Sistema Erp

El sistema ERP ¿una herramienta práctica?

Los sistemas ERP proporcionan ciertas ventajas a las empresas que los aplican con el fin de optimizar sus procesos.

Algunas empresas buscan un posicionamiento sólido en el mercado a partir de los beneficios que les ofrecen los ERP.

Por lo tanto, la implementación de dichos sistemas permite que estas empresas puedan tener una mejor funcionalidad y logren tener avances en el mercado a través del tiempo.

Un ERP (enterpriseresourceplanning) es un sistema de gestión de la información estructurado para satisfacer la demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el ofrecimiento de una solución completa que permite a las empresas evaluar, implementar y gestionar más fácilmente su negocio. Las soluciones ERP se caracterizan por su modularidad, integración de la información (dato único), universalidad, estandarización e interfaces con otras aplicaciones. Son sistemas abiertos y en la mayoría de los casos multiplataforma. Funcionan como sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios.

Disponer de una solución integrada para muchas de las funciones de la compañía es una Garantía de una actualización continua y más inmediata de la aplicación a las necesidades del negocio y la reducción de los costos fijos y el máximo beneficio de la implantación de un ERP solamente se obtiene cuando todas las aplicaciones de la compañía están totalmente integradas, incluido sus proyectos de comercio electrónico, y cuando esta integración se realiza en el menor plazo de tiempo posible.

Actualmente con el rápido crecimiento de las empresas y la necesidad de tener una mejor administración de recursos y procesos, es de gran importancia contar con una herramienta como esta que ayude a las empresas a coordinar mejor sus activos, procesos y recursos. Las tendencias comerciales actuales y futuras obligan a las empresas a ser cada vez más competitivas. Y para ser competitiva es necesario que una compañía tenga perfeccionado e integrado sus flujos internos de información y sus relaciones comerciales externas, y así conseguir objetivos básicos como son las mejoras de la productividad, la calidad, ventas, el servicio al cliente y la reducción de costos. Las tecnologías de la información han permitido, en gran medida, la adquisición de dichos objetivos. En esta área, podemos reseñar la aportación de los ERP y las ventajas del comercio electrónico o intercambio electrónico de información con asociados comerciales y clientes finales a través de proyectos EDI, proyectos basados en aplicaciones WEB y de la mensajería.

Por ejemplo, la empresa embotelladora José R. Lindley, que produce y comercializa la conocida bebida peruana Inca Kola, realizó con éxito el proyecto “JRL al 2000”, bajo el cual implementó la solución SAP como herramienta para la gestión de sus procesos. Este proyecto le ha permitido a JR Lindley afianzar su liderazgo y colocarse en el grupo de empresas de clase mundial. Hoy en día, la embotelladora J.R. Lindley tiene cuatro plantas de embotellado en Perú: Una en Lima y las otras ubicadas en el Oriente, Norte y centro del país, todas integradas bajo SAP R/3, un sistema informático ERP.

La implantación de un sistema para la planeación de los recursos empresariales (ERP), es un proyecto muy complejo debido a su profundo impacto en los procesos de la empresa.

La implantación de un ERP significa:

*Un cambio cultural en la empresa

*Un cambio en los procesos de negocio

*Un cambio en la disciplina de trabajo

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