SISTEMA DE CONTROL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA (SICAAUT)

SISTEMA DE CONTROL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA (SICAAUT)

3 de Mayo de 2012

Antecedentes del Proyecto

La universidad tecnológica de Coahuila cuenta con varios procesos certificados. Entre ellos el proceso Académico, de vinculación y Administrativo los cuales pretenden funcionar de manera eficiente.  

Por tal motivo nace la necesidad de automatizar estos procesos a  través de un sistema integral de información

Las áreas a iniciar en este desarrollo son el área de Servicios escolares y del área de Finanzas la parte de pagos de Alumnos.

La justificación del proyecto es brindarle a los departamentos el agilizar la búsqueda y registro de información de los alumnos en forma oportuna y eficiente derivado de la desorganización.

Objetivos

Registrar información de los datos personales de los alumnos y maestros

Controlar las calificaciones obtenidas por cada unidad temática de todas las materias contenidas en el plan de estudios de una carrera, basados en competencias profesionales

Registrar los pagos de inscripciones, fichas, cuotas cuatrimestrales, pagos de servicios como constancias de estudios, Kardex y distintos formatos que requiera la Universidad.

Generar los Horarios de Asignatura por grupo y laboratorios para cualquier carrera y plan de estudios.

Obtener las estadísticas que requieran las áreas de la universidad relacionadas con la información generada por este sistema.

Metas

Inscribir  alumnos de TSU e Ingeniería.

Crear una plantilla de maestros

Formar grupos de alumnos por carrera

Generar Horarios de los grupos, profesores y laboratorios.

Capturar las calificaciones de alumnos para enviarlas a Secretaria Académica.

Generar  estadísticas académicas para toma de decisiones.

Proporcionar a los alumnos constancias, Kardex y recibos.

Involucrados (stakeholders )

Secretaria Académica:- Administrar la información académica y al personal académico

Directores Académicos.- Información del avance de los programas de estudio por unidad temática, el cumplimiento a clases por parte del personal académico y la obtención de estadísticas para evaluación de maestros.

Jefa del Departamento Servicios Escolares.- Administrar  el proceso de inscripciones y captura de calificaciones de todos los alumnos.

Cajero.- Recibir y controlar el pago de los alumnos por todos los conceptos y generar su recibo correspondiente.

Maestros.- Capturar de manera sencilla y oportuna las calificaciones de los alumnos e imprimir sus documentos controlados por el sistema de calidad

Alumno.- contar con calificaciones consistentes de sus evaluaciones recibir comprobantes de pago y tomar la clase a su hora correspondiente.

Padres de Familia.- recibir calificaciones y recibos de pago realizados por los alumnos.

Riesgos

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