Personalizar el entorno de Word

INTRODUCCION

Personalizar el entorno de Word

Antes de comenzar a crear documentos en Word, debería personalizar su entorno en Word y familiarizarse con algunas tareas claves como aprender a minimizar y maximizar la Cinta, configurar la barra de herramientas de Acceso Rápido, desplegar la regla, y usar el Contador de Palabras y herramientas del Zoom.

Para Minimizar y Maximizar la Cinta:

• Dé clic derecho en cualquier lugar del menú principal.

• Seleccione Minimizar Cinta en el menú desplegable. Esto permitirá visualizar y esconder la cinta.

La marca al frente de Minimizar la Cinta indica que la aplicación está activa.

El nuevo, sistema de pestañas en Cintas reemplaza el menú tradicional en Word 2007. Está diseñado para responder a sus tareas y es fácil de usar; sin embargo, usted puede escoger minimizar la Cinta si prefiere usar un menú diferente o claves de teclado.

Para Añadir Comandos a la Barra de Herramientas de Rápido Acceso:

• Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido.

• Seleccione el comando que desea agregar de la lista desplegable. Éste aparecerá en la barra de herramientas de Rápido Acceso.

Los comandos Salvar, Deshacer y Rehacer aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rápido Acceso. Usted querrá añadir otros comandos para hacer el uso de las aplicaciones de Word más conveniente para usted.

Para Desplegar o Esconder la Regla:

• Dé Clic en el icono de Ver Regla sobre la barra de deslizamiento lateral.

El icono Ver Regla funciona como un interruptor para activar o desactivar la regla.

¡Desafíe sus conocimientos!

• Abra Word 2007 en su computador. Un documento nuevo y en blanco aparecerá en la pantalla.

• Asegúrese de que su Cinta está maximizada.

• Despliegue la Regla

• Agregue los comandos que desee a la barra de herramientas de Acceso Rápido.

• Cierre Word sin salvar su documento.

2. MANEJO DE TEXTO

• El Texto Básico

• Es importante saber como realizar tareas básicas con texto cuando se esta trabajando en un procesador de palabras. En esta lección usted aprenderá lo básico para trabajar con texto incluyendo como insertar, borrar, seleccionar, copiar, pegar, arrastrar y soltar el texto.

Trabajar con Texto

Para Añadir Texto:

• Mueva el mouse a donde desea ubicar el documento.

• Dé clic izquierdo con el mouse. El punto de inserción aparecerá.

• Escriba el texto que desea.

Para Borrar el Texto:

• Ubique el cursor al lado del texto que desea borrar.

• Presione la tecla "Backspace" de su teclado para borrar el texto hacia la izquierda de su cursor.

• Presione la tecla "Delete" en su teclado para borrar el texto hacia la derecha del cursor.

Para Seleccionar el Texto:

• Ubique el punto de insertar al lado del texto que desea seleccionar.

• Dé clic izquierdo al mouse y mientras lo sostiene, arrástrelo sobre el texto para seleccionarlo.

• Libere el botón del mouse. Usted ha seleccionado el texto. Una casilla resaltada aparecerá sobre el texto seleccionado.

Cuando seleccione texto o imágenes en Word, una barra de herramientas flotante con opciones de formato, aparecerá. Esto hará que los comandos de formato sean mas asequibles, lo cual se ahorrará tiempo.

Para Copiar y Pegar un Texto:

• Seleccione el texto que desea copiar.

• Dé clic en Copiar del menú desplegable de Inicio.

• Ubique el punto de insertar donde desea que aparezca el texto.

• Dé clic en Pegar del menú desplegable de Inicio. El texto aparecerá.

Para Arrastrar y Soltar el Texto:

• Seleccione el texto que desea copiar.

• Dé clic izquierdo en su mouse y arrastre el texto al lugar donde quiere ubicarlo. El cursor tendrá una casilla de texto en la parte inferior para indicarle que esta moviendo un texto.

• Libere el botón del mouse y el texto aparecerá.

Si el texto no aparece en el lugar exacto donde usted lo desea, usted puede digitar Enter en su teclado para mover el texto a una nueva línea.

Para Formatear el Estilo de Letra:

• Seleccione el texto que desea modificar.

• Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo de letra en la pestaña de Inicio. El menú de estilo de letra aparecerá.

• Mueva su cursor sobre varios estilos de letras. Una pre visualizacion en vivo del tipo de letra aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo al estilo que desea usar. El estilo cambiará en el documento.

Para Formatear el Tamaño de la Letra:

• Seleccione el texto que desea modificar.

• Dé clic en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de tamaño de fuente en la pestaña de Inicio. El menú desplegable del tamaño de la letra aparecerá.

• Mueva su cursor sobre varios tamaños de letras. Así pre visualizará en vivo el tamaño de la letra que aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo en el tamaño que desea usar. El tamaño de la letra cambiará en el documento.

Para Formatear el Color del Texto:

• Seleccione el texto que desea modificar.

• Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla del color de la fuente en la pestaña de Inicio. El menú del color de la fuente aparecerá.

• Mueva su cursor sobre varios colores de fuente. Una previsualización del color aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo al color que desea. El color de la fuente cambiará en el documento.

Desafío tus conocimientos!

Usa la Carta de Presentación o cualquier otro documentos de Word que escoja para completar este desafío.

• Abra un documento existente de Word.

• Seleccione una frase.

• Copie y pegue la frase de un lugar a otro en el documento.

• Seleccione otra frase.

• Arrástrela y suéltela en otro lugar del documento.

• Seleccione el documento completo.

• Cambie el estilo, el tamaño y el color de la letra.

3. SALVANDO DOCUMENTO

• Salvar o Guardar Documentos

Es importante aprender a salvar los documentos en los que trabaja. Pues hay muchas maneras de compartir y recibir documentos, lo cual influir[a en la manera de salvar sus documentos.

¿Está descargando el documento? ¿Salvándolo por primera vez? ¿Salvándolo con otro nombre? ¿Compartiéndolo con alguien que no tiene Word 2007? Todos estos factores influirán en la manera que usted guarda sus documentos en Word. En esta lección usted aprenderá a usar los comandos de "salvar" y "salvar como", a guardar documentos compatibles con Word 97-2003, y como crear archivos en PDF.

Para Usar el Comando de "Guardar Como":

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.

• Seleccione Guardar Como Documento de Word. La casilla de Salvar Como aparecerá.

• Seleccione el lugar o carpeta donde desea guardar su documento, usando el menú desplegable.

• Escriba un nombre para el documento.

• Dé clic en el botón Salvar.

Para Usar el Comando "Guardar":

• Dé clic en el Botón Microsoft Office.

• Seleccione Salvar del menú.

Usando el comando "Salvar" se guardan los archivos en su ubicación actual usando el mismo nombre del archivo. Si está guardando por primera vez y seleccionó Salvar, la casilla de Salvar Como aparecerá.

Para Usar Guardar Como Documento Word 97 - 2003:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.

• Seleccione Salvar Como Documento Word 97-2003.

• Seleccione la ubicación donde sedea guardar el documento usando el menú desplegable.

• Escriba el nombre del documento.

• Dé clic en el botón salvar.

Para Descargar la Extensión de PDF:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.

• Seleccione Salvar Como Encuentre el botón de Agregar Otros Formatos para salvar documentos. Esto abrirá su navegador en el sitio de Microsoft.

• Siga las instrucciones del sitio de Microsoft para descargar las extensiones.

Para Crear un Documento PDF:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.

• Seleccione Salvar Como PDF. La casilla de Salvar Como aparecerá.

• Seleccione el lugar donde desea guardar su documento usando el menú desplegable.

• Ingrese un nombre para el documento.

• Dé clic en el botón Publicar.

¡Desafíe sus Conocimientos!

Use la Carta de Presentación o cualquier otro documento Word para completar este Desafío.

• Abra un documento existente de Word.

• Salve el documento con el nombre prueba.

• Salve el documento como un archivo PDF.

• Cierre el documento.

• Abra otro documento de Word existente.

• Salve el documento de manera que sea compatible con Word 2003.

• Cierre el documento

4 MANEJO DE ORTOGRAFÍA

• Aplicaciones de Revisión

• ¿Se preocupa por cometer errores al escribir? Tranquilo. Word

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