Propuesta de desarrollo de un sistema de informacion web para tramites de gestion contable y desempeno tecnico administrativo para la asociacion accion social del ejercito

PROPUESTA DE DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACION WEB PARA TRÁMITES DE GESTIÓN CONTABLE Y DESEMPEÑO TÉCNICO ADMINISTRATIVO PARA LA ASOCIACIÓN ACCIÓN SOCIAL DEL EJÉRCITO

SECCIONAL TUNJA

PERÍODO DE REPORTE: 01/08/2013 HASTA EL 20/08/2013

PRIMER INFORME DE ACTIVIDADES

Informe preparado por: victor manuel

1.

Cód.: 3072245

Facultad De Contaduría Pública

Universidad Santo Tomas

Tunja – 2013

Misión

Propender por el bienestar integral del personal militar y civil del Ejército elevando su nivel socioeconómico y el de sus familias.

Visión

Llegar al cubrimiento total de esta población objeto, a través de los diferentes servicios que presta la Asociación.

Políticas

La atención sin discriminación del personal de la Institución dentro de los principios de equidad, solidaridad y apoyo que no fomentan el paternalismo sino el desarrollo y crecimiento individual del afiliado y de sus beneficiarios.

Valores

Honestidad, Transparencia, Sentido de Pertenencia y Trabajo en Equipo son los valores a resaltar dentro del Voluntariado de la Asociación Acción Social Ejército.

INTRODUCCION

En esta primera etapa se analizó e identifico los requerimientos de la estructura administrativa y operacional de la asociación acción social ejercito Tunja, para esto se le hizo una entrevista al coordinador administrativo, luego se procedió a hacer un análisis de las necesidades del sistema web, de esta manera empezamos a plantear un caso de uso específico que se ajustara a los requerimientos de la AASET.

2. Objetivo

Empezar a identificar los requerimientos de la AASET para el futuro desarrollo del sistema de información web.

1.1. Objetos específicos

1.1.1. Obtener información sobre el funcionamiento y manejo de los procesos que se llevan a cabo en la entidad.

1.1.2. Analizar la información de la entidad, Precisar la estructura y funcionamiento del sistema web en la AASET

1.1.3. Actividades desarrolladas

3. Desarrollo de actividades

1.1.1. Obtener información sobre el funcionamiento y manejo de los procesos que se llevan a cabo en la entidad.

Entrevista

• ¿Cuál es la historia, misión y visión de La asociación acción social ejército seccional Tunja (Boyacá)?

Es una organización apolítica, autónoma e independiente, sin ánimo de lucro que según Resolución No. 000036 de fecha 15 de Abril de 1.985 fue otorgada por la gobernación de Boyacá y de duración indefinida.

El domicilio principal de la asociación acción social ejército se encuentra en Tunja (Boyacá), sus actividades y programas se extienden a los municipios de; Duitama, Sogamoso, Samaca, Chiquinquirá, y Tunja.

El objetivo social y sus recursos estarán destinados a apoyar la salud, Educación formal, Construcción de Jardines Infantil, Becas, Cultura, Deportes y Programas de Desarrollo y Bienestar social.

• ¿Qué tipo de sistema está implementado en la Asociación acción social ejército para el control de las ventas de los diferentes puntos, trámites de gestión contable y desempeño técnico-administrativo?

La AASET lleva el control de sus ventas en el programa contable siigo 8.1. en este programa se registran las facturas de compras de los diferentes proveedor después de haber sido recogidas por el administrador

...