Plantilla De RFP Para Sitio Web

Request For Proposal

1. Organización

[Incluir la información de presentación de la EMPRESA SOLICITANTE, de manera textual y resumida.]

Servicios que ofrece

[Descripción general de la oferta de valor de la organización solicitante.

Es necesario definir bien los productos y servicios que ofrece la EMPRESA SOLICITANTE, viéndola como una organización en su conjunto (Enterprise). ]

Competencia

[Descripción general de los principales competidores de la organización solicitante.

Es necesario identificar primeramente la oferta de valor de la EMPRESA SOLICITANTE y realizar el estudio de mercado correspondiente, según el plan maestro de trabajo para poder identificar la competencia directa o indirecta.]

Definición del Proyecto

Antecedentes

[Descripción de la situación que origina la necesidad del proyecto, incluyendo las tendencias en el medio, etc.

Es necesario identificar claramente primero el propósito del proyecto. ]

La EMPRESA SOLICITANTE necesita un medio para poder compartir información de los proyectos, sitios de interés, noticias de la red, etc.

Propósito

[Definición del propósito del proyecto de sitio web. Algunas ideas pueden ser:

• Estrategia Web que se alinea con la estrategia corporativa.

• Estrategia Web que se alinea con la estrategia de marketing

• Re estructuración del contenido existente en el sitio web actual

• Creación de una comunidad de visitantes con cierto perfil.

• Ejecución con Calidad (gráficos, redacción, navegación, etc)

• Time to Market

• Fácilidad de mantenimiento

• Tener un mejor canal web que la competencia

• Ser un sitio de referencia para el público objetivo

• Mantenerse dentro del presupuesto asignado

• Mandar el mensaje claro de que la organización sabe como explotar el web apropiadamente.

Se requiere una reunión con los miembros para definir claramente cual será el propósito del proyecto de sitio web]

Objetivo

[Se requiere una reunión con los miembros de la EMPRESA SOLICITANTE para identificar objetivos adicionales, si aplica.]

Componentes y Descripción

[Descripción general del proyecto y sus principales componentes entregables.]

Audiencia

[Tipo de visitantes que se desea atraer, metas para cada tipo de vistante, productos y servicios involucrados. Definir cual es la audiencia principal y cual la secundaria.

Se requiere reunión con los miembros de la EMPRESA SOLICITANTE para definir cual será el público objetivo del sitio web. Sólo miembros de la EMPRESA SOLICITANTE o será también como el canal de ventas de la organización?]

Contenido

[

• Cual será el origen del contenido?

• Será contenido nuevo, re estructurado, ambos?

• Cual será la frecuencia de actualización del contenido?

• Quien se encargaría de actualizar el contenido?

Pendiente validar objetivos y audiencia del sitio web para poder definir el contenido o tipo de contenido. De entrada serían documentos, según parece.]

Entregables

Los entregables para este proyecto serán los siguientes:

• 3 propuestas de diseño de sitio web, a partir del wireframe seleccionado. Estás propuestas sólo incluirán home page y una página interior.

• Mapa de sitio propuesto. 2ª versión, luego de una reunión de validación del enviado en la propuesta inicial.

• Prueba de sitio web, desde el servidor del concursante ganador durante 5 días hábiles.

• Acceso a una plantilla o aplicación de administración de defectos en la cual se puedan documentar las observaciones resultantes de las pruebas de validación realizadas, en la cual se certificará el cierre de todas las observaciones, para poder dar por terminado el proyecto.

• Despliegue de sitio web en el servidor de producción indicado por la organización solicitante, previa validación de parte del concursante ganador, de que el servidor de producción cumple con los requerimientos técnicos para el despliegue. Dichos requerimientos pueden ser definidos por la organización solicitante al inicio del proyecto o ser aceptados por ésta a sugerencia del concursante ganador.

• Acceso a una plantilla o aplicación de administración de defectos en la cual se puedan documentar las observaciones resultantes de las pruebas de validación realizadas, en la cual se certificará el cierre de todas las observaciones, para poder dar por terminado el proyecto.

• Entrega de Plan de Configuración y despliegue del sitio web.

• Capacitación de no más de 4 hrs sobre administración de contenido del sitio web.

• Entrega de manual de usuario para administración del contenido del sitio web.

Plan de Trabajo General

[Plan de trabajo general, indicando los principales hitos en el proyecto, incluyendo, claro está, las fechas relacionadas con el concurso por el cual se emite la RFP.]

Tentativamente:

• Elaboración de RFP.

• Publicación de RFP.

• Reuniones de aclaraciones.

• Fecha límite de recepción de Propuestas.

• Evaluación de Propuestas.

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