Presupuesto

¿PORQUE ES IMPORTANTE LA ELABORACION DE UN PRESUPUESTO?

En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la administración de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toman únicamente sobre una base de resultados históricos, al contrario se debe realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir hechos negativos que perjudique la economía de una empresa. Los presupuestos son cada vez más importantes, estos no se pueden considerar de forma aislada dentro de la empresa, sino totalmente coordinado y congruente con el plan estratégico, siendo necesario realizar las correspondientes adaptaciones con respecto al plan general de la empresa, ya que es la única manera de dar respuesta válida a las necesidades y temas planteados. En una época de cambios en la gerencia moderna, donde aumenta la autonomía y responsabilidad de las empresas la toma de decisiones exige presión y rapidez, y por lo tanto el factor de predicción y control de los presupuestos es de vital importancia como una eficiente herramienta administrativa, es por este propósito que nace este trabajo sobre la elaboración y manejo del presupuesto para enfrentar los futuros retos de la administración actual.

METODOLOGIA:

-Dinámica del mercado

Bienes productos y servicios es igual a: satisfacciones el cliente, mediante menos precio más calidad y servicio que debe tener:

Eficiencia, calidad, mejora,

Eficacia, oportunidad, rapidez, volumen.

-Para la elaboración de presupuestos se necesita:

• Prever lo que pueda suceder, mediante mecanismos o estrategias para enfrentar un futuro incierto.

• Optimizar el uso de los recursos (usados y limitados).

-El presupuesto permite:

• Fijar metas razonables, mediante su capacidad en un mercado determinado.

• Genera planes y acciones que proporcionen ingresos suficientes que cubran los costos de operación y obtener utilidades.

-Elaboración del presupuesto:

• Pasado: Información histórica.

• Presente: Realidad del mercado en el que esta la empresa

• Futuro: Permite anticiparse a hechos, con datos precisos.

Los objetivos de la organización, se logran, mediante los modelos de planeación, fases del modelo F.O.D.A (misión, visión, objetivos, políticas y estrategias, presupuesto.) y todo esto se necesita de un liderazgo de alta gerencia.

• Misión: Expresión de la razón de ser de la empresa.

• Visión: Proyección anhelada de la organización, como me veo en el futuro.

• Objetivos: Metas que se impondrá la empresa y la manera en que se resolverán.

• Estrategias y políticas: Materialización de las actividades que indicara las metas específicas.

La finalidad del control presupuestario:

• Es analizar.

Sin un buen presupuesto no hay una meta clara a la cual dirigirse.

No sabe, No cuenta, No puede:

• Donde intervenir

• Como administrar recursos

• Cuestionamiento de resultados

Ventajas de los presupuestos:

• Ejecución responsable de las funciones asignadas a cada miembro

• Estudio anticipado de riesgos y oportunidades para el análisis y tomar decisiones.

• Permite revisar y adecuar políticas de forma periódica.

• Ayuda a la adecuada planeación de costos de producción.

Desventajas:

• Se diseñan de guía para la administración, no para suplirla.

Clasificación de presupuesto:

• Flexibilidad: rígidos, estáticos, fijos o asignados, Flexibles o variables.

• Periodo a cubrir: corto y largo plazo.

• Área de aplicación de la empresa: de operación o económicos, financieros.

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