Recibo Y Despacho De Documentos

1. EN EL MOMENTO DE EFECTUAR EL ENVIO DE DOCUMENTOS ES IMPORTANTE PRECISAR EL AMBALAJE, PUESTO QUE ESTE DEBE ADAPTARSE A LA FORMA, A LA NATURALEZA DEL CONTENIDO Y A LAS CONDICIONES DE TRANSPORTE. TENIENDO EN CUENTA LO ANTERIOR, DOCUMENTATE SOBRE EL TEMA Y:

 PRECISA LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR EL ADECUADO ACONDICIONAMIENTO DE LOS ENVIOS.

RTA: La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.

El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños en la mercancía. Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos. Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten. Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes. Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.

 ESTABLECE LA FORMA CORRECTA DE EMBALAR: IMPRESOS; OBJETOS PEQUEÑOS; DOCUMENTOS DE GRAN TAMAÑO COMO PLANOS, MAPAS, FOTOGRAFIAS; DOCUMENTOS QUE NO PUEDEN DOBLARSE NI ENROLLARSE; OBJETOS FRAGILES; LIQUIDOS Y POLVOS SECOS.

RTA: Para objetos frágiles‡

Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.‡

Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choques.

Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.‡ Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.‡

El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.‡

No considere que basta con poner etiquetas de Frágil y Trátelo con cuidado para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.

Materiales Impresos

Tales como revistas u otras publicaciones, deben ser embalados correctamente para evitar que se muevan durante el transporte, manchando y dañando el contenido. Todos los materiales impresos deben llevar flejes o retractilado, acolchando la caja después en el fondo, lados y parte superior con relleno.

Objetos Pequeños

Recuerde siempre envolver los objetos pequeños en volantes adecuados. Proteja sus discos de dato, cintas de audio y video, colocando material de almohadillado suave alrededor.

Documento de Gran Tamaño.

Utilice tubos triangulares, y no cilindros tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas y proyectos.

Objetos Frágiles.

Coloque en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas. El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.

Objetos Líquidos.

Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti-goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde siempre que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos de alrededor.

Polvos Secos

Coloque polvos y granos finos en bolsas de plástico fuertes, selladas de forma segura y posteriormente embaladas en una caja de cartón.

2. EVALUA LOS PROCEDIMIENTOS DE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS QUE SE EFECTUAN EN TU EMPRESA Y:

 DESCRIBE CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS OBSERVADOS Y SEÑALA LAS VENTAJAS Y DESVEENTAJAS QUE ENCUENTRAS EN CADA UNO.

RTA:

Correspondencia recibida

Primer paso

• Registra y radica correspondencia, ventaja: organiza el flujo de la información

...