Manual de uso Espendee

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Instituto Tecnológico Superior de Irapuato

Expansión San José Iturbide

Manual de uso

Ingeniería en Gestión Empresarial.

María margarita Acosta Acosta

Arely Duran Salinas

Ruth Guadalupe Pérez Ledesma

                          Docente: Mtra. Laura Larissa Arvizu Arellano

Espendee[pic 2]

Manual echo el 6 de abril del 2025

Indice

Identificación

Introducción y objetivos

Alcance

Limitaciones

Procedimiento

• Registro de gastos
• Creación de presupuestos
• Generación de informes
• Análisis de datos                      

Responsabilidades

Glosario de términos

Introducción

Espendee es un software diseñado para las gestión eficiente  de gastos personales y presupuestos, facilitando el seguimiento financiero y la planificación económica mediante una interfaz amigable y herramientas intuitivas.

Objetivo

Proveer a los usuarios con una herramienta que les permite llevar un control detallado de sus gastos diarios, ayudando así a evitar sobrecargas financieras, facilitar la creación de presupuestos personalizados que se adapten a las necesidades individuales o familiares.

Alcance

Este manual cubre las funcionalidades básicas del software expende incluyendo: registro y seguimiento de gastos en categorías predefinidas o personalizadas, creación y gestión de presupuestos que ayudan a los usuarios a planificar sus finanzas mensuales o anuales.

Limitaciones

No se incluye la integración con otros sistemas externos (como bancos),aunque esto podría ser una funcionalidad futura.

Procedimientos

Registro de gastos

1. Iniciar sesión en espendee
2. En el menú principal seleccionar         "Gastos"
3. Hacer clic en "agregar nuevo gasto"
4. Completar los campos requeridos

•              Monto
•              Categoría
•              Fecha
•             Descripción "opcional"

1. Hacer clic en "guardar "

Creación de presupuestos

1. Ir al menú         "presupuestos "
2. Seleccionar " crear nuevo presupuesto        "
3. Definir el nombre del presupuesto.
4. Establece el monto total disponible para gastar durante el periodo definido
5. Asignar categorías y límites de cada una
6. Hacer clic en " guardar presupuesto"

Generación de informes

1. Seleccionar " informes" en el menú principal
2. Elegir el tipo de informe deseado

• Mensual
• Anual

1. Definir las fechas para el informe
2. Hacer clic en "generar informe "

Análisis de datos

1. Acceder a la sección de "análisis         "
2. Seleccionar las métricas por categoría

• Tendencia : observar cómo ha cambiado tus gastos a lo largo del tiempo
• Comparativa entre meses: ver si has gastado mas o menos en el mes anterior

      3.vizualizar los gráficos generados para un análisis más profundo

Responsabilidades

El departamento financiero será responsable del mantenimiento y actualización del software, así como la capacitación continua de los usuarios coma cada usuario debe registrarse por supuesto al menos una vez por semana para mantener la precisión de los informes.

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