Objetivos del Plan

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Objetivos del Plan

[Describir el Objetivo del Plan, el cual debe estar alineado al objetivo del Proyecto y al del alcance]

1.2. Alcance

[Describir el ámbito y a quienes está dirigido el Plan y cual es la finalidad del desarrollo del presente documento]

1.3. Resumen

[Realice un breve comentario sobre todo el contenido del presente documento, resaltando lo que considere de mayor importancia]

2. GENERALIDADES DEL PROYECTO

[Tomando como antecedentes los documentos de la etapa de Inicio, el Jefe del Proyecto debe completar la siguiente información].

Nombre del Proyecto [Nombre completo del proyecto]

Fecha de Inicio [dd/mm/aaaa]

(De acuerdo al Acta de Constitución)

Fecha de Fin [dd/mm/aaaa]

(De acuerdo al Acta de Constitución)

Responsable en la SGPI [Jefe a cargo del de Proyecto]

Responsable en el área Usuaria [Líder Usuario]

Modalidad del Proyecto Especificar si el proyecto será realizado mediante Licitación Pública (outsourcing) o desarrollado con Personal de la Institución o contratación de Personal por Locación de servicios. Esta Planificación del Proyecto será elaborada según el tipo o modalidad del Proyecto Informático a realizar.

3. REFERENCIAS

[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas que se usarán para el desarrollo del presente documento]

[Hacer referencia al Acta de Constitución del Proyecto y al Alcance del Proyecto]

4. GESTIÓN DEL ALCANCE

[Señale cómo el Alcance del Proyecto será definido, documentado, verificado y controlado. De ser necesario, defina el rango de tiempo permitido para aceptar cambios al alcance]

[Identificar y documentar las solicitudes de cambio al alcance. Considerar el uso del Formato Solicitud de Cambios cuando se presente algún cambio que no esté contemplado en el alcance y cuya aprobación dependa de la evaluación por parte del equipo del proyecto]

Una solicitud de cambio del alcance puede ser referente a tecnología, proceso, capacidad, documentación, comunicación, etc. El miembro del equipo que identifica la necesidad para un cambio será responsable de documentar el cambio en forma de solicitud de cambio del alcance. Una vez que la solicitud de cambio del alcance se ha documentado, el Equipo responsable del Proyecto revisará la solicitud. A continuación, se debe analizar el impacto del cambio al alcance, tomando en consideración lo siguiente:

Impacto - Crítico: A menos que el pedido del cambio del alcance se apruebe, el objetivo general de proyecto no se podrá alcanzar

Impacto - Alto: El objetivo general de proyecto se alcanzará incluso si la solicitud de cambio del alcance no se aprueba, pero la funcionalidad y la habilidad de cumplir con los requisitos del negocio se reducirán apreciablemente para todos los usuarios.

Impacto - Medio: El objetivo general de proyecto se alcanzará incluso si la solicitud de cambio al alcance no se aprueba, pero la funcionalidad y la habilidad de encontrar los requisitos del negocio se reducirán apreciablemente

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