SHAREPOINT URL

SHAREPOINT

URL

Sharepoint _ para cambiar la url en los sitios de interés se debe descargar Sharepoint Designer 2013

CAMBIAR DE USUARIO:  http://link/_layouts/closeConnection.aspx?loginasanotheruser=true

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• Pswd: sharepointadmin

CREAR NUEVO SITIO

1. Crear sitio

Proyecto > vivienda > Contenidos del sitio > Subsitio nuevo > Título, Descripción, Dirección del sitio web ( Comprimido el nombre del proyecto), Selección de plantilla ( personalizado: Plantilla_vivienda ó Plantilla Terceros, la de infraestructura se debe crear desde http://colpspweb:10010/_layouts/15/newsbweb.aspx),  Permisos de usuario: Utilizar los mismos permisos que el sitio primario, ¿Desea usar la barra de vínculos superior del sitio primario?: SI > Crear.

1. Crear vinculo / Elemento

Proyecto > vivienda >Elementos (Clic sobre la página para que se habilite la pestaña “Elementos”) > nuevo elemento > Título, Dirección URL, Escriba la descripción (debe ir el nombre del proyecto), Tipología, País, Ciudad (Debe nombrarse igual (“mayúscula, minúsculas, espacios, para que se agrupe en la que están los otros)> Guardar.

1. Configuración del sitio

Para ellos se puede hacer de dos maneras:

1. Estando en el sitio ir a Configuración > Configuración del sitio > Aspecto > Pagina maestra (O Copiar URL finalizando con _layouts/15/ChangeSiteMasterPage.aspx ejemplo link/proyectos/bosboch/_layouts/15/ChangeSiteMasterPage.aspx) > Especificar una página principal del sistema para este sitio y todos los sitios que hereden de este su configuración de página (BIS): Todos los canales: Vivienda y Terceros: ConstructoraIntranet2019Interno
2. O Estando en el sitio ir a Configuración > Configuración del sitio > Aspecto > Navegación > elegir " 1. Mostrar los mismos elementos de navegación que el sitio primario” 2. “Navegación estructural: mostrar solo los elementos de navegación bajo el sitio actual” 3. Ordenar manualmente. 4. “SI”

1. Adicionar información e imágenes a proyecto:

Estando en el sitio > Contenidos del sitio > Información general: frente a cada ITEM seleccionar … > Editar elemento > En el campo valor indicar la información, tener en cuenta que el campo titulo* no se debe modificar

Las imágenes se cargan estando en el sitio > Contenidos del sitio > Imágenes de proyecto.

RECUPERAR ARCHIVOS DE PAPELERA

1. Desde el equipo del usuario que elimino: Configuración (al lado del nombre del funcionario) > Contenidos del sitio > Papelera de reciclaje > seleccionar archivo y restaurar selección.
2. Desde usuario administrador > Configuración > Configuración del sitio > Administración de la colección de sitios > Ir a la configuración del sitio de nivel superior > Administración de la colección de sitios > Papelera de reciclaje > seleccionar archivo y restaurar selección.

COPIAR PLANTILLA

1. Estando en el sitio http://portal/areassgc/scliente/Lists/Control%20Comodato/AllItems.aspx , seleccionar configuración del sitio > Administración de sitios> Bibliotecas y listas del sitio > Buscar plantilla a copiar > Permisos y administración > Guardar lista como plantilla.
2. Quitar página maestra:

seleccionar configuración del sitio > Aspecto > Página maestra > En ambas opciones de   Especificar una página principal para este sitio y todos los sitios …… quitar la página ConstructoraIntranet2019Interno y dejar Seattle para que permita encontrar la plantilla creada en el paso 1.

1. Configuración > Agregar aplicación > Buscar y seleccionar plantilla > Colocar nombre y crear. Se debe revertir el anterior paso dejando en la pagina maestra las dos opciones Heredar la página maestra del sitio prima…. Seleccionadas y Guardar.
2. Configuración > Contenidos del sitio > Buscar aplicaciones creadas > copiar vinculo
3. Estando en el sitio inicial (Punto 1) > nuevo vinculo > colocar nombre y URL correspondiente a la aplicación creada.

OTORGAR PERMISOS

1. Estando en el sitio, seleccionar la carpeta > configuración del sitio > compartido con: > Avanzadas > Conceder Permisos > Escribir el nombre, seleccionarla, mostrar opciones : Deshabilitar enviar correo, seleccionar el tipo de permiso por lo general es “Colaborar” > Compartir.
   Si haciendo el paso anterior aun así no se otorgan los permisos se deben dar exclusivamente en la aplicación o carpeta: contenidos del sitio > seleccionar aplicación (ejemplo Construcción) > Configuración > Permisos y administración “Permisos para esta biblioteca de documentos” > Conceder > Invitar personas > Escribir el nombre, seleccionarla, mostrar opciones : Deshabilitar enviar correo, seleccionar el tipo de permiso por lo general es “Colaborar”.
2. El archivo para que sea visualizado debe estar protegido, seleccionar documento > Archivos > Proteger, esto hará que el documento se publique.
3. Si el documento hace parte del modulo SGI, se debe validar que el flujo de trabajo este terminado o aprobado: SGI > Sistema de Gestión Documental > Buscar la ruta en donde se encuentra el documento > Seleccionar documento > en los puntos …. > Avanzadas > aprobar/ rechazar> Se debe aprobar para que sea publicado.

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