Programa Excel

1 ¿Qué tipo de programa es Excel?

R: Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

2 ¿Para qué se usa Excel en los entornos comerciales?

R: - Excel es uno de los programas más usados a nivel empresarial porque es una herramienta de trabajo que ha llegado a ser casi indispensable pues gracias a su precisión y funcionalidad permite hacer cosas que antes eran más complicado realizar como llevar la contabilidad de la empresa, hacer cuentas, balances, bases de datos y lo mejor con la rapidez y eficacia que toda empresa necesita

- Además sirve a las empresas para planificar, analizar, controlar o evaluar cualquier impacto que se produzca al tomar una decisión económica, pues si se modifica el valor de algún dato calcula inmediatamente cual sería el valor del nuevo resultado, permitiendo analizar las diferentes posibilidades y así poder tomar la mejor decisión

- En todo tipo de tareas financieras y contable como por ejemplo proyecciones de créditos, creación de presupuestos, elaboración de balances, nominas, etc. También en la elaboración de bases de datos y estadísticas

3. Defina los siguientes conceptos funcionales de Excel y describa un ejemplo en el cual se utiliza

R: a: Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo A1 (columna A, fila 1).

b: Columna: En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

En total hay 16384 columnas en Excel 2007.

Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual.

c: Fila: En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

d: Rango: Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningún espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o más bloques de separación entre ellas.

Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango. Los límites del rango de celdas son separados por dos puntos ( : ) En el ejemplo de abajo esta seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6

Un rango de celdas no adyacente se identifica similar al rango de celdas adyacentes pero se coloca una coma ( , ) entre cada bloque de celdas. En el ejemplo de abajo esta seleccionado el rango no adyacente B2:C6, E4:G9

4. Defina las siguientes funciones de Excel y describa un ejemplo en el cual se utiliza:

Promedio: La función promedio sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Suma: Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

1. Haz clic a la Celda donde quieras situar la respuesta (C5, por ejemplo).

2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

3. Escribe el número de Celda que contiene el primer número a sumar (C3, por ejemplo).

4. Escribe el signo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.

5. Escribe el número de la Celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo).

6. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.

Producto: La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto.

Ejemplo

PRODUCTO (5, 7) = 35

PRODUCTO (8, 3, 9) = 216

Sumar.Si: La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

El ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Contar.Si: La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Ejemplo

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna

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