Proyecto de Diseño de sistemas

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder Popular para la Educación
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana[pic 1]

U.N.E.F.A

Núcleo Portuguesa- sede Guanare

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Guanare, Agosto 2020

Planteamiento del problema

La urgencia de usar nuevas tecnologías para lograr una estabilidad en el negocio, cada vez más pesa en el crecimiento de las tiendas. Las tareas rutinarias de recopilar, transmitir, registrar y revisar información en la tienda se llevan a cabo de forma manual.

Una deficiente organización de las facturas genera costos adicionales, haciendo que los controles de las ganancias puedan llegar a no ser exactas. Esto puede producir perdidas al realizar una venta de algún producto. Además de esto, los registros en papel son propensos a perderse o dañarse. En el momento de ajustar cuentas con los clientes al vender un producto si se hace de forma digital será mucho más fácil obtener todos los datos.

Hay que tomar en cuenta que para realizar un arqueo de venta diaria se debe revisar todas las facturas de ese día, sumarlas una a una para poder obtener esa información, sin olvidar que en cualquier momento se puede pasar por alto una factura, produciendo datos erróneos, y al momento de registrar esos datos en los arqueos diarios para realizar estadísticas de la tienda se produce un desequilibrio contable y difícil de corregir. De los anterior se deduce que existe dificultad en la gestión de la información de dicha tienda, esto genera deficiencia en la administración del inventario, y facturación del negocio, esto produce incertidumbre en cada uno de los procesos críticos y transacciones que se llevan a cabo diariamente.

Justificación

Para optimizar la información, un negocio se debe administrar de manera eficiente y ordenada. Un dueño de negocio debe comprender que, así como se vende un producto o se generan ganancias es importante la información que se obtiene al hacer esas operaciones, para entender si el negocio está en buenas condiciones o está decayendo y así desarrollar las estrategias para aumentar la competitividad.

El uso adecuado de un sistema de información genera ventajas competitivas, porque en la actualidad es necesario que los negocios se adapten al uso de las nuevas tecnologías de información para estar a nivel competitivo. La implementación de un sistema genera muchos beneficios como la automatización de cada proceso, rapidez en las tareas de la gestión de la información, que conlleva a una mejor administración en las tiendas.

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