OPEN ERP

Contenido

INTRODUCCION 2

¿QUÉ ES UN ERP? 3

CICLO DE VIDA DE UN ERP 3

ARQUITECTURA DE UN ERP 4

VENTAJAS DE LOS ERP. 6

¿PROGRAMACIÓN A MEDIDA O ERP? 7

ERP en la actualidad 7

Desarrollo a medida en la actualidad 9

ASP's. 10

CONCLUSIONES 12

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 13

INTRODUCCION

Los sistemas de información han de abastecer los procesos de decisión que caracterizan la gestión empresarial. Estos han ido evolucionando con el paso del tiempo. En un principio los sistemas de información se centraron en la resolución de los problemas administrativos y más rutinarios. Posteriormente, se impuso la necesidad de contar con aplicaciones que proporcionaran información estándar a la dirección de forma rutinaria, basándose en datos y operaciones que estaban ya automatizadas.

En la tercera fase se hicieron eco de las nuevas exigencias informativas relacionadas con la información estratégica que había de llevar adelante la alta dirección. La planificación de sistemas de información está muy ligada a la empresa en su conjunto. Los primeros sistemas de información necesitaban dar respuesta a organizaciones que habían crecido y por tanto tenían que afrontar la complejidad creciente de sus actividades.

Se pasó de empresas centralizadas a descentralizadas, donde los procesos de decisión se repartían por distintas áreas funcionales. Las empresas trabajan con información que proviene de distintos sistemas de información. Cada área maneja y proporciona sus propios datos. Énfasis en la eficiencia de las áreas. La empresa debe gestionar sus procesos básicos con la suficiente flexibilidad para poder responder adecuadamente a las necesidades de los clientes.

Se pasa de funciones integradas verticalmente a centrarse en procesos de negocios claves que crean valor y atraviesan horizontalmente las distintas funciones empresariales. Una empresa desde el punto de vista del cliente no es una secuencia de actividades aisladas, sino que es una secuencia coordinadas de actividades en la que van a intervenir distintas unidades organizativas.

¿QUÉ ES UN ERP?

En los tiempos actuales, en los que las demandas aumentan o los negocios alcanzan niveles bastante altos de apogeo, en los que la competencia es mucho más agresiva y donde solo sobrevive el que cuenta con la información adecuada y el buen uso de ella.

Como solución a lo antes dicho, están los sistemas ERP y ERP II (El segundo es la extensión del primero hacia el contexto)un sistema por el cual se logran integrar todas la áreas dentro de una empresa y así poder reaccionar de forma mucho más rápida ante el mercado, logrando ser proactivos.

Los ERP surgen con la finalidad de facilitar que un solo sistema cubriera todas las áreas funcionales de una empresa de forma integrada.

Combina los distintos SI de gestión en uno solo, basándose en una única BD centralizada. En la actualidad existen dos tendencias: Empresas que mantienen distintas aplicaciones y BBDD, y requieren soluciones ad-hoc para conseguir una visión unificada.

Empresas que emplean sistemas heterogéneos especializados que alimentan un sistema central ERP del que se puede recuperar la información.

El ERP (Enterprise Resource Planning) se define como un sistema de planificación de los recursos y de gestión de la información que de una forma estructurada puede satisfacer la demanda de las necesidades de la gestión empresarial. Se puede utilizar por todo tipo de empresas pero adaptándolo a las circunstancias y características del tipo de organización que tiene cada una de ellas.

CICLO DE VIDA DE UN ERP

Implementación de ERP y el ciclo de vida, es el proceso de implementación del sistema de planificación de recursos empresariales en cualquier organización. Se trata de muchos pasos y el derecho de las fases, desde el inicio, la planificación de la ejecución de proyectos, análisis, diseño, realización, la transición y las operaciones. Implementación de ERP ciclo de vida pone de relieve las diferentes fases de implantación de un sistema ERP. Se comienza desde la proyección del ideal paquete ERP que es conveniente para la empresa. Los pasos involucrados en el ciclo de vida de la aplicación ERP son los siguientes:

1. Selección de paquetes: Este es el primer paso del ciclo de vida en donde el perfecto paquete ERP tiene que ser seleccionado de acuerdo en que se ajusta a su entorno empresarial. En el proceso de selección, los paquetes de ERP que no son adecuados son eliminados. El paquete tiene que ser cuidadosamente seleccionados y testificado. La correcta selección determinará el éxito de la aplicación ERP. Un estudio adecuado y la investigación debe hacerse antes de la selección.

2. Planificación de Proyectos: Una planificación adecuada del proceso de ejecución del proyecto deberá ser realizado y diseñado. Los recursos deben ser asignados y los miembros del equipo tienen que ser seleccionados.

3. Análisis GAP: Análisis GAP es un paso importante en el ciclo de vida aplicación ERP. análisis de GAP se realiza para analizar la situación actual de la organización y la futura posición según sea necesario.

4. Reingeniería: La reingeniería es necesaria para hacer que el proceso de implementación implica muchos cambios y alteraciones. Las responsabilidades del trabajo de los empleados y el número de empleados puede ser alterado también. Este paso se hace para que el proceso de negocio más eficiente.

5. Formación: La formación de los empleados se inicia con el proceso de implementación en el ciclo de vida de la aplicación ERP. Los empleados de tiempo para acostumbrarse al nuevo sistema con el fin de poder ejecutar el sistema sin problemas después. Consiguen el tiempo en esta etapa de aprender el software y sus características y llegar a ser autosuficiente con el fin de ser capaces de operar más tarde, cuando los consultores y proveedores de terminar y se van.

6. Pruebas: Las pruebas son un paso importante y se lleva a cabo a fin de que los errores pueden ser encontrados y resueltos antes de que el proceso de aplicación real.

7. Aplicación: Este paso se realiza cuando la conversión de datos se realiza y el trabajo de la base de datos ha terminado. Después de la configuración y las pruebas se ha completado, la ejecución real se hace. Una vez que el nuevo sistema es implementado, el sistema antiguo se elimina. El usuario final está capacitado en cuanto a cómo usar el nuevo sistema.

8. Mantenimiento: El mantenimiento se realiza en la fase posterior a la ejecución del ciclo de vida de la aplicación ERP. Los problemas se identifican y los empleados a aprender cómo lidiar con él. El mantenimiento es también una etapa importante del ciclo de vida.

Estas son las diferentes etapas de un proyecto ERP pasa durante un ciclo de vida de la aplicación ERP. Es importante para completar estos pasos con cuidado en los detalles con el fin de ejecutar el proyecto ERP con éxito. Después de la aplicación se realiza, el mantenimiento también es importante y el sistema debe ser actualizaciones con regularidad para mantenerse al día con los cambios en la tecnología.

ARQUITECTURA DE UN ERP

La arquitectura de un ERP es muy variable dependiendo de la empresa que lo ha diseñado y la aplicación a la que se dirige. Dentro de cada modelo y según el tipo de aplicación, la información manejada también es diferente. Como sucede con las bases de datos informatizadas, una vez desarrollado el sistema de gestión, la cantidad y tipo de datos es más una cuestión de capacidad de memoria lo que hoy en día no constituye ningún problema técnico- que de dificultad de programa. Por lo que los usuarios adaptan a su gusto datos referidos a una amplia variedad de parámetros propios de su proceso (posibilidad que se conoce como Parametrización), cuya exposición queda fuera de la finalidad de este documento. Vamos a describir lo que constituiría una arquitectura básica de cualquier modelo de ERP, simplificando la información manejada excepto en lo que se considere relevante, teniendo en cuanta algunas particularidades técnicas propias de las empresas fabricantes. Un sistema ERP básico suele estar formado por diversos módulos relacionados con las principales áreas de negocios: financiero, comercial y producción, todos ellos, a su vez, confluyen en una base común de datos, en su mayoría referidos a producción.

Para comprender la arquitectura de un ERP y su funcionamiento hay que partir del origen de su desarrollo. El núcleo central de un ERP contiene los mismo bloques que el sistema de planificación y gestión de la producción MRP -II2, al que se han añadido otros módulos relacionados con las funciones empresariales más comunes, ventas, recursos humando, contabilidad, distribución, servicios al cliente, etc., además de una amplia serie de mejoras técnicas (gestión de bases de datos relacionadas, posibilidad de correr sobre diversas plataformas, interface gráficos mejorados, etc.)

De una manera sinóptica se representa esto en la figura siguiente, en la que se han agrupado las funciones atendiendo a tres conceptos: datos, o información referidos a la administración de la empresa, corresponde a datos sobre, información relacionada con el servicio al cliente y datos sobre actividades de planificación.

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