Sistema De Inscripción

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

UNEFAB – NUCLEO ZULIA

Sistema de información para el registro y control de inscripción en el colegio Miguel Otero Silva

Realizado Por:

Alexander Soto

Cesar Rangel

Sección: 08ISI-N01

Maracaibo, Noviembre Del 2013

Introducción

En Venezuela en los últimos tiempos, se ha desarrollado un proceso de avance para el desarrollo de tecnologías, mediante el cual se podrá engrandecer las actividades especializadas para el impulso de un sistema automatizado hacia diferentes procesos.

Debido a los avances tecnológicos que a diario se presentan, durante el desempeño de las actividades más cotidianas, desde utilizar un computador, hasta en las más compleja organización de prestigio, las instituciones desde las más pequeñas hasta las más grandes tienen la necesidad de formar parte de los avances que brinda la tecnología para agilizar los procesos que traen consigo grandes beneficios.

En tal sentido este proyecto enmarcado en la modalidad de investigación tecnológica busca dar respuesta a los requerimientos presentados al proceso de inscripción de los alumnos de la Unidad Educativa Miguel Otero Silva donde se lleva un control de estudiantes de forma manual en el cual se requieren una serie de datos personales, lo que genera demora en los procesos de atención al representante y dificultad en el momento de buscar información referente al alumno.

Es importante señalar, que las operaciones se llevan de forma manual, lo que causa desorden y márgenes de errores altos en el proceso, pérdida de tiempo e información lo cual genera una mala atención al momento de inscribir al alumnado, en vista de ello se plantea como solución Diseñar un Sistema de Información para Inscripciones en el colegio Miguel Otero Silva.

La calidad del trabajo realizado se verá reflejada en las características del nuevo sistema que es el recurso principal para iniciar el proceso de diseño del proyecto a fin de lograr implantarlo en la institución y así generar los resultados esperados establecidos en el desarrollo del proyecto para mejorar la atención y resguardo de información de los alumnos en el plantel.

Capitulo I

El problema

En los últimos años la tecnología ha ido creciendo y avanzando vertiginosamente, pero ese crecimiento y ese avance no se ha visto reflejado en la gran mayoría de nuestras escuelas del país, ni en el estado Zulia ni mucho menos en los municipios, cada día tenemos escuelas mas obsoleta en materia de tecnología.

En la actualidad nuestras escuelas no tienen forma de usar esa tecnología para realizar un proceso tan sencillo como el de inscribir a un estudiante, donde en muchos casos el proceso se hace engorroso y esto causa molestia al representante.

Las causas que generan esta apatía tecnológica, se debe en muchas ocasiones por la falta de inversión por parte de los entes gubernamentales que no han comprendido que vivimos en un mundo globalizado donde la tecnología es nuestra aliada, donde con un sistema sencillo podríamos conectar todas las escuelas del municipio, para un mejor tratamiento de los datos de los estudiantes sabiendo así cual es el rendimiento académico de cada escuela, saber cuantos alumnos estudian en ellas y cual es la deserción por solo citar unos ejemplos

Las consecuencias no serian directamente perjudiciales ya que nuestras escuelas vienen trabajando de manera manual toda la vida, pero como ha pasado en años anteriores en otras instituciones, en las cuales se registran robos, inundaciones o incluso incendios, la cual podría representar la perdida total o parcial de la data de los estudiantes lo cual seria catastrófico, pero con la implementación de un sistema automatizado la información podría ser respaldada en discos extraíbles, CD o pen driver por ejemplo se garantizaría la protección de la información.

Es por eso que proponemos un sistema de inscripción al alumno, que permita optimizar el proceso, minimizando el tiempo de los representantes al momento de ejecutar la inscripción del estudiante.

En el sector educativo seria ventajosa la utilización de los sistema informático para planificar y controlarla manera eficiente todo lo relacionado con el personal que allí labora y con el estudiantado en general, y manejar los procesos de inscripción de las escuelas.

Este proyecto puede ser de utilidad para cualquier escuela o instituto, aunque en un principio será implantado en el colegio Miguel Otero Silva de la ciudad de Maracaibo

Objetivo de la Investigación

Objetivo General

• Desarrollar un sistema de información para el registro control de inscripción en el colegio Miguel Otero Silva

Objetivo Especifico

• Diagnosticar la situación actual del sistema de inscripción en la institución

• Determinar los requerimientos de información para la creación de un sistema automatizado de inscripción

• Diseñar el sistema planteado

• Realizar pruebas la sistema para eliminar la posibilidad de algún error en su funcionamiento

• Implantar el sistema en la institución

Justificación

Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, es por ello que es necesario construir

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