SOLUCIÓN DE LA PROPUESTA

SOLUCIÓN DE LA PROPUESTA

La solución recomendada para la dueña de la empresa, la Srta. Arellano, es hacer un sistema de base de datos en donde se muestren la localización de los productos, cantidades existentes, marcas, pedidos realizados por los clientes con su fecha y hora correspondiente y lo que costará.

Al entrar a este sistema, tendrán que indicar de qué departamento lo estén utilizando, ya que los datos proporcionados serán de acuerdo a las necesidades de cada departamento, pero al momento de la selección de pedirá una contraseña que solo la tendrá el gerente de este. Para entender un poco más sobre sus funciones, por ejemplo: En el departamento de producción se podrá identificar el inventario del almacén al igual que el de compras ya que los empleados necesitan saber las cantidades que son necesarias e innecesarias, en el departamento de ventas se observará el registro de los clientes y pedidos (día/mes/año y hora). En el de finanzas y contabilidad se llevarán los registros de datos/precios (incluyendo IVA), en el que solo se coloque el código de barras de cada producto y el precio aparezca. También tendrá una función para que pueda desarrollarse el corte de caja de cada día. El departamento de Recursos humanos se podrá observar el salario, datos del personal. Y por último, el dueño también tendrá acceso al sistema, su departamento será Gerencia General y ahí se podrá observar los movimientos de toda la empresa.

Algunas de las características que tendrá este sistema, son seguridad, confiabilidad, accesibilidad, privacidad y anonimato, vigilancia, políticas, y se desarrollarán de esta manera: En seguridad, para entrar al sistema tendrán que seleccionar el departamento en el que estén vinculados, y esté les pedirá una contraseña como ya lo mencionamos anteriormente, para que ninguna otra persona ajeno a la empresa pueda tener acceso a él. La señorita Arellano siendo la dueña, es la única persona que podrá tener el control de todos los movimientos que haya en la empresa, que podrá editar o modificar alguna información del sistema. Si hay alguna persona ajena a la dueña como algún otro empleado que necesite ver o modificar información de su algún otro departamento al que no pertenezca solo tendrá que justificar por qué con la Srta.

También es necesario saber que el gerente de cada departamento además de proporcionar la contraseña del sistema, tendrá que poner el nombre o algún código que identifique al empleado que utilizará la información, al igual que en la hora de salida de su horario de trabajo, para no perjudicar directamente al gerente en caso de algún error.

En confiabilidad cada producto se registrará por medio del código de barras en donde sólo se coloque el precio del producto. Asegurando que no tendrá ningún margen de error y también que los datos

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