Procedimiento De Certificacion De Productos Cosmeticos

Proceso Acciones del elaborador solicitante Proceso Acciones de IMO

1 Solicitar información sobre los procedimientos para la concesión del certificado 2 Envío al solicitante de Normas, del Formulario de Solicitud, proceso y ficha de productos

3 Cumplimentar el ó los Formulario/s de Solicitud junto con las fichas de productos y etiquetas y remitirlas 4 Revisión de la documentación, elaboración de un presupuesto y envío al solicitante

Proceso Acciones del elaborador solicitante Proceso Acciones de IMO

5 Aceptación del Presupuesto, pago y envío del justificante del pago 6 Solicitud de información adicional a la solicitud: planos de las instalaciones, diagrama de flujos y descripción de los procesos de cada uno de los productos

7 Envío información adicional a la solicitud: planos de las instalaciones, diagrama de flujos y descripción de los procesos de cada uno de los productos 8 Revisión documental, en caso de estar completa: asignación de un inspector que contactará con el solicitante*

9 Concretar cita para la inspección. Se confirmará con el elaborador la plena disponibilidad del personal responsable de cada operación que se realice, gestión de registros, instalaciones y actividad de elaboración de la industria en el momento de la visita de inspección 10 Inspección in situ por un técnico competente del cumplimiento de las normas de producción y correspondencia entre con lo indicado en los planos, diagrama de flujo y memoria de descripción de los procesos con lo observado en la inspección

11 Elaboración del Formulario de Inspección con el Resultado de la Inspección. Identificando los no cumplimientos e informando de ellos a la industria*

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Contestación con las medidas a adoptar para corregir los no cumplimientos (Toma de acciones correctivas) 13 Evaluación de la documentación de inspección (informe de inspección, documentos anexos, etc…). Notificación de las medidas correctivas si procede

14 Aprobación/aprobación con condiciones/denegación del certificado y emisión del certificado

Derecho a apelación (si el operador no está conforme con la decisión de certificación) Respuesta a la Apelación

* Solicitud si procede de documentación complementaria aclaratoria en cualquiera de los pasos posteriores al apartado de proceso 8

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