Sistema De Informacion

INTRODUCCION

Los sistemas de informacion en particular y el mundo en general, han cambiado de forma asombrosa tecnologicamente hablando.

La tecnologia de la informacion ahora da poder a los usuarios para abarcar tiempos y espacios de forma novedosa.

Con el uso de los sistemas de informacion en las empresas, se ha reconocido la importancia de administrar recursos principales tales como mano de obra y materia prima.

Contando con un sistema de informacion dentro de una empresa u organización podemos darnos cuenta que la informacion toma el primer lugar dentro de esta, teniendo así un mejor control de recursos para la determinacion del éxito o fracaso de esta.

El sistema de informacion hace uso de dos herremientas principales al momento de su aplicación:

Recursos y tecnologias

Englobando así:

El manejo de la informacio como recurso: produccion, distribucion, seguridad, almacenamiento y recuperacion de toda la informacion .

El manejo de la informacion generada por computadora.

¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION?

Un sistema es un conjunto ordenado de elementos cuyas propiedades se interrelacionan e interactúan de forma armónica entre sí. Estos elementos se denominan módulos. A su vez cada módulo puede ser un subsistema, dependiendo si sus propiedades son abiertas o cerradas.

Descripción de sistemas

El concepto de sistema tiene dos usos muy diferenciados, que se refieren respectivamente a los sistemas conceptualmente ideados (sistemas ideales) y a los objetos percibidos encasillados dentro de lo real. Ambos puntos establecen un ciclo realimentado, pues un sistema conceptualmente ideado puede pasar a ser percibido y encasillado dentro de lo real; es el caso de los ordenadores, los coches, los aviones, las naves espaciales, los submarinos, la fregona, la bombilla y un largo etc. que referencia a los grandes inventos del hombre en la historia. A todos ellos se les puede otorgar un grado más o menos complejo y dotados de una coherencia discreta a la hora de expresar sus propiedades.

Es el concepto central de la Teoría de sistemas.

Un sistema de información (SI) es un conjunto organizado de elementos, estos elementos son:

• Personas.

• Datos.

• Actividades o técnicas de trabajo.

• Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de comunicación).

CICLO DE VIDA DEL SISTEMA

El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.

El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:

1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.

2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio.

Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave:

¿Qué es lo que hace?

¿Cómo se hace?

¿Con que frecuencia se presenta?

¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?

¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?

3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.

4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.

Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.

5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.

Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados.

6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.

NOMBRE DEL PROYECTO

SISTEMA DE INFORMACION PARA TIENDA DE ABARROTES

FARELL

LOGOTIPO DEL PROYECTO

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Un sistema de información es un conjunto de archivos que en cierto tiempo nos proporciona la información que se requiera. El equipo de proyecto de titulación del colegio de estudios científicos y tecnológicos del estado de tabasco de la especialidad de técnico en mantenimiento de equipos y sistemas del sexto semestre grupo “A” elaborará un proyecto para una tienda de abarrotes que no cuente con un sistema de información para llevar a sus procesos de compra y venta de productos de manera satisfactoria.

Se programara el sistema de informacion el cual facilitara de manera automatica los procesos contables y administrativos de la empresa, tendra una interfaz comoda, práctica y de facil manimupalcion para los usuarios del sistema.

El sistema de informaicion sera llamado FARELL teniendo un tiempo de elaboracion de 6 meses basado en un cronograma de actividades desde que se recopila la informacion necesaria, donde se hace enfasis a la problemática de la empresa, a la que con ayuda del sistema este podra ser solucionado, hasta llegar a la implemenacion del mismo siguiendo el ciclo de vida del sistema.

Ayudara a que la empresa en la que sera implementado el sistema brinde un servicio de calidad a los clientes, mejorando cojuntamente el crecimiento económico y laboral de la empresa.

Así como tambien

• La aceleracion de procesos

• Eliminacion de pasos en procesos duplicados

• Combinacion de procesos

• Mejorar la satisfaccion del trabajador al momento de desempeñar su actividad

• Mejorar la facilidad de interaccion de los clientes, proveedores, y vendedores, con el sistema

Conllevando todo esto a un estudio de factibilidad.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo principal del sistema de información es mantener actualizada y disponible la información y los datos requeridos por los usuarios de las organizaciones que prestan servicios.

En general los sistemas de información tienen como objetivo.

➢ Respaldar la operaciones empresariales

➢ Respaldar la toma de decisiones gerenciales

➢ Respaldar la ventaja competitiva y estratégica

➢ Contribuir a la auto-matización de actividades y procesos de la empresa.

➢ Llevar la información d manera oportuna a las instancias de la empresa que se requiera

➢ Proporcionar un diagnostico a la empresa en cualquier momento.

Estas son unas de las funciones esenciales con las que cuenta este sistema de información para adaptarse y cubrir cualquier necesidad según sea el tipo de usuario que lo use.

La importancia de un sistema de información en una empresa mediana o grande es muy fundamental ya que gracias a los sistemas de información logran tener un mejor manejo de su información.

OBJETIVO ESPECIFICO

Este trabajo está basado en un sistema que contiene toda la información de todos los departamentos en que se encuentra divida una tienda de abarrotes.

En este se identifican las entradas, como su proceso y las salidas de producto de las mismas.

Los productos de esta empresa cuentan con un realce para su economía teniendo en cuenta que puede tener una relación entre diferentes empresas que hay los en el estado o el municipio en el que se encuentre y que en cualquier momento esta puede tomar el papel de acreedor o proveedor teniendo la oportunidad de checar la calidad y estructura de la mercancía.

Es por eso que se llama:

Sistema de información para tiendas de abarrotes.

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