¿Qué es la Sala para Educación a Distancia y Enseñanza Asistida por Tecnología?

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Coordinadora:

Irama F. García V.

Comité Técnico-Asesor:

Blanca Gil

Corina Aristimuño

Gumy C. Ibarra

Jesus Arturo Garcia-Flores

Marina Alvarez de Lugo

Miriam Golding

Oscar Quirós

Tania Navarro

Caracas, junio 2007.

¿Qué es la Sala para Educación a Distancia y Enseñanza Asistida por Tecnología?

Es un espacio académico que propicia el aprendizaje apoyado en las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las modalidades presencial, a distancia y mixta. Cuenta con un área de 12 x 7 metros, ubicado en el 4to.piso, en las instalaciones del Departamento de Tecnología Educativa de la Facultad de Odontología de la Universidad Central de Venezuela.

Está destinada a la realización de actividades académicas de Pregrado, Postgrado, Continua y Extensión, tales como cursos a distancia acreditados, certificados y avalados por la Coordinación de Educación a Distancia (CE@DIS) y el Decanato de la Facultad. Investigación en Internet con fines académicos, Cursos de capacitación para docentes, estudiantes y personal administrativo.

Esta Sala está acondicionada con 30 equipos de computación,  pizarras magnéticas, proyectores de multimedios, Impresora, DVD, VHS y otros, así como el equipamiento y cableado que amerita esta actividad. La Sala será atendida por personal especializado en el área, a quienes se llamará “Asistente de Sala”.

 ¿Cómo Funciona?

• El uso de la Sala tiene un costo de Bs. 1.000 (Bs. Mil) la hora.
• Se reservará el tiempo de Sala previa solicitud.
• Se exigirá el carné o credencial vigente al usuario.

• Se controlará el tiempo de máquina automáticamente, de acuerdo al horario que señale la solicitud.

• El Sistema borrará automáticamente los archivos dejados en las máquinas.

• La reserva se pierde, luego de pasados 10 minutos del horario asignado.

• Cuando el usuario necesite imprimir un trabajo, debe solicitarlo al Asistente de Sala, indicando el número de hojas.
• El Asistente de sala estará atento a cualquier necesidad del usuario o apoyo en la Sala.

• El uso indebido de las máquinas o el desacato de este Reglamento, amerita una sanción, que establecerá la Administración de la Sala.
• Se prohíbe ingerir alimentos y bebidas dentro de la Sala.

• El no cumplimiento de algún apartado de este Reglamento, será motivo para la aplicación de las Sanciones que determine la Administración de la Sala.

¿Quienes son los Usuarios?

• Estudiantes regulares de Pregrado, Postgrado y de Extensión, inscritos en período vigente.
• Personal docente, administrativo, técnico y de servicio que pertenezcan a la Comunidad Universitaria.

• Sus Derechos:

• Para prácticas académicas, de investigación y capacitación.
• Reservación del tiempo de uso, en orden a la disponibilidad.
• Disponer de los programas que estén instalados en los equipos.
• Cuenta con un máximo de una hora (1 hora), para hacer uso de la Sala. De no haber personas en espera de equipos, podrá continuar su actividad hasta dos horas (2 horas).

•  Sus Deberes:

• Cancelar en Caja de la Facultad el pago correspondiente al uso de la Sala y entregar el comprobante al Asistente.
• Sin excepción, el usuario deberá presentar el carné o credencial vigente de la Facultad.
• Usar la Sala estrictamente para fines académicos, de investigación y capacitación.
• Mantener la disciplina y respeto hacia los otros usuarios y Asistentes de Sala.
• Si no usará su reservación, avisar con un mínimo de treinta minutos (30 min.) de anticipación a la Administración de la Sala.
•  Disponer de dispositivos digitales, si requiere grabación de archivos.

• Acatar las instrucciones del Asistente de Sala y respetar sus decisiones de acuerdo con lo dispuesto en este Reglamento.
• Responder disciplinaria y económicamente por los daños ocasionados por uso indebido y/o descuido, en equipos, software y otros elementos que se encuentren en la Sala.
• Avisar inmediatamente al Asistente de Sala, acerca de cualquier anomalía que se presente en los equipos.
• Informar al Asistente de Sala sobre el mal uso que otros usuarios hagan de los equipos.
• Solicitar al Asistente de Sala la vacuna de las herramientas externas y otros   objetos que se utilizarán en la Sala, antes de su ingreso a ella.
• Aprovechar al máximo, el uso de la Sala en sus actividades académicas, de investigación y capacitación.
• Se prohíbe ingerir alimentos y bebidas dentro de la Sala.

Asistente de Sala:

Personal técnico especializado en Informática y Tecnología Educativa, capacitado para apoyar al usuario de la Sala.

• Sus Deberes:

• Verificar el aseo de la Sala, para exigirlo a la entrega en las mismas condiciones.
• Controlar la entrada y salida de los usuarios, tomando en cuenta el tiempo de uso de máquina.
• Llevar registro automatizado de los usuarios y cada una de sus actividades.
• Responsabilizarse del buen funcionamiento de la Sala y del cumplimiento del reglamento.
• Verificar la identidad de los estudiantes y de los funcionarios que solicitan reserva de Sala.
• Permitir el acceso al usuario, previa verificación de la identificación de los solicitantes del servicio.
• Entregar y recibir el computador al usuario en perfecto estado de operación tanto del hardware como del software.
• Asistir y apoyar al usuario en el desarrollo de las actividades para solucionar los inconvenientes que se presenten.
• Proveer los implementos autorizados por la Administración de la Sala  para el normal desarrollo de las clases.
• Avisar en forma oportuna a la Administración de la Sala sobre posibles daños en los equipos o materiales entregados, indicando el nombre del responsable. De no ser así, el Asistente se hará responsable del daño ocasionado por los usuarios.
• Revisar que el software instalado en los computadores de la Sala sea el autorizado por la Administración correspondiente.
• Verificar que los usuarios hagan el uso adecuado de las máquinas, especialmente evitando visitas a páginas que atenten contra principios y valores de nuestra Institución.
• El Asistente del turno de la mañana deberá entregar un informe completo de la Sala, al Asistente que comienza el turno de la tarde.

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