SOFTWARE QUE FACILITE EL ACCESO A LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE PROCESOS UNIVERSITARIOS

SOFTWARE QUE FACILITE EL ACCESO A LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE PROCESOS UNIVERSITARIOS DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

PRESENTADO POR:

SHADIA SHIRLEY OCHOA CAPACHO                      1151480

LUIS DANILO GOMEZ PEREZ                                  1151470

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

SEMINARIO INVESTIGACION ll

CÚCUTA NORTE DE SANTANDER

2018

SOFTWARE QUE FACILITE EL ACCESO A LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE PROCESOS UNIVERSITARIOS DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

PRESENTADO POR:

SHADIA SHIRLEY OCHOA CAPACHO                      1151480

LUIS DANILO GOMEZ PEREZ                                  1151470

PRESENTADO A:

INGENIERO CARLOS EDUARDO PARDO GARCÍA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

SEMINARIO INVESTIGACION ll

CÚCUTA NORTE DE SANTANDER

                                                             2018

TABLA DE CONTENIDO

• Introducción
• Planteamiento Del problema
• Pregunta Investigativa
• Objetivos
• Alcance
• Justificación
• Limitaciones
• Características
• Estado del arte
• Marco Teórico

INTRODUCCIÓN

Este software se quiere implementar para atender a la consulta de información que tiene el público en general acerca de cualquiera de los procesos universitarios que maneja la Universidad Francisco de Paula Santander.

Aquí podremos conocer cada uno de los pasos a realizar dentro de las instalaciones de la universidad para poder cumplir con lo requerido. Tramites de documentación, facultades, semilleros de investigación, cursos de formación, toda la información acerca de las carreras que tiene la Universidad y su costo de matrícula, etc. Todo al alcance de su mano.  

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se identificó lo disperso que se encuentran los sistemas de información de la Universidad Francisco de Paula Santander, causando ignorancia al público en torno a diferentes temas académicos y demás, lo cual genera la necesidad de contar con una plataforma de fácil manejo que permita una mejor información universitaria.

El 79% los alumnos de Bachillerato no tienen claro la carrera universitaria que quiere cursar al terminar el colegio. De esta cifra, el 43% barajan tres carreras, un 31% tienen en mente dos, y un 5% se encuentran perdido y no sabe qué estudiará. Son datos que recoge un estudio realizado por Círculo Formación entre una muestra de 17.800 chicos que acudieron al Salón de Orientación Universitaria UNITOUR 2015-2016.  (20Minutos)

Los alumnos de bachillerato están desorientados sobre su futuro académico y laboral. No saben qué quieren estudiar pero tampoco qué salidas profesionales tendrán si estudian una carrera u otra. Así lo constata el informe La necesidad de acciones de orientación para adecuar la oferta y demanda de estudios universitarios al mercado laboral, elaborado por la Fundación Universidad-Empresa. (País)

PREGUNTA INVESTIGATIVA

“¿Cómo puede mejorarse la satisfacción de los estudiantes de la UFPS, para incrementar la fidelidad a la universidad?”

“¿Cuál es la relación entre la fidelidad de un estudiante y la satisfacción de saber qué se tiene que hacer en cualquier proceso universitario?”

“¿Qué nivel de satisfacción demuestran actualmente los estudiantes de la UFPS?”

“¿Qué factores afectan el no saber qué pasos realizar para la realización de uno de los procesos universitarios?”

OBJETIVOS

Objetivos Generales

Implementar software que facilite el acceso a la información necesaria para la realización de procesos universitarios de la Universidad Francisco de Paula Santander.

Objetivos Específicos

• Identificar cuáles son los procesos universitarios, para así implementarlos por medio del software a crear.

• Plantear una solución efectiva en torno a las debilidades identificadas de los procesos que ésta desarrollara.

• Diseñar la aplicación de fácil manejo que permita a los usuarios acceder a toda la información de la UFPS.

ALCANCE

El objetivo principal que se desea alcanzar con este Software es optimizar todos los procesos universitarios desde el acceso a divisist hasta el sistema de información sobre diferentes actividades, fechas y procesos planteados en la universidad, de igual forma se pretende implementar el desarrollo de otros procesos importantes como algunos pagos a través de la aplicación pensando en facilitar mucho más las dificultades observadas en estudios previos.  

JUSTIFICACIÓN

Nuestro propósito investigativo se enfoca en las necesidades que poseen los beneficiarios de la Universidad Francisco de Paula Santander, para que implanten una mejor practica de las herramientas que nos ofrece la institución ya que después de encontrar un problema general se decidió profundizar las diferentes circunstancias que llevan a este , para ello llevamos a cabo diferentes estudios para identificar claramente las necesidades y lograr con diferentes conocimientos sobre el proceso de desarrollo.

LIMITACIONES

El software se verá limitado en las acciones que correspondan a procesos de envió de documentación para algunos procesos universitarios, ya que está centrado en la información y desarrollo de procesos básicos.

CARACTERISTICAS

• El programa será ligero y estético de manera que sea entendible para el usuario.
• Llevará a cabo el sistema de información de notas y diferentes noticias de interés.
• Tendrá una opción para generar notificaciones sobre actividades de clase o sobre reportes de notas.

ESTADO DEL ARTE

• Universidad Francisco de Paula Santander : (SIA)

SIA UFPS Ocaña[pic 2]

Descripción:

Presentamos la nueva aplicación Oficial de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, para que estés siempre conectado, informado ¡y no te pierdas de nada!

SIA UFPSO está en fase de desarrollo; por eso aún no dispone de todas las funcionalidades. En los próximos meses se irán ampliando las prestaciones y contenidos disponibles. En ella encontrarás:

-Horario
-Notas
-Promedio_Histórico
-Matricula
-Liquidación
- Programa Académico

 (SIA UFPSOcaña - Aplicaciones en Google Play)

Desde la División de Sistemas se rediseño el Sistema de Información Académica -SIA, con el fin de brindar  calidad  y una experiencia amena de los servicios ofrecidos por la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña a estudiantes y docentes.

Módulo Estudiante:

Al igual que la anterior plataforma del SIA, tanto docentes como estudiantes, podrán ingresar con sus respectivas credenciales. Una vez que el usuario se ha autenticado, encontrará una interfaz amigable y fácil de usar con un menú que le ofrece todas las opciones disponibles.

El estudiante podrá acceder a: Datos personales, Notas, Pensum, Horarios, Inclusión y/o cancelación, Financiación, Monitorias o Becas, Solicitud de  vacacional, Solicitud de visita domiciliaria, Evaluación docente, Trámites y Acceso a Base de Datos.

Dentro de las novedades que ofrece la nueva plataforma encontrarán:

• La malla curricular de cada carrera donde podrá hacer clic para observar los requisitos, las materias que le siguen y simultaneas  marcados con diferentes colores.
• El promedio histórico desplegado en una gráfica.
• Área de notificaciones con información relevante para el estudiante.
• Descarga de documentos en PDF tales como: Notas acumuladas, Pensum, Registro financiación, Monitoria y/o Beca trabajo, Liquidación de cancelación, Habilitación, Vacacional y pago de constancia.
• Las cancelaciones, habilitaciones o pagos de constancia podrán ser diligenciadas por el estudiante, generando la liquidación con la que podrá dirigirse a los diferentes bancos que tienen convenio con la Universidad.

Módulo Docente:

El docente encontrará las siguientes opciones: Datos personales, Notas, Listas provisionales de estudiantes, Acceso a Base de Datos, Horas cátedra y Apartado de salas.

Además se han añadido nuevas funciones que le permitan una interacción más directa con los estudiantes; Consultar las calificaciones recibidas en la evaluación docente en cada una de sus asignaturas en el semestre en curso como aquellas de semestres anteriores. Otra funcionalidad será la sección donde podrá enviar mensajes que llegarán directamente al correo electrónico, al área de notificaciones del SIA web y a la aplicación SIA móvil.

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