SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DE PROYECTOS

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DE PROYECTOS

DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL URBANA Y RURAL

ALCALDIA DE QUIBDO

GOBERNACION DE CHOCO

Plan de desarrollo de software

Versión 1.0

Bogotá D.C. - Cundinamarca

2013

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. OBJETIVOS 5

1.1. OBJETIVO GENERAL 5

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5

2. HERRAMIENTA FOMVIUR 6

2.1. BIENVENIDA A LA HERRAMIENTA 6

2.2. INICIAR SESION 7

2.2. SESIÓN DEL ADMINISTRADOR 8

2.2.1. MENU EXPLORACION 8

2.2.1. MENU ARCHIVO 11

2.2.3. MENU SOLICITUD 14

2.2.4. MENU REPORTES 22

2.2.5. MENU PANEL DE CONTROL 29

2.3. SESION DEL USUARIO 30

2.3.1. MENU EXPLORACION 30

2.3.2. MENU ACHIVO 33

2.3.3. MENU SOLICITUD 35

2.3.4. MENU REPORTES 40

2.3.5. MENU PANEL DE CONTROL 47

LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Bienvenida 6

Figura 2. Iniciar sesión del Administrador 7

Figura 3. Iniciar sesión del Usuario 7

Figura 4. Menú del administrador 8

Figura 5. Menú Administrador > Archivo 9

Figura 6. Menú Administrador > Solicitud 9

Figura 7. Menú Administrador > Reportes 10

Figura 8. Menú Administrador > Panel de control 10

Figura 9. Archivo > Proyectos > Nuevo proyecto 11

Figura 10. Archivo > Subproyecto > Nuevo subproyecto 11

Figura 10. Archivo > Programas > Nuevo programa 12

Figura 11. Archivo > Programa > Modificar programa 12

Figura 12. Archivo > Programas > Eliminar programa 13

Figura 13. Solicitud > Ingresar solicitud (I) 14

Figura 14. Solicitud > Ingresar solicitud (II) 14

Figura 15. Solicitud > Ingresar solicitud (III) 15

Figura 16. Solicitud > Ingresar solicitud (IV) 15

Figura 17. Solicitud > Modificar solicitud (I) 16

Figura 18. Solicitud > Modificar solicitud (II) 16

Figura 19. Solicitud > Eliminar solicitud (I) 17

Figura 20. Solicitud > Eliminar solicitud (II) 17

Figura 21. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (I) 18

Figura 22. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (II) 18

Figura 23. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (III) 19

Figura 24. Solicitud > Registrar postulación (I) 19

Figura 25. Solicitud > Registrar postulación (II) 20

Figura 26. Solicitud > Modificar postulación (I) 20

Figura 27. Solicitud > Modificar postulación (II) 21

Figura 28. Reportes > Reportes de miembros (I) 22

Figura 29. Reportes > Reportes de miembros (II) 23

Figura 30. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (I) 24

Figura 31. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (II) 24

Figura 32. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (III) 25

Figura 33. Reportes > Reporte de Jefes de hogar 25

Figura 34. Reportes > Reporte de ahorro programado 26

Figura 35. Reportes > Ver reporte final (I) 26

Figura 36. Reportes > Ver reporte final (II) 27

Figura 37. Reportes > Ver postulaciones 27

Figura 38. Reportes > Reporte por proyectos registrados 28

Figura 39. Panel de control > Gestión de perfiles 29

Figura 40. Panel de control > Cambiar contraseña 29

Figura 41. Menú del usuario 30

Figura 42. Menú usuario > Archivo 30

Figura 43. Menú Usuario > Solicitud 31

Figura 44. Menú Usuario > Reportes 31

Figura 45. Menú Usuario > Panel de control 32

Figura 46. Archivo > Proyectos 33

Figura 47. Archivo > Subproyectos 33

Figura 48. Archivo > Programas 34

Figura 49. Solicitud > Ingresar solicitud (I) 35

Figura 50. Solicitud > Ingresar solicitud (II) 35

Figura 51. Solicitud > Ingresar solicitud (III) 36

Figura 52. Solicitud > Ingresar solicitud (IV) 36

Figura 53. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (I) 37

Figura 54. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (II) 37

Figura 55. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (III) 38

Figura 56. Solicitud > Registrar postulación (I) 38

Figura 57. Solicitud > Registrar postulación (II) 39

Figura 58. Reportes > Reportes de miembros (I) 40

Figura 59. Reportes > Reportes de miembros (II) 41

Figura 60. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (I) 42

Figura 61. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (II) 42

Figura 62. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (III) 43

Figura 63. Reportes > Reporte de Jefes de hogar 43

Figura 64. Reportes > Reporte de ahorro programado 44

Figura 65. Reportes > Ver reporte final (I) 44

Figura 66. Reportes > Ver reporte final (II) 45

Figura 67. Reportes > Ver postulaciones 45

Figura 68. Reportes > Reporte por proyectos registrados 46

Figura 69. Panel de control > Cambiar contraseña 47

1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

Mostrar al usuario una guía del funcionamiento y manejo de la herramienta FOMVIUR, correspondiente a cada uno de los procesos de proyectos para la construcción de vivienda urbana y/o rural.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Brindar al usuario una ayuda del manejo de la herramienta FOMVIUR, permitiendo desenvolverse satisfactoriamente en la realización de cada tarea.

 Generar un manual de usuario que permita a cualquier persona utilizar la herramienta FOMVIUR.

2. HERRAMIENTA FOMVIUR

La herramienta FOMVIUR fue desarrollada para la gestión de proyectos y la inscripción de solicitudes de las personas beneficiadas para la adquisición de vivienda sea su ubicación geográfica (Urbana/Rural) para el fondo de vivienda en el municipio de Quibdó - Choco.

El manual de usuario de la Herramienta FOMVIUR es el siguiente.

2.1. BIENVENIDA A LA HERRAMIENTA

Figura 1. Bienvenida

Fuente: Autor del proyecto

En la parte superior contiene 2 enlaces en la cual cada una tiene una función diferente para utilizar la herramienta.

 Administrador: Ingresa el acceso al tipo de usuario Administrador

 Usuario: Ingresa el acceso al tipo de usuario Usuario

2.2. INICIAR SESION

Figura 2. Iniciar sesión del Administrador

Fuente: Autor del proyecto

En esta figura el usuario selecciona el tipo de usuario que utiliza la herramienta (previamente registrado).

Figura 3. Iniciar sesión del Usuario

Fuente: Autor del proyecto

En esta figura el usuario selecciona el tipo de usuario que utiliza la herramienta (previamente registrado).

Para los usuarios que se encuentran registrados, la identificación, y contraseña solicitados corresponde al Administrador o Usuario ingresado anteriormente en el momento del registro del usuario y si por el contrario el usuario no se encuentra registrado muestra un mensaje de datos incorrectos.

2.2. SESIÓN DEL ADMINISTRADOR

2.2.1. MENU EXPLORACION

A continuación se realiza una breve descripción del Menú de exploración del sistema de información FOMVIUR

Figura 4. Menú del administrador

Fuente: Autor del proyecto

El menú del Administrador está dividido en 3 partes:

1. Nombre del usuario

2. Barra de herramientas

3. Área de trabajo

Figura 5. Menú Administrador > Archivo

Fuente: Autor del proyecto

Al desplazarse dentro del menú muestra diferentes opciones que realiza el sistema de información como las opciones proyectos, Subproyectos y Programas del fondo de vivienda.

Figura 6. Menú Administrador > Solicitud

Fuente: Autor del proyecto

Al desplazarse dentro del menú muestra diferentes opciones como Ingresar solicitud, Modificar solicitud, Eliminar solicitud, Registrar cruce de cuentas, Registrar postulación y Modificar postulación.

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