Que Microsoft Acces

1. QUE ES MICROSOFT ACCESS

Es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

2. DE QUE MANERA NOS PERMITE MANIPULAR DATOS EL PROGRAMA ACCESS 2007

Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

3. COMO ABRIR M. ACCESS DESDE EL SIMBOLO DE SISTEMA

4. COMO ABRIR M. ACCESS DESDE EL MENU EJECUTAR:

Menú inicio y selecciono ejecutar, se abre un cuadrito que dice " escriba el nombre del programa, documento o recurso de internet que desea que Windows abra" y enseguida viene el cuadro donde colocas el nombre por ejemplo para msaccess es "Acces"

5. CUALES CON LAS PARTES EN GENERAL DE VENTA DE M. ACCESS

6. QUE CONTIENE LA BARRA DE ACCESO RAPIDO:

La barra de Acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir Deshacer

7. QUE CONTIENE LA BANDA DE OPCIONES

Cinta de opciones

Mediante la cinta de opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Access 2010.

En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestañas (o de fichas), de manera original aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar.

También existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sólo aparecerán los nombres de cada una de las pestañas, y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre su nombre.

8. QUE ES EL BOTON OFFICE:

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar, Imprimir...

Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos.

Opción con otro menú desplegable.

9. EN QUE PARTE DE LA VENTANA SE ENCUENTRA LA BARRA DE ESTADO

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha.

10. QUE ES UNA BASE DE DATOS

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

11. QUE ES UN GESTOR DE BASE DE DATOS

Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.

12. CIB QUE EXTENSION SE GUARDAN LAS BASES DE DATOS DE M. ACCESS 2007

.mdb

13. DE QUE MANERA SE TRATA Y ALMACENA LA INFORMACION EN LOS PROGRAMAS DE GESTION DE BASE DATOS

14. QUE ES UNA TABAL DE UNA BASE DE DATOS:

La tabla es el objeto de Access que almacena los registros es decir los datos ahí no se generan operaciones son solo de almacenamiento puedes checar en google esta página (crear punto de venta en Access 2007).

15. QUE ES UNA TABLA DE DATOS

La tabla es el objeto de Access que almacena los registros es decir los datos ahí no se generan operaciones son solo de almacenamiento puedes checar en google esta página (crear punto de venta en Access 2007).

16. QUE ES UN CAMPO:

Un campo es el espacio donde vas a meter un dato. Por ejemplo: si quieres hacer una tabla para almacenar datos de clientes.

17. QUE ES UN REGISTRO O FILA

Fila - REGISTRO - Los diferentes datos de un mismo elemento.

18. QUE ES UNA CONSULTA

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen

Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen.

19. QUE ES UN FORMULARIO

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

20. QUE ES UN INFORME

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes...

21. PARA QUE SE UTILIZA GENERALMENTE UN FORMULARIO

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.

22. QUE SON PAGINAS EN ACCESS

Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos están almacenados en una base de datos de Microsoft Access o una base de datos de Microsoft SQL Server. La página de acceso a datos también puede incluir datos de otros orígenes como, por ejemplo, Microsoft Excel.

23. QUE ES UNA MACRO

Una macro (del griego μακρο, makro, que significa ‘grande’) ―abreviatura de macroinstrucción― es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución.

24. QUE ES UN MODULO

Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

25. DESCRIBA LOS PASOS A SEGUIR PARA CREAR UNA BASE DE DATOS NUEVA

Para crear una base de datos al iniciar una sesión de Access 2007, los pasos a seguir son:

1. Hacer clic en Base de datos en blanco, de la pantalla de bienvenida o de introducción de MS Access 2007.

1. En el panel lateral derecho de la pantalla de introducción a Access, al hacer clic en Base de datos en blanco, aparecerá el cuadro destinado a crear la base de datos en blanco.

1. El panel de opciones presentado permite establecer la ubicación exacta del archivo que se va a crear y el nombre que va a recibir, si bien Access 2007 por defecto otorga al archivo el nombre Base de datos1.accdb y lo ubica en la carpeta Mis documentos.

2. Pulsar el botón para acceder al cuadro de diálogo que nos permitirá seleccionar una ubicación distinta y asignar un nombre a la nueva base de datos.

1. Localizar la carpeta a través de la lista desplegable Guardar en y establecer el nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es preciso establecer la extensión ya que Access 2007 la asigna automáticamente “.accdb“).

2. Una vez establecidos ambos datos hacer clic en el botón Aceptar.

3. Por último, una vez establecida la ubicación y la denominación de la nueva base de datos, hacer clic en Crear.

1. Cuando creamos una nueva base de datos, al hacer clic en “Crear”, Access 2007 nos posicionará en el objeto tablas y, en concreto, nos aparecerá una primera tabla en la vista hoja de datos, para

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