RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
Enviado por kariito • 12 de Septiembre de 2011 • 598 Palabras (3 Páginas) • 3.196 Visitas
NOMBRES: Carolina Daza Escobar
FECHA: 10 de Septiembre de 2011
ACTIVIDAD: Semana Siete
TEMA: Recibo y despacho de documentos
1. Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos , y Forma correcta de embalar:
La principal regla a seguir es: El embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.
Reglas generales
• El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños en la mercancía.
• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.
• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.
• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes.
• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.
Algunas recomendaciones sobre embalaje de mercadería
Para objetos frágiles
• Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.
• Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.
• Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.
• Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.
• El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.
• No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con cuidado” para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.
Recibo Y Despacho De Documentos
• Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento de la empresa indicando el nombre del remitente.
2. Evalúa los procedimientos
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