una forma 92

Tipos de formas 93

Elementos multimedia 94

Insertar sonidos 94

Reproducción del sonido 95

Animaciones y transiciones 95

Animar textos y objetos 96

Panel de animación 97

Orden de las animaciones 98

Publicación 99

Empaquetar para CD-ROM 99

Conclusión 102

Bibliografía 103

Introducción

Office es un paquete diseñado por Microsoft; que contiene varios programas entre los que figuran: Excel, Word, Powerpoint, Access y Publisher. Cada uno de ellos tiene funciones diferentes: Excel es una hoja de cálculo con múltiples funciones, Word es un procesador de texto, para escribir cartas, documentos, etc. Powerpoint es un programa para elaborar gráficos, se utiliza generalmente en presentaciones.

El objetivo de este trabajo es recopilar de manera sencilla, dinámica y clara las diferentes funciones y beneficios que nos brindan estos programas que de una manera muy intrínseca parecen bastante complejos, pero que sólo con la práctica y en muchas ocasiones de manera empírica es posible utilizarlos a la perfección sin necesidad de muchas instrucciones.

Pero como nadie nace sabiendo este trabajo o más bien manual de Office y de sus principales componentes los cuales son Word, Excel y Powerpoint, nos dará un breve pero muy significativo pantallazo de cada uno de los aditamentos de los mismos, sus funciones, cómo, cuándo y para qué utilizarlos.

Conceptos Básicos de Excel

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 -

Microsoft Excel.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

La hoja de cálculo

Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.

Introducción a Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc,

...