Punto De Equilibrio

INDICE

Introducción……………………………………………………..…….. 2

Importancia……………………………………………………..………2

Justificación……………………………….………….………………..3

Beneficios………………………………………….….…………….…..3

Objetivos…………………………………….………………………….. 3

Objetivo General……………………………………………..……...….3

Objetivos Específicos…………………………………………….…….4

Obtención y análisis de requerimiento………………..………….…4

Descripción textual………………………………………………………5

Levantamiento de información……………………………………...…6

Encuesta……………………………………….…………………………...6

Entrevista……………………………………………….……….…………8

Observación………………………………………………….……………9

Diagrama de Flujo de Procesos………………………………………10

Análisis……………………………………………………………………11

Programas Instalado……………………………………………………12

DFD Mejorado……………………………………………………………13

Diccionario de datos…………………………………………………...14

Diseño…………………………………………………………………….15

Entidad relación………………………………………………………..15

Pruebas……………………………………………………………………16

Pruebas de Evaluación del Sistema…………………………………..16

Criterio de evaluación……………………………………………………17

INTRODUCCIÓN

Planteamiento del problema

El problema de la “Universidad de Guayaquil”, es que el área administrativa se encuentra mal estructurada y no cuenta con un Sistema de Control de Asistencia de los estudiantes que permita responder a los problemas de manera pronta y eficaz, estos problemas se detallan a continuación:

• Extravió o traspapelación del actas de asistencia.

• Actas de asistencias no entregadas a tiempo.

• Demora en la digitación de la información de la asistencia de los estudiantes.

• Evita la aglomeración de trabajo a las secretarias

• Llevar un control de asistencia manual es antiestético ya que hay manchones.

Por tal motivo, necesita adecuarse a la implementación de normativas automatizadas con un sistema que gestione el manejo de los procesos de registro de asistencia.

Además, no están definidas las asistencias respectivas de datos de los estudiantes que permita llevar un control de asistencia adecuado, ya que el registro de asistencia de los estudiantes se lo realiza manualmente y son archivados de forma física, lo que ocasiona pérdida y mezcla de información.

Importancia y justificación

Importancia

El Software, hoy en día, ocupa un lugar determinante en cualquier área del quehacer humano, reduciendo costos de trabajo y seguridad de información. Por tal motivo el desarrollo del sistema de Control de Asistencia tendrá mayor beneficio en los procesos académicos que realiza la universidad.

La mayor importancia de este proyecto será tener toda la asistencia automatizada, de esta manera podrán responder de forma rápida a cualquier solicitud del alumno, o docente, aquí se menciona alguna de esas respuestas rápidas al alumno:

• El porcentaje de asistencia por semestre.

• El número de asistencias en un semestre, en una semana, en un mes, o por espacios de tiempo.

• Advertir al estudiante si se está quedando por asistencia.

• Facilita el control de los estudiantes por medio del profesor.

• Amenora tiempo al pasar la asistencia

Justificación

Luego de haber realizado las investigaciones respectivas en la Universidad de Guayaquil “Facultad de Ingenieria Industrial”, se determinó que con el aumento de estudiantes en los últimos años se registró una gran cantidad de información de asistencia, estos procesos se realizaban sin mecanismos adecuados que agilicen, garanticen y organicen la asistencia de manera segura, con riesgo de pérdida o alteración de la asistencia de los estudiantes, por esta razón se consideró que el desarrollo del Sistema de Control de Asistencia es de suma importancia para la Institución Universitaria, logrando brindar servicios modernos y sistematizados a quienes lo soliciten.

Beneficios

Uno de los beneficios que ofrece el Sistema de Control de Asistencia es la seguridad informatizada de información de los estudiantes.

Otros beneficios son:

 Mejor calidad y eficiencia en la atención

 Mejor control de asistencia para el Alumnado

 Accesibilidad a información con mayor rapidez.

 Coherencia de resultados.

Objetivos

Objetivo General

Automatizar el proceso de control de asistencia de la Universidad de Guayaquil

Objetivos Específicos

Establecer una estructura adecuada de asistencia de los estudiantes.

Desarrollar una interfaz sencilla que permita ingresar la información de asistencia al sistema.

Facilitar los procesos de control de la asistencia.

Acceder a información de asistencia de manera rápida y eficaz.

Obtener los porcentajes de asistencias de los estudiantes por semestre.

Obtener de manera rápida un listado de los estudiantes que se están quedando en una determinada materia por la asistencia.

Obtención y análisis de requerimiento

La necesidad de crear este sistema es de computarizar y automatizar la asistencia del personal estudiantil para llevar un control adecuado y asi brindarles un mejor servicio ahorrando tiempo y recursos.

Para ello se pretende hacer un análisis del sistema tomando en cuenta todos los requerimientos y necesidades de los usuarios y asi ofrecer una solución factible.

Para esto el sistema debe realizar funciones como las que indican:

• Llevar un registro completo de todos los estudiantes.

• Permitir el ingreso de información perteneciente al periodo de asistencia de cada uno de los estudiantes de la universidad.

• El sistema debe automatizar los cálculos totales de minutos de atraso en base a la información que provea al sistema en función sobre la hora de entrada, hora de salida y el horario de cada estudiante.

• Clasificar a los estudiantes de acuerdo a cada nivel, y grupo.

• El sistema detecte que el estudiante se está quedando por asistencia.

• El sistema debe mandar un mensaje al alumno si este se está quedando por asistencia desde el primer parcial.

DESCRIPCION TEXTUAL

Los servicios que el sistema deberá proveer los siguientes puntos:

Identificar a cada estudiante por su número de cedula.

Verificar los permisos que solicita el estudiante, con la correspondiente descripción que identifique el tipo de permiso, sea esto con cargo de las calamidades domesticas previo a un comprobante del IESS, o u certificado laboral membretada con el sello de la empresa.

Permitir el registro de la hora de llegada y hora de salida de cada estudiante a través de su cedula.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION DE LA UNIVERSIDAD

Al momento de realizar el levantamiento de información se entrevistó a 3 secretarias a los cuales se le realizaron las siguientes preguntas:

Preguntas al profesor

1. Actualmente el control de asistencia del estudiante es de forma:

___ Manual ___ Digital

2. ¿Qué tipo de inconvenientes a tenido usted con las hojas de asistencias?

___Perdida ___Manchones ___Suciedad

___Daño ___Otras ___Ninguna

3. ¿Se siente inconforme con el sistema de control de asistencia manual?

___ Si ___No

¿Porqué?______________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Le gustaría que en la Universidad se implementara un sistema de control de asistencia digital?

___Si ___No

¿Porqué?_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Considera usted que podría manejar perfectamente el sistema de control de asistencia digital?

___Si ___No

6. ¿Hoy en la actualidad ha manejado un tipo de sistema? ¿Cuál?

___Si ___No

___________________________________________________________________________________________________________________________

7. ¿Qué tan útil le sería un sistema de control de asistencia digital?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. ¿Usted cree que implementando un sistema de control digital se llevaría mejor el registro de asistencia?

___SI ___No

¿Porque?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Alguna recomendación adicional que guste dejarnos para el sistema:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Agradecemos su tiempo, fue un placer ofrecerle nuestro servicio.

Entrevista a la Secretaria

1. Cuantos alumnos ahí en la carrera?

2. Cuantos alumnos hay por semestre y por año?

3. Cuantos alumnos esta permitidos por aula?

4. Como se ingresa la asistencia de los alumnos?

5. Como se guarda el acta de los alumnos?

6. Como se saca el total de porcentaje de cada alumno?

7. Como son las actas de asistencia en secretaria y que proceso se sigue después?

8. Qué sistema usan cuando se matricula el alumno en la universidad en la universidad?

Observaciones

 En la carrera de sistemas existe alrededor 600 estudiantes solo matriculados en malla anual y semestral.

 Por semestre un promedio de 200 alumnos, y anual 400 alumnos, sin contar con los alumnos aun no matriculados (alumnos que no constan en lista).

 El porcentaje total de asistencias de los alumnos son almacenadas tanto en el sistema general que tiene la universidad como en documentación que es individual por alumno.

 El promedio de alumnos por curso es de cuarenta, lo que actualmente a estipulado la SENECYT; pero el registro es llevado manualmente y esto a ocasionado un exceso de estudiantes por curso.

 Actualmente se usa el sistema operativo Windows.

 En nuestro criterio que al momento de un siniestro la información de los alumno ya sean expedienten notas no están respaldadas y pueden perder dicha información.

 Las actas de asistencia de los alumnos puede ser adulteradas.

 Las secretarias tiene retrasos al momento de actualizar la base de datos de la universidad.

Diagrama de Flujo de Procesos

Situación actual:

ANALISIS

Esta unidad universitaria cuenta con 6 laptop el mismo que es manejado por el director de la universidad

Marca Hacer

Modelo Laptop Acer V5-571P-6473

Tipo de equipo Laptop

Procesador Intel Core i5-3317U 1.70 GHz

Memoria RAM 6GB DDR3

Disco Duro 750 GB

Pantalla LED 15.6" HD multi-touch

Unidad óptica DVD ± RW

Tarjeta de gráfica Integrada

Conectividad Gigabit Ethernet (RJ-45)

Wi-Fi 802.11b/g/n

Bluetooth 4.0

Multimedia Cámara web integrada

Entrada para auriculares estéreo/micrófono

Altavoces

Puertos y Ranuras VGA

HDMI

USB 2.0

USB 3.0

Network (RJ-45)

Lector de tarjetas de memoria

Audio in/out

PROGRAMAS INSTALADOS

La universidad tiene instalado en su laptop , office 2010 y Acroba Reader XI, debido a que por toda las tareas que realice no cuenta con ningún otro software ni licencia alguna por lo que sugerimos si le fuera posible realizar la adquisición de las licencias del software existentes y de ser necesario conseguir nuevos software lo hagan con las licencias correspondientes

DFD

Proceso mejorado

DICCIONARIO DE DATOS

Clave:

Campos

Tipo

Descripción

Usuario

Carácter

Nombre del usuario

Clave

Carácter

Nombre de la contraseña

Asistencia:

Campos

Tipo

Descripción

Profesor

Carácter

Almacena nombre del profesor

Materia

carácter

Almacena nombre de la materia

Nivel

Numérico

Almacena el nivel

Grupo

Numérico

Almacena el grupo

Fecha

Date

Almacena la fecha de asistencia

DISEÑO

Racion de tablas

PRUEBAS

Pruebas Funcionales

ASPECTOS FUNCIONALES

EVALUACION

Facilidad de uso de Interfaz Correcto

Control de Perfil Correcto

Facilidad de Instalación Correcto

Facilidad de Navegación Correcto

Ingreso de Información Correcto

Documentación de Apoyo Correcto

Compatibilidad con Navegadores Correcto

Acceso a la base de datos Correcto

Facilidad de Acceso Correcto

Pruebas de evaluación del Sistema

ACTIVIDAD SI NO NORMAL N.- de Usuario

1 ¿Es fácil la navegación del sitio web?

4 0 2 6

2 ¿El módulo realiza la función requerida? 6 0 0 6

3 ¿Es rápido y fácil el manejo de los módulos? 5 0 1 6

4 ¿El tiempo de respuesta es el adecuado? 5 0 1 6

5 ¿Existe control de tipo de carácter al ingresar información en los campos? 6 0 0 6

6 Cuando se realiza una acción equivocada, ¿existe mensaje de alerta? 0 6 0 6

7 Al realizar una acción, ¿muestra un mensaje de confirmación? 0 6 0 6

8 ¿Las listas de valores son rápidas para recuperar la información? 4 0 2 6

TOTAL 30 12 6 48

CRITERIOS DE EVALUACION

CRITERIO

CANTIDAD

SI 30

NO 12

NORMAL 6

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