Proyecto fina Paquetes 3,.

INTRODUCCIÓN

Este proyecto, representa la fase final del curso Paquetes de Software 3.,  este muestra el caso de la empresa Embotelladora Surtimas, S.A., sobre el manejo del inventario de Equipo de Protección y Seguridad.

        El desarrollo de este proyecto, se enfocó en facilitar el control del inventario, tener visualización de existencias y costos, así como de la necesidad de adquirir el equipo en el momento adecuado., para esto se utilizaron las distintas herramientas que  provee Excel, como lo son, filtros, formulas, formato condicional, validación de datos, tablas y gráficos dinámicos, entre otros.

PLANTEAMIENTO DEL PROCESO

En la empresa Embotelladora Surtimas, S.A., no tiene control del inventario de equipo de protección y seguridad industrial,  esto genera que no se genere información confiable del  consumo y existencias de cada equipo, dificultando la disponibilidad del mismo.  

En ocasiones al solicitarse algún material, no se tiene existencia y en otras se debe desechar por tener mucho tiempo de almacenado, constituyendo pérdidas para la compañía.

Se realizara la automatización de la siguiente manera:

• Base de control:  En esta se registra la existencia de equipo de protección, por área en que se utiliza, se incluye el costo del equipo,  el porcentaje de utilización y nos permite determinar para que materiales debemos generar una requisición, para poder mantener el inventario y tener visibilidad del equipo de lenta rotación.  Este base es la generadora de toda la información, alimenta las otras hojas y reportes, y recibe información de la hoja “Inventario Final”

• Inventario Final:  Al final de cada mes, debe realizarce la toma física del inventario de Equipo de Protección y Seguridad, los resultados deben ser ingresados en la hoja Inventario final, la cual únicamente permite ingresar datos de la cantidad de existencia, para evitar modificaciones en la información del producto.

• Detalle del Equipo:  Esta hoja es alimentada por la base de control, en esta podemos observar la cantidad de productos por área, y utilizar los filtros para poder ver la información que se desee.

• Requisición de Materiales:  Este es el formato, para solicitar la compra de materiales al departamento de abastecimientos.  Por medio del botón “Generar Requisición”, se ejecuta un macro, compuesto por un filtro avanzado que despliega los materiales que se deben adquirir, para mantener las existencias. Este filtro es alimentado por la hoja “Base de control” se determinó que para mantener las existencias se debe adquirir la cantidad del material consumido considerado de Alta rotación,  y la mitad del material consumido considerado como de Media rotación.

• Resumen:  En esta hoja se generan indicadores de consumo, costo y existencia, que permiten ver el movimiento de este inventario, así como la inversión realizada.  

Se muestran las tablas y  gráficas, tanto del costo de los materiales consumidos, como del costo de las existencias por área de la empresa que los utiliza.

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