Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por MicrosoftOffice. Y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro, que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de más de una hoja de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la misma hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.

En Excel 2007, el tamaño de la hoja de cálculo es de 16.384 columnas por 1.048.576 filas, pero el tamaño de versiones anteriores de Excel es de sólo 256 columnas por 65.536 filas.

HOJA DE CÁLCULO.

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.

Para ingresar a MS- Excel Presionar el botón de inicio, ir a programas y pulsar sobre Microsoft Excel .

DEFINICIÓN DE LAS PARTES QUE CONFORMAN LA VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL.

 Botón de Office: Esta opción nos permitirá acceder de forma rápida a partes tan interesantes como "Nuevo", "Abrir", "Guardar y Guardar como...", además de "Imprimir", "Cerrar" y otros...También podremos desde él acceder a las "Opciones de Excel".

 Barra de herramientas de acceso rápido: En esta barra nos permitirá colocar ahí varios botones de las tareas que más usemos, de forma que podríamos decir se trata de un atajo para trabajar con partes de Excel. En este lugar podremos colocar botones por ejemplo que nos permitan "Guardar", o "Imprimir" y otras muchas acciones, lo que nos ahorrará tiempo al no tener que buscar estas herramientas en las fichas de Excel . Aprenderás a lo largo del curso cómo se pueden agregar botones (y/o eliminarlos) así como hacer que la barra aparezca debajo de la cinta de opciones..., lo veremos.

 Barra de Título: Nos mostrará siempre el título del Libro que tengamos activo; en principio, si no lo hemos guardado con un nombre, Excel le dará el de "Libro1, Libro2...etc.), pero en el momento en que lo hayamos guardado, aparecerá el nombre que le dimos.

 Fichas: Son unas pestañas que contienen todas las herramientas de Excel agrupadas por categorías, así por ejemplo la ficha "Inicio" contiene unas herramientas agrupadas en las categorías de "Portapapeles", "Fuente", "Alineación", etc...Cada una de esas categorías a su vez, contienen una serie de botones que nos permitirán realizar tareas concretas. Tanto las fichas como las categorías son sumamente intuitivas, de forma que con solo leer el enunciado nos haremos una idea de su contenido. La forma de trabajar con las fichas, es sencilla ya que se trata de hacer clic sobre ella para que nos muestre las categorías con la tarea concreta que necesitamos realizar.

a Cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

 Área de referencia: Es el espacio situado a la izquierda de la barra de fórmulas, y tiene importancia ya que nos permite conocer en todo momento la celda en la que nos encontramos. Puedes ver en la imagen de arriba que efectivamente, nos está indicando la celda B6.

 Barra de fórmulas: En esta ventana podremos escribir directamente fórmulas y otros datos --como veremos en el curso--. En la imagen de arriba puedes ver un ejemplo, donde le ingreso una fórmula (una multiplicación), siempre con el signo "=" delante, y me dará el resultado en la celda activa en ese momento.

 Encabezados de fila y columna: Son las letras y números que se encuentran en la parte superior y en la izquierda respectivamente, y que identificarán en todo momento una posición (la celda activa). Son fundamentales en Excel 2007, ya que nos permiten identificar cualquier lugar dentro de una hoja, pudiendo ser una celda o un conjunto de ellas. Por ejemplo en la imagen de arriba, el resultado de la multiplicación aparece en la celda B6, que es conde convergen ambos encabezados.

 Hojas de las que consta un Libro: También llamado "Fichas de Hojas" por ser el lugar en que efectivamente se encuentran las fichas que contienen las hojas de un Libro. En principio aparecen tres (nombradas por defecto como "Hoja1, Hoja2, Hoja3), pero

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