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Proyecto Final

DESCRIPCION Y FUNSIONAMIENTO DE LA EMPRESA

El proceso para la realización de inventarios, Información de clientes, empleados y productos de Comercializadora Morales S.A. funciona de la siguiente manera:

 Se utiliza la base de datos que posee en Excel solo para saber el código de productos clientes y personal.

 Solo se sabe la clase de productos no la cantidad que posee en unidad.

 Los precios solo se manejan consultando cuadernos de precios.

 Las existencias se manejan con fichas manualmente.

 La fecha de vencimiento se obtiene consultando el producto en especial.

 Las existencias se manejan contando el producto cada semana.

 Los productos no se puede saber cuántos existen de cada tamaño.

 Los empleados no tienen asignado un código que los identifique y tener un mejor control en sus aumentos.

 Los clientes solo se maneja con el nombre no se tiene un control en asignar un código ni cuenta con mas información.

LA AUTOMATIZACION Y CAMBIOS IMPLEMENTADOS EN LA EMPRESA

 Se implementó una fórmula para sacar el porcentaje de aumentos según el sueldo de cada empleado.

 Se realizaron sumas para tener un total de sueldos y aumentos de cada empleado.

 Se vincularon códigos para no tener que escribir el nombre de cada empleado y tener una mejor forma más rápida de los datos de los empleados.

 Se utilizó la función consulta V para ingresar los empleados.

 Se utilizó la función sumar si para tener un total de aumentos por puesto.

 Se Concatenaron los puestos para tener los códigos y nombres de empleados.

 Se hizo uso de formato condicional para tener especificado los puestos que en la empresa se tienen.

 Se crearon tablas dinámicas para tener una mejor búsqueda de productos por tamaño, casas comerciales e inversión por casa comercial teniendo así información más rápida en los clientes proveedores.

 Se implementó una gráfica dinámica para tener estadísticas de los productos que la empresa posee, la suma de inversión, el tamaño de cada producto como las casas comerciales que proveen los productos.

 Se realizó una fórmula para tener marcado los productos que se necesita existencia y los productos que tenemos con mayor existencia.

 Se implementaron sub totales para tener un total de productos y un total de inversión por casa comercial.

 se realizaron filtro automáticos para los clientes y manejarlos de manera más rápida y sencilla.

 Se utilizó los filtros automáticos para la cotización de nuestros clientes.

Las mejoras que se realizaron a la base de datos de la empresa automatizo la calidad de información la e hizo más rápida la actualización de datos de los empleados como de los clientes.

Tener una mejor información en los productos que la empresa tiene en su inventario cada mejora realizada se en foco en mejorar las actividades cotidianas de los contadores que tienen como tarea los controles de empleados clientes y productos.

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