Qué es un presupuesto

1. Qué es un presupuesto

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

2. Funciones de los presupuestos

1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.

2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

3. Importancia de los presupuestos

1. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

4. Facilitan que los miembros de la organización

5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria

8. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

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5. Finalidades de los presupuestos

2. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

3. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

4. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

5. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

6. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Diferencias y semejanzas entre presupuesto público y privado

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Presupuesto Público:

Es un plan de contable y de estimación que elabora el Gobierno Nacional, en la que se calculan los ingresos y egresos que se podrían originar en el sector público de la nación para el logro de sus metas, estos pueden ser a corto, mediano o largo plazo pero normal a un año.

Este presupuesto público va destinado a las grandes dependencias del estado, como lo son: los ministerios, institutos autónomos, corporaciones, entre otras diversas ramas de los distintos poderes públicos

Es un plan contable elaborado por el Gobierno Nacional en el que se estiman los ingresos y gastos en función de los lineamientos de política de mediano y largo plazo.

Presupuesto Privado:

Es aquel plan que es elaborado por el sector privado de una nación (empresas e institutos privados, entre otros), en donde se establecen las metas, objetivos y logros que desean alcanzar con lo presupuestado durante un período determinado.

También se derivan en este presupuesto

puesto todos los ingresos y gastos que se van o que se podrían realizar en un ejercicio económico para el cual se realizó el presupuesto.

Diferencia entre el presupuesto público y privado:

PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO

Se realiza anual Se puede realizar trimestral, semestral o anual

Se realiza bajo los cálculos de los gastos que se van a realizar durante el año a trabajar Se calcula bajo los ingresos, metas y objetivos que se esperan alcanzar en el año

Se basa en la recaudación de ingreso mediante impuesto o cualquier otra forma Se basa en las ventas esperadas para el año |

Busca principalmente la satisfacción de las necesidades de la Busca generar mayores utilidades.

Se realiza bajo presupuesto por programas Se realiza bajo presupuesto tradicional, es decir, presupuesto por áreas en específicas, niveles y/o responsabilidades

Se genera superávit o déficit Comúnmente se genera utilidad o pérdida. |

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| Similitudes entre el presupuesto público y privado:

• Ayuda a planificar los posibles ingresos y gastos a futuro.

• Incurren en gastos y costos.

• Su finalidad es lograr una meta u objetivo.

• Permite establecer prioridades en las inversiones.

• Permite establecer cronogramas de los gastos y costo a incurrir.

• Determinar necesidades de posibles recursos extraordinarios.

• Planificación de la preparación del personal con respecto a las inversiones a realizar.

• Desarrollo de planes promocionales antes durante y después

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