Microsoft Excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones para ambiente Windows más poderosa diseñada para el usuario moderno (Ejecutivo, Ingenieros, Contadores, Administradores, Profesores, etc.), que combina una hoja electrónica de cálculo con capacidad para graficar, gestión y análisis de datos.

La hoja de cálculo convierte a la memoria del computador en una matriz organizada a través de filas y columnas permitiendo realizar operaciones de cálculo, aplicación de fórmulas, búsqueda de datos, que comparándola con la administración y contaduría es equivalente a una hoja de análisis contable.

La presente práctica le permitirá navegar por Excel y poder adquirir la destreza básica para manejarlo.

• Barra de menús: barra donde se encuentran los comandos que maneja Excel sin usar las barras de herramientas.

• Barra de herramientas: conjunto de opciones visuales en forma de iconos que permiten ejecutar acciones más rápidamente evitando el uso de menús.

• Barras de desplazamiento: haciendo clic en ellas podemos movernos rápidamente a través de hojas extensas y nos indican la posición que ocupa la celda activa dentro de la hoja.

Conceptos Básicos

Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos en Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que las computadoras los reconozcan como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro 1.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constara de 3 hojas aunque el número de estas puede variar entre 1 y 225. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontraras las diferentes hojas de libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja 1, Hoja 2….

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un solo libro.

Hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Columnas.

Las columnas en las hojas de cálculo se determinan con letras empezando por la A, sigue la B, C, D,...

Filas.

Las filas en las hojas de cálculo se determinan con números empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4,...

Celdas.

Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de cálculo, es la intersección entre fila y columna.

Así la primera celda, que se sitúa en la columna A y en la fila 1 se la denomina A1.

Se dirá que la celda esta activa cuando tienes el cursor del ratón posicionado en ella, como puedes ver en la imagen esto significa que la celda está enmarcada por los cuatro lados con un borde.

Cuando una celda esta activa los datos que introduces se sitúan en dicha celda.

Localización de celda.

Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de la fila.

Operador matemático.

Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar.

Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango.

Conjunto que forman una serie de celdas.

Formulas en Excel

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

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