Presupuesto

Algunas de las funciones de elaborar presupuestos es:

1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

3. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

4. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

5. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

¿Qué relación existe entre el presupuesto y la planeación?

Teniendo en cuenta que la tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades el presupuesto es vital importancia ya que este es considerado como un plan, además es la expresión de los resultados esperados en términos numéricos. La elaboración de un presupuesto debería estar incluida en la planeación ya que es un instrumento de control que permite consolidar los planes de una empresa. A través de la planeación, los administradores desarrollan e implementan metas y políticas organizacionales a largo plazo. Dicha planeación proporciona el rumbo de las actividades de la empresa en su interés por lograr la satisfacción de los clientes.

En el presupuesto se debe tener en cuenta una planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con objetivos se vuelven una parte medular y estructural de cualquier entidad económica donde su adecuada administración y control hace que se tenga un rumbo claro y preciso hacia donde se quiere llegar.

¿Qué relación existe entre el presupuesto y la organización?

El propósito de la organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional por ello los presupuestos nos permiten planificar actividades, objetivos, recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipándose a los hechos y minimizando los posibles riesgos, además estructura las relaciones entre funciones, niveles, y actividades. Así es necesario integrar y conocer la importancia que tiene el presupuesto, sus diferentes calificaciones, así como sus ventajas y limitaciones así además con su relación con las diferentes áreas de la organización.

¿Qué relación existe entre el presupuesto y la dirección?

Los presupuestos sirven como guía para coordinar actividades, permitiéndonos armonizar e integrar todas las secciones o áreas del negocio, tanto entre éstas, como con los objetivos de la empresa.

La dirección es importante cuando se elaboran presupuestos ya que se deben tener en cuenta las políticas a seguir, tomas de decisiones y visión de conjunto así como auxilio correcto y con buenas bases para conducir y guiar a los subordinados. Es una valiosa herramienta puesto que por una parte permite delegar las decisiones programadas. Aquí se fija la guía y el camino a seguir también se establece el proceso de motivación de las personas o grupo de personas que tiene a su cargo así como orientar las acciones y operaciones que se realizan con el fin de que se logren los objetivos.

¿Qué relación existe entre el presupuesto y el control?

El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.

La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los planes trazados se implanten en forma correcta. Los presupuestos sirven como instrumento de control y evaluación, nos permiten comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para que, de ese modo, por ejemplo, saber en qué áreas o actividades existen desviaciones o variaciones (diferencias entre lo obtenido y lo presupuestado).

¿Existen similitudes y / o diferencias entre el presupuesto público y el presupuesto privado? Sustente su respuesta.

Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la idea de control de gastos., se hace primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría inflación.

Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.

La diferencia entre ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen.

¿Se justifica implementar y manejar con rigurosidad el presupuesto empresarial? Explique su respuesta.

Elaborar y ejecutar un presupuesto es primordial para la vida diaria y más aún para una organización Este requerimiento se va haciendo cada vez mayor en la medida en que la economía es también cada vez crediticia y los instrumentos de crédito se han impuesto en las relaciones económicas en todos los niveles.

El Presupuesto es un instrumento del que se valen las empresas para dirigir todas sus operaciones y la adecuación del futuro, sus objetivos y necesidades implementarlo es indispensable tanto en el ámbito del sector público como del privado.

¿Por qué la actividad presupuestaria debe converger en los estados financieros?

El control presupuestario tiene por objeto medir que tan eficiente se ha sido en la ejecución del presupuesto. Para ello es necesario hacer un análisis comparativo periódicos con el fin de detectar el cumplimiento del presupuesto en las diferentes aéreas funcionales, averiguar las causas y buscar los posibles correctivos para las variaciones significativas. En este proceso se necesita informes periódicos de ejecución suministrados por los jefes de departamento utilizando los formatos adecuados para compilar esa información.

Niveles de control

Algunos autores identifican tres niveles básicos de control

1. A nivel de gerencia

2. A nivel

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