PROCESOS EN LA OFICINA

INTRODUCCION

En muchas de las pequeñas y grandes empresas se han creado métodos para la fabricación de un mejor producto o el mejor funcionamiento de su maquinaria en el ambiente laboral, el trabajador realiza su actividad, se relaciona con su objeto de trabajo, los instrumentos de producción, el puesto de trabajo, la zona de trabajo, y los elementos del medio físico o natural que intervienen en el proceso, entre los que se encuentran los factores de riesgo nocivos y peligrosos, que pueden alterar su salud y producir enfermedades relacionadas con su trabajo, como los niveles de estrés que actualmente se ha demostrado que son desencadenantes de diferentes tipos de enfermedades afectando de esta manera la productividad de una empresa que independiente de su actividad económica depende mucho de la organización de sus oficina ya que desde allí se debe de brindar una información clara y precisa de los determinados recursos, procesos, cambios y controles de un determinado producto o servicio. La importancia del estudio de los métodos del trabajo en oficina es descubrir que se puede hacer de manera adecuada, eficiente y altamente exitoso en menor tiempo y al menor gasto económico para la empresa, hasta llegar a obtener un servicio o producto final

OBJETIVO

El objetivo está enfocado en mejorar la eficiencia del manejo de los recursos e insumos para obtener un producto y contribuir en la productividad de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Mejorar procesos y procedimientos

• Mejorar diseno de la fabrica

• Economizar recursos

• Aumentar seguridad

• Mejores condiciones de Trabajo

• Hacer rapido y sencillo el trabajo

• Optimizar tiempos

PROCEDIMIENTO PARA MEJORAR MÉTODOS DE ESTUDIO DE TRABAJO

Seleccionar: consiste en hacer una selección del problema que más afecta de manera directa un proceso teniendo en cuenta las posibilidades económicas y la prioridad para darle solución sin afectar de manera directa un proceso y la salud del trabajador

Registrar: al llevar un registro se debe de concentrarse en lo esencial, de forma detallada para que resulte idónea para su examen posterior que nos permita observar los cambios más evidentes ya que en la oficina no se tiene como finalidad un producto pero si un servicio, una forma sencilla es hacer una descripción breve de cada actividad que realiza el trabajador, el encargado del e estudio del trabajo debe contar con la habilidad suficiente para comunicarse y establecer relaciones interpersonales

Examinar idear evaluar y definir: para llevar a cabo esta etapa del estudio el paso anterior es decir el registro de actividades se requiere que se haga de manera detallada, para que se pueda examinar ya que el objetivo del examen es eliminar simplificar o cambiar las actividades, como actualmente se recurre cada vez más a la tecnología el especialista en hacer el estudio del trabajo debe de tener un conocimiento actualizado de los sistemas de informática ya que este hoy día forma parte del diseño del puesto de trabajo sin dejar de tener en cuenta un factor importante como el aumento en los costos y la comodidad y salud del trabajador. Finalmente el objetivo de estas etapas es determinar las ventajas de cualquier modificación, en las ventajas deben de analizarse el costo beneficio

Implantar y mantener: para las modificaciones o cambios arrojados del estudio de trabajo se puedan mantener es necesario contar con la total disponibilidad al cambio de cada uno de los colaboradores, es útil elaborar algún tipo de hoja o folleto donde se describa con los procedimientos anteriores para captar lo que se espera con los cambios, cuando se realizan cambios o modificaciones significativas en un proceso en necesario prever dificultades algunas pueden carecer de importancia, pero si son numerosas pueden formar un problema, restarle importancia y confianza a los cambios. Por lo que conviene que cada cambio que se requiera implementar este cuidadosamente supervisado para que se puedan corregir pequeñas modificaciones antes de llegar a un problema

Control de formularios

Teniendo en cuenta las etapas anteriores donde cada cambio a realizarse se debe de llevar un detallado registro que en realidad constituye la única prueba física de un procedimiento, los documentos se emplean como fuentes de información por ende la eficacia de cada cambio en un proceso viene determinada con la eficacia y veracidad del documento o formulario diseñado para tal fin, es evidente que a pesar de los adelantos tecnológicos sigue siento la obtención de un medio escrito la manera más fácil de hacer llegar la información que leyendo una pantalla.

Concepción de formularios

Los formularios cuentan con diferentes diseños eso depende del objetivo para el que fueron creados estos pueden ser para brindar una información con fin educativo, cambios en procesos, publicidad, son una herramienta de trabajo eficaz si

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